Dans le cadre de l’amélioration durable de l’offre en électricité en milieu rural, le Directeur Général de l’Agence de l’Électrification Rurale (AER), Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, en vue de l’exécution des prestations de réhabilitation des réseaux de distribution basse tension (BT) associés à certaines centrales solaires photovoltaïques, dans certaines localités des régions de l’Adamaoua, du Nord, de l’Est, du Centre, du Littoral et de l’Ouest.
Ces prestations visent notamment à corriger les désordres techniques observés sur les réseaux existants, à améliorer la qualité de service et à assurer la pérennité de l’exploitation des centrales solaires concernées.
Les PRESTATIONS, objet du présent Appel d’Offres, comprennent l’ensemble des prestations prévues dans les Devis Quantitatifs et Estimatifs (DQE) par localité, notamment :
• Les études d’exécution, le piquetage et l’implantation des ouvrages ;
• L’installation et le repli du chantier ;
• La dépose des anciens supports (poteaux bois dégradés ou non conformes) ;
• La fourniture et la pose de poteaux en béton armé ;
• La dépose et la repose des conducteurs BT existants, le cas échéant ;
• La construction ou la réhabilitation de réseaux BT triphasés et/ou monophasés ;
• La mise à la terre des ouvrages et équipements ;
• Les essais, contrôles et réceptions techniques ;
• Les prestations diverses nécessaires à la parfaite exécution des PRESTATIONS conformément aux règles de l’art.
Le coût prévisionnel de l’opération, à l’issue des études préalables, est estimé à deux cent cinquante millions (250 000 000) de francs CFA TTC.
Les PRESTATIONS sont réparteis en deux (02) lots ci-après définis :
N° Nom du site Capacité (KW) Région Département Arrondissement Montant TTC (XAF) Allotissement
1 Baikwa 80 Nord Mayo-Rey Touboro 125 000 000 Lot 1
2 Gor 80 Nord Mayo-Rey II Madingring
3 Sakje 80 Nord Mayo-Rey Touboro
4 Allat 80 Adamaoua Manyo-Banyo Manyo-Banyo
5 Atta 80 Adamaoua Mayo-Banyo Mayo-Banyo
6 Kela Chapella 100 Centre Mbam et Kim Ntui 125 000 000 Lot 2
7 Ndjole 80 Centre Mbam et Kim Yoko
8 Nguila 100 Centre Mbam et Kim Ntui
9 Kentzou 80 Est Kadey Kentzou
10 Ngoulmakong 50 Est Haut-Nyong Messana
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques, financières, juridiques et bonnes compétences en matière de travaux d’électrification leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres. La participation sous forme de groupement est admise dans le respect des dispositions du RPAO.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’Agence de l’Électrification Rurale (AER), Exercice 2026.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent Appel d’Offres aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés à la Direction Générale de l'AER, face ancienne Ambassade d’Italie entrée ancien restaurant White House Rue Rotary CLUB.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera, sur présentation d'un reçu de versement d’une somme non remboursable de 150 000 francs CFA au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP No 33598860001-94 ouvert dans les livres de la banque BICEC ou auprès du Service des Marchés à la Direction Générale de l'AER, face ancienne Ambassade d’Italie entrée ancien restaurant White House Rue Rotary CLUB, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés Publics et par affichage dans les locaux de l’AER.
Les offres rédigées en français ou en anglais devront être transmises par le soumissionnaire sur la plate forme COLEPS au plus tard le 29 juin 2026 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible (copie de sauvegarde) en plus de la mention ci – dessus dans les délais impartis
NB Taille et forma des fichiers
Pour la soumission en ligne les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plate forme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 Mo pour l’offre Administrative,
• 15Mo pour l’offre Technique
• 5Mo pour l’offre Financière
Les formats acceptes sont les suivantes :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre
Point 14 Ouverture des offres
Les délais d’exécution prévus pour la réalisation des prestations, comptés à partir de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations, sont fixés par lot comme suit :
Tableau 1 : Coût prévisionnel et délai d’exécution par lot
N° Nom du site Capacité (KW) Région Département Arrondissement Allotissement Délai d’exécution Coût prévisionnel
1 Baikwa 80 Nord Mayo-Rey Touboro 1 5 Mois 125,000,000
2 Gor 80 Nord Mayo-Rey II Madingring
3 Sakje 80 Nord Mayo-Rey Touboro
4 Allat 80 Adamaoua Manyo-Banyo Manyo-Banyo
5 Atta 80 Adamaoua Mayo-Banyo Mayo-Banyo
6 Kela Chapella 100 Centre Mbam et Kim Ntui 2 5 Mois 125,000,000
7 Ndjole 80 Centre Mbam et Kim Yoko
8 Nguila 100 Centre Mbam et Kim Ntui
9 Kentzou 80 Est Kadey Kentzou
10 Ngoulmakong 50 Est Haut-Nyong Messana
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée par un organisme financier agrée par le Ministère des Finances, donc la liste figure dans la pièce N° 4 du DAO. Celle-ci accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC et correspondant au montant du lot soumissionné. Les montants par lot sont comme suit :
N° lot Nom du site Capacité en KW Région Département Arrondissement Montant TTC FCFA Caution de soumission
1 Baikwa 80 Nord Mayo rey Touboro
125 000 000
625 00
Gor 80 Nord Mayo rey madinring
Sakje 80 Nord Mayo rey Touboro
Allat 80 Adamaoua Mayo banyo Mayo banyo
Atta 80 Adamaoua Mayo banyo Mayo banyo
2 Kella chapelle 100 Centre Mbam et Kim Ntui
125 000 000
625 000
Njole 80 Centre Mbam et Kim Yoko
Nguila 100 Centre Mbam et Kim Ntui
Kenzou 80 Est Kadey Kenzou
Ngoulmakong 80 Est Haut Nyong Messamena
Cette caution sera valide pendant 30 jours au delà de validité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 29 juin 2026 a 14, heures préside par la commission interne de passation des marches de l’AER dans la salle des conférences au siège de l’AER
Il s'agit notamment :
-De la non-présentation de la quittance d’achat du DAO
- De l’Absence ou non- conformité de la caution de soumission (caution timbrée portant la mention manuscrite et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC) ;
- De la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
- Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
- De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
- De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
- De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
- De la Note technique inférieure à 80% de Oui ;
- Non-respect du format de fichiers des offres
De la capacité financière inférieure à 20% du montant HT du lot concerné.
15.2. Critères essentiels
Les critères d’admission des Dossiers Administratifs sont essentiellement basés sur la vérification de la conformité des pièces administratives demandées. L’évaluation technique sera faite sur la base de notation binaire (oui ou non) de manière à atteindre la note globale de 100% de « oui ». Ces critères (détaillés à la Pièce N°10 du DAO) ont été groupés par rubrique ainsi qu’il suit :
- Présentation générale de l’offre ;
- Références du Soumissionnaire dans les travaux similaires ;
- Capacités Techniques (moyens humains et matériels) ;
- Méthodologie d’exécution et plan de travail ;
- Capacité financière.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, remplissant les critères de qualification technique et financière, et ayant présenté l’offre évaluée la moins-disant, en incluant, le cas échéant, les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Gestion des Ouvrages d’Électrification Rurale (DGOER) de l’AER, sise au siège de l’AER à Bastos, face à l’ancienne Ambassade d’Italie (entrée ancien restaurant White House), Rue Rotary Club, B.P. : 30 704 – Yaoundé ; Tél. : 222 21 23 84 / 222 21 23 85 ; Fax : 222 21 23 81 ; Email : aercam2000@yahoo.fr ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP.