Dans le but d’améliorer les conditions de travail de son personnel et garantir la performance dans l’accomplissement de ses missions à l’ère du numérique, l’Agence se doit d’améliorer quantitativement et qualitativement son offre en matériels informatiques de pointe.
A cet effet, le Directeur Général lance pour le compte de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel informatique.
La prestation, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, consiste en la fourniture des équipements ci-après :
• Deux (02) serveurs informatiques avec unité de stockage, et ses accessoires : il permettra de renforcer l’hébergement et le déploiement du système Pridesoft.
• Douze (12) scanners professionnels : matériels destinés à la numérisation au niveau des services centraux et déconcentrés de l’ARMP, des documents générés par les procédures de passation et d’exécution des marchés passés au plan national, en vue de l’alimentation du module GED de Pridesoft.
• Vingt (20) ordinateurs de bureau, onduleurs et fiches parasurtenseurs et leurs accessoires : matériels essentiellement réservés à l’alimentation de Pridesoft dans les services centraux et déconcentrés de l’ARMP
• Dix-sept (17) ordinateurs portables et leurs accessoires : Quinze (15) ordinateurs seront destinés à l’équipe projet de Pridesoft pour la maintenance et le développement des nouveaux modules, et deux (02) seront respectivement utilisés comme serveur de développement mobile et serveur de formation
• Sept (07) tablettes et leurs accessoires : cinq (05) seront destiné au développement et test des versions mobiles des modules de Pridesoft et deux (02) serviront respectivement au monitoring de la plateforme et à la communication sur Pridesoft.
Le coût prévisionnel du projet est de deux cent vingt-cinq millions (225.000.000) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.
Le présent appel d’offres comporte un lot unique.
La participation au présent dossier d’Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun, en règle avec l’administration fiscale et non exclues de la commande publique.
La prestation, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, est financée par le Budget de l’Agence de Régulation des Marchés Publics au titre de l’exercice 2026, imputation : 03.07.02.01/242 110.
- MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à l’Agence de Régulation des Marchés Publics (Service des Marchés), sis au 4ème étage de l’Immeuble siège de l’Agence (porte 6039). Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, dès publication du présent avis par voie de presse écrite ou par voie d’affichage, dans les locaux de l’Agence de Régulation des Marchés Publics, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent vingt-cinq mille (125 000) Francs CFA payable dans le compte CAS-ARMP N°33598860001/94 ouvert à la BICEC et représentant les frais d’achat du dossier.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais et devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17 Juin 2026 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : les tailles maximales des documents, qui vont transiter sur la plateforme et constitués l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour le dossier Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.
Le délai d’exécution est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations. Le lieu de livraison est l’Immeuble siège de l’Agence de Régulation des Marchés Publics.
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de quatre millions cinq cent mille (4 500 000) Francs CFA.
Cette caution devra être valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres et être établie par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, dont la liste figure en pièce N°15 du présent DAO.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Sous peine de rejet, la caution de soumission doit être conforme aux dispositions de la Lettre-Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution, et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 17 Juin 2026 à 14 heures (Heure Locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Agence de Régulation des Marchés Publics, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et munis du justificatif de leur mandat.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- Absence de caution de soumission timbrée au tarif en vigueur et accompagnée du reçu de consignation à la CDEC à l’ouverture des plis ;
- Non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;
- Absence de prospectus et fiches techniques en couleur et de l’équipement proposé en précisant la marque;
- Non-respect d’au moins 6 critères essentiels sur 8;
- Absence de la lettre de soumission ;
- Non-respect de format du fichier des offres ;
- Absence de la charte d’intégrité ;
- Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché public durant les trois dernières années ;
- Absence d’attestation sur l’honneur de dédouanement des terminaux (tablettes) ;
- Non-conformité à 75% des spécifications techniques mineures ;
- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires;
- Absence du sous-détail des prix unitaires ;
- Non-conformité de l’une des spécifications techniques majeures des fournitures listées dans le tableau ci-après :
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N° |
Désignation |
Quantité |
Spécifications |
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1 |
Serveur pour renforcer la haute disponibilité |
02 |
Spécifications majeures :
Onduleur : · Capacité de puissance : 2.7kW / 3000 VA · Suppression des surtensions : Oui · Temps de recharge : 03h · Emission de son : 55dBA Ecran : · Taille écran : 23,8 pouces (60,45 cm) · Résolution native écran : FHD 1920 x 1080 · 1 Display Port Femelle ; · 1 port VGA · Angle de vue écran : 178° · Zone d’affichage écran : 52,7 x 29,64 cm · Fréquence de balaye écran : 60 Hz · Traitement antireflets · Tension d’entrée 100 à 240 V |
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2 |
Ordinateur de bureau complet |
20 |
Spécifications majeures : Unité centrale : - Disque dur : SSD 256 Go - RAM : 8 Go DDR4 extensible - Processeur : intel Core i5 9e génération 6 cœurs - Mémoire cache processeur : L3 9Mo - Fréquence processeur : 4 ,4 Ghz - Graveur DVD ultra-plat - 02 ports USB avant et 06 ports USB arrière - 1 port RJ45 Gigabits - 1 Display Port Femelle ; - 1 port VGA - Adapter wifi (PCI express) 1200 Mbps double bande et deux antennes 802.11a/b/g/n/ac. - Licence Kaspersky Internet Security - Licence Microsoft office 2019 professionnel - Licence SE Windows 11 Professionnel 64 bits - Tension d’entrée 100 à 240 V Ecran : - Taille écran : 23,8 pouces (60,45 cm) - Résolution native écran : FHD 1920 x 1080 - 1 Display Port Femelle ; - 1 port VGA - Angle de vue écran : 178° - Zone d’affichage écran : 52,7 x 29,64 cm - Fréquence de balaye écran : 60 Hz - Traitement antireflets - Tension d’entrée 100 à 240 V NB : Tout le matériel doit être de même marque. |
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3 |
Ordinateur Portable 1 |
15 |
Spécifications majeures : - Ecran Full HD 14 pouces, IPS, antireflet - Disque dur SSD 512 Go - RAM 1 x 16 Go DDR5 (2 logements pour mémoire SODIMM) - Processeur intel core i5 10e generation 8 coeurs - Mémoire cache processeur L3 8 Mo - Fréquence processeur 3,5 GHz - Carte graphique Intel Iris Xe - 2 ports Thunderbolt™ 4 avec USB4™ Type-C® vitesse de transfert de 40 Gbit/s - 2 ports USB type A de 5 Gbit/s - 1 port HDMI 2.0 - Carte sans fil Intel® Wi-Fi 6E AX211 (2x2) et Bluetooth® 5.3 (prise en charge de taux de données en Gigabits) - Carte réseau Wifi Dual Band 802.11a/b/g/n/ac - Clavier AZERTY rétroéclairé étanche - Licence Kaspersky Internet Security - Licence Microsoft office 2024 professionnel - Licence SE Windows 11 Professionnel 64 bits NB : Tout le matériel doit être de même marque. |
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4 |
Ordinateur Portable 2 |
02 |
Spécifications majeures : · Écran Liquid Retina XDR 16 pouces · Résolution native de 3456 x 2234 à 254 ppp · Puce M4 Max avec CPU 16 cœurs et GPU 40 cœurs · Stockage SSD de 1 To (configurable avec un SSD de 2 To ou 4 To) · Mémoire 32 Go de RAM · Trois ports Thunderbolt 4, port HDMI, lecteur de carte SDXC, prise casque, port MagSafe 3 · Connectivité sans fil avec Wi-Fi 6E (802.11ax) et Technologie sans fil Bluetooth 5.3 · Camera FaceTime HD 1080p · Clavier AZERTY Magic Keyboard rétroéclairé avec Touch ID · Batterie lithium‑polymère de 100 Wh · Adaptateur secteur USB‑C 140 W · Licence Microsoft Office 2024 professionnel Accessoires : · Housse en cuir ordinateur 16 pouces · Souris sans fil rechargeable doté d’une surface Multi-touch |
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5 |
Tablette 1 |
2 |
Spécifications majeures : · Capacité 1 To · Dimensions 13 pouces · Ecran liquide Retina Multi-touch rétroéclairé par LED avec technologie IPS · Résolution 2752 x 2064 pixels à 264 pixels par pouce (ppp) · Processeur M4 · RAM 16 Go · Ports : USB-C avec support Thunderbolt 3 et USB 4 (jusqu'à 40Gb/s) · Caméra Arrière : 12 MP, f/1.8, True Tone flash adaptatif, Vidéo jusqu'à 4K à 60 fps, LiDAR · Caméra Avant : 12 MP Ultra Wide, f/2.4, Center Stage, Vidéo jusqu'à 1080p à 60 fps · Connectivité Wi-fi 6E (802.11ax) et Bluetooth 5.3 + Cellulaire 5G · Batterie lithium-polymère rechargeable intégrée de 28,65 Wh Accessoires : · Magic Keyboard AZERTY Pour équipement 11 pouces · Magic Mouse · Crayon compatible de 2nde génération · Adaptateur USB-C vers USB · Smart Folio 11 pouces |
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6 |
Tablette 2 |
5 |
Spécifications majeures : · Écran – 11″ Dynamic AMOLED 2X, 2560×1600, 120 Hz · Processeur – MediaTek Dimensity 9400+ · RAM – 12 Go LPDDR5X · Stockage – 256 Go (extensible via microSD jusqu’à 2 To) · Caméras – 13 MP arrière, 12 MP frontale · Batterie – 8 400 mAh, charge rapide 45 W · Stylet – S-Pen inclus · Connectivité – Wi-Fi 6E, Bluetooth 5.4, option 5G · Système – Android 16, One UI 8 · Résistance – IP68 Accessoires : - Clavier AZERTY pour tablette - Étui de protection à rabat pour tablette NB : Tout le matériel doit être de même marque. |
- Tableau des spécifications techniques mineures :
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N° |
Désignation |
Quantité |
Spécifications |
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1 |
Serveur pour renforcer la haute disponibilité |
02 |
Spécifications mineures :
· Clavier AZERTY filaire USB · Souris optique filaire USB · Poids : 14.76 kg · Profondeur : 730 ,3mm |
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2 |
Unité de stockage pour renforcer la GED |
02 |
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3 |
Scanner professionnels |
12 |
· Type : Scanner professionnel à défilement automatique (ADF) avec fonction recto-verso (Duplex). · Vitesse : Minimum 30–45 pages par minute (PPM) en recto-verso. · Chargeur automatique (ADF) : Capacité minimale de 50 à 80 feuilles. · Résolution : 600 dpi (optique) minimum. · Format accepté : A4 obligatoire, A3 optionnel. · Volume quotidien recommandé : Minimum 3 000 à 7 000 pages/jour. · Connectivité : USB 3.0 ou supérieur ; Ethernet souhaité. · Formats de sortie : PDF standard, PDF/A, TIFF, JPEG. · Fonctions avancées : détection de double alimentation, redressement automatique, suppression de pages blanches, optimisation d’image. · Compatibilité : Windows / Linux / Compatibilité avec les systèmes de GED. · Accessoires : Drivers, câbles d’alimentation et de connexion, logiciel d’acquisition fourni. |
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4 |
Ordinateur Portable 1 |
15 |
Spécifications mineures : - Connecteur Bluetooth 5 - Appareil photo HD 5 Mp - Batterie longue durée 3 cellules, 50 Wh - Adaptateur USB Type-C™ 65 W Accessoires : - Souris externe USB sans fil - Sac à dos pour ordinateur portable NB : Tout le matériel doit être de même marque. |
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
· présentation de l’offre ;
· références générales de l’entreprise;
· planning et délai de livraison ;
· certificat d’origine ;
- garantie et Service après-vente ;
· capacité financière ≥ à cent millions (100.000.000) F CFA ;
- Preuves d’acceptation des conditions du Marché
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique une note de 5/7 de oui des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.
Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt desdites offres.
- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 696 270 785.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Agence de Régulation des Marchés Publics (Service des Marchés), sis au 4ème étage de l’Immeuble siège de l’Agence (porte 6039), dès publication du présent avis.