Dans le cadre de l'amélioration des conditions de vie des usagers et de la mise aux normes d'hygiène et de sécurité, le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert portant sur l'entretien, la vidange et la maintenance de quarante (40) cabines de toilettes mobiles au Port Autonome de Douala.

Les prestations consistent en l’entretien, la vidange et la maintenance de l’ensemble des cabines de toilettes mobiles, ainsi qu’au renouvellement de deux (02) cabines de toilettes mobiles au Port Autonome de Douala.

Le coût prévisionnel global du projet est arrêté à la somme de soixante-dix-sept millions cinq cent douze mille cinq cents (77 512 500) Francs CFA TTC.

RAS

La participation au présent Appel d’Offres national Ouvert est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises camerounaises spécialisées dans la fourniture, l’entretien et la maintenance des toilettes et cabines mobiles.

Les groupements d’entreprises ne sont pas autorisés.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du PAD pour le compte des exercices 2026 et suivant, sur la tâche budgétaire n° 1403001.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la subdivision des marchés publics du PAD situé dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la subdivision des marchés publics du PAD située dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80 000 (quatre-vingt mille) francs CFA.

Au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Subdivision des marchés publics, située dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD, au plus tard le 23/06/2026 à 12 heures et devra porter la mention :

Appel d’offres national ouvert n° 014/AONO/CIPM-AS/PAD/2026 du 12/05/2026

relatif à l’entretien, la vidange et la maintenance de 40 cabines de toilettes mobiles au Port Autonome de Douala.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

« Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres technique et financière) »

Le délai maximum prescrit par le Maître d’Ouvrage pour l'exécution intégrale des prestations, objet du présent appel d’offres, est fixé à douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué à la Pièce 8 du Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d'assurances agréé(e) par le Ministère en charge des Finances dont la liste              figure à la pièce 9 du DAO.

Le montant de ladite caution est fixé à 1 550 000 (un million cinq cent cinquante mille) FCFA.

Cette caution reste valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres et doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC).

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant le jour du dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable et entraînera le rejet de l'offre, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre et du récépissé de consignation de la caution de soumission.

Toute offre remise au-delà de la date et l’heure limites de remise des offres, indiquées ci-dessus (10-Remise des Offres), sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 23/06/2026 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et des Services du PAD dans La Salle de réunion de la subdivision des marchés publics.

L’ouverture des offres se fera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

1. Critères éliminatoires

·           Absence ou non-conformité de la caution de soumission et son récépissé délivré par la CDEC ;

·           Absence d’une des autres pièces du dossier administratif et non régularisé dans les 48 heures ;

·           Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

·           Être sous le coup d’une suspension dans les Marchés Publics ;

·           Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;

·           Absence du Permis Environnemental pour la collecte et l'évacuation des déchets/boues de vidange en cours de validité délivré par le MINEPDED ;

·           Absence de preuve de propriété de deux (02) unités de vidange ;

·           Absence du rapport de visite de site ;

·           Avoir satisfait au moins quatorze (14) « OUI » sur les dix-sept (17) critères essentiels ;

·           Absence du fichier numérique.

2. Critères essentiels :

L’évaluation des offres sera binaire (« OUI » / « NON ») et portera sur les éléments suivants :

1.       Présentation générale du dossier ;

2.       Références du soumissionnaire ;

3.       Profil et qualification du personnel d’encadrement ;

4.       Respect des caractéristiques techniques minimales des cabines à fournir ;

5.       Service après-vente ;

6.       Méthodologie et planning ;

7.       Capacité financière d’au moins 25 000 000 FCFA délivrée par une banque agréée.

Qualification technique minimale :

Les soumissionnaires doivent obtenir au moins quatorze (14) « OUI » sur les dix-sept (17) critères essentiels  pour être admis à l’analyse financière.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire ayant présenté l’offre financière évaluée la moins disante, et qui aura satisfait aux exigences techniques et administratives définies dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être obtenue auprès de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD, BP 4020 Douala, Tél. Fax (237) 233-42-01-33, E-mail : PAD@pad.com

Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision n° 1357-21/DG/PAD du 12 Juillet 2021. Contacts : TEL : (+237) 640 02 00 00 FAX : (+237) 233.42.67.97