Le présent Appel d’Offres a pour objet le recrutement d’un Bureau d’Etudes Technique en vue de la réalisation des Etudes techniques détaillées et Etudes d’Impact environnemental et Social pour la construction d’un (01) point public ruraux de distribution des produits pétroliers dans la localité de Poli, Département du Faro, Région du Nord sur financement du Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEE, exercices 2026.

La consistance des prestations, objet du présent Appel d’Offres est répartie ainsi qu’il suit : 

• L’élaboration des études Géotechniques, topographique ;

• L’étude économico-technique du fonctionnement de la station-service (choix des capacités des cuves de stockage, alimentation en électricité et eau, disposition des ouvrages,) ;

• La production des documents écrits : APS, APD, Spécifications Techniques des Ouvrages (STO), DAO de recrutement des entreprises pour les travaux et la mission de contrôle, coûts prévisionnels (travaux et contrôle) en vue de la construction des points publics ruraux de distribution des produits pétroliers dans la localité de Poli. 

• La production des documents graphiques : plan d’ensemble avec ligne de niveau, plan d’électricité, plomberie, installation pétrolière, assainissement, sécurité, forage, Plan d’Exécution des Ouvrages (PEO) ;

• L’élaboration d’une Etude d’Impact Environnemental et Social (EIES) ;

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de trente millions soixante-dix-sept mille deux cent trente-cinq (30 077 235) F CFA TTC.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres se feront en un (01lot unique) ;

La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

La participation au présent Appel d´Offres est restreinte aux candidats pré-qualifiés.

Les prestations, objets du présent Appel d´Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l´Eau et de l´Energie pour le compte de l’exercice 2026. Imputation : 60 32 341 3 32000005 0435 361312.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d´Offres est le mode exclusivement en ligne.

Le DAO peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm), au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP (https://www.marchespublics.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 1 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable au Trésor Public. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées sur la plateforme COLEPS (http://www.marchespublics.cm), sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm), au plus tard le 18 JUIN 2026 à 10 heures.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5Mo pour l’offre administrative ;

• 15 Mo pour l’offre technique ;

• 5 Mo pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF ;

• Format JPEG.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scelle avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » dans les délais impartis. Elle devra porter la mention : 

AVIS D´APPEL D´OFFRES NATIONAL RESTREINT N°00000049/AONR/MINEE/CIPM/2026 du 25 MAI 2026

POUR LE RECRUTEMENT D´UNE MAITRISE D’ŒUVRE EN VUE DE LA REALISATION DES ETUDES TECHNIQUES DETAILLEES ET DES ETUDES D’IMPACT ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL POUR LA CONSTRUCTION D’UN POINT PUBLIC RURAL DE DISTRIBUTION DES PRODUITS PETROLIERS DANS LA LOCALITE DE POLI, DÉPARTEMENT DU FARO, RÉGION DU NORD (EN PROCÉDURE D’URGENCE).

MAITRE D’OUVRAGE : LE MINISTRE DE L’EAU ET DE L’ENERGIE

FINANCEMENT : BIP MINEE, EXERCICE 2026

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

L’offre financière témoin devra être déposée hors ligne ou en ligne sous plis fermé dans les délais impartis, avec la mention ci-dessus.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage est de sept (07) mois après notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO d’un montant de six cent un mille (601 000) francs CFA, assortie du récépissé de consignation (CDEC) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offre entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée au tarif en vigueur par lot délivrée par une banque de première ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des Marchés publics dont la liste figure en annexe 2 de la pièce 09 du DAO, acquitté à la main, assorti du récépissé de consignation délivré par la CEDEC, dont le montant s’élève à  six cent un mille six cent (601 600) francs CFA et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de la remise des Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique supérieure ou égale à 80 points sur 100.

L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, le 18 JUIN 2026 à partir de 11h 00 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, (CIPM) auprès du MINEE  dans la salle de réunion sise au Bâtiment Annexe N°2 du MINEE à NVOG ADA abritant la Commission Interne.

Seuls les soumissionnaires peuvent prendre part à  cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. 

Le défaut de présentation de l’offre financière témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de passation des Marchés.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires :

• L’Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

• Non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ; 

• Les Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

• La Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;   

• L’Absence de la capacité financière supérieure ou égale à : ≥ neuf millions vingt-trois mille (9 023 000) francs CFA.

- L’Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années (dans l’offre technique) ;

- Le Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;

• L’Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  

• L’Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

• L’Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

• La Présence des informations financière dans l’offre administrative et technique ;

• L’Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

• L’Absence d’une copie de l’offre financière témoin à l’ouverture ;

• L’Absence de la clé de sauvegarde ;

• La Non acceptation du CCAP et du TDR paraphé, daté et signé.

Critères essentiels

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :

                                    SF= FM x 100/F

SF= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;

FM= Montant évalué de l’offre la mieux-disante,

F = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

                 N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100  

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Produits Pétroliers et du Gaz, sise à l’immeuble ministériel n°1, 11ème étage ; BP : 70 Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.