Dans le cadre de l'amélioration des conditions de travail de son personnel, le Recteur de l' Université de Bertoua, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence, pour les travaux de réhabilitation des bâtiments abritant le restaurant de l’Ecole Normale Supérieure, la Faculté des Sciences Economiques et de Gestion et la Faculté des Sciences Juridiques et Politiques de l’Uuniversité de Bertoua.

Les travaux ci-après, sont décrits dans la pièce 5 (Cahier Des Clauses Techniques Particulières (CCTP) du présent Dossier d’Appel d’Offres :
1. ECOLE NORMALE SUPERIEURE :
➢ Travaux Préparatoires
- Installation de chantier amener et repli du matériel ;
➢ Maçonnerie
- Démolition des parties d'ouvrage (ouverture portes et fenêtres) ;
- Béton pour dallage sur terre-plein en béton armé ;
- Raccord en maçonnerie ;
➢ Menuiserie alu
- Fourniture et pose des portes en aluminium coulissante y compris toutes sujétions ;
- Fourniture et pose des fenêtres en aluminium coulissante y compris toutes sujétions ;
➢ Peinture
- Peinture pantex 800 pour murs intérieurs ;
- Peinture pantex1200 pour mus extérieurs.
2. FACULTE DES SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION :
➢ Travaux Préparatoires
- Installation de chantier
➢ Menuiserie métallique
- Fourniture et pose des grilles pour porte y compris toutes sujétions ;
➢ Menuiserie alu
- Fourniture et pose des fenêtres en aluminium y compris toutes sujétions ;
➢ Electricité
- Ensemble fileries, accessoires ;
- Prise de courant 2P + T 10/16 A ;
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- Interrupteur simple allumage ;
- Fourniture et pose tube fluorescent de 60cm y compris toutes sujétions ;
- Fourniture et pose douilles y compris toutes sujétions ;
- Fourniture et pose lampes à vis E27 y compris toutes sujétions ;
- Fourniture et pose lampes 40W y compris toutes sujétions ;
- Disjoncteur différentiel 45A/500ma ;
- DPN de 16A ;
- DPN de 10A ;
- Crépusculaire 25A ;
- Projecteur Crépusculaire.
3. FACULTE DES SCIENCES JURIDIQUES ET POLITIQUES
➢ Remplacement du câble d’alimentation du bâtiment en L
- Cable électrique 4/16 mm2 ;
- Support de 9m ;
- Pinces d’encrage BT ;
- Raccord BT.
➢ Remplacement de la filerie défectueuse du bâtiment en L
- Rouleau de Cable électrique normalisé 2.5 mm2 ;
- Rouleau de Cable électrique normalisé 1.5 mm2 .
➢ Remplacement des appareillages défectueux
- Boite de dérivation étanche ;
- Disjoncteur triphasé 63A/300mma ;
- F/luminaires complet ;
- Scotch.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) Fcfa.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont exécutés en un (01) lot.

La participation au présent appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises/sociétés de droit camerounais de catégorie D exclusivement, exerçant dans le domaine concerné.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Université de Bertoua de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60 18 213 01 3918 23322.
8. Mode de soumission
Le mode de soumission en ligne, est le seul retenu pour cet appel d’offres.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua dès publication du présent avis, et la version électronique disponible sur les plateformes COLEPS et PRIDESOFT répondant aux adresses http://www.marchespublics.cm, http://www.publiccontracts.cm et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logée à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- ARMP n°33598860001 94 à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit disponible sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .
Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Mode de soumission
Aux fins de la remise des offres, chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire par voie électronique sur la plateforme COLEPS au plus tard le 10 Juin 2026 à 14 heures précises, heure locale.
En sus de l’offre transmise par voie électronique, le soumissionnaire devra également transmettre sous plis scellés dans les délais impartis, auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat :
- une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » ;
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- une copie physique de l’original du cautionnement provisoire ainsi que du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC), avec l’indication claire et lisible « Original cautionnement de soumission + Récépissé CDEC » ;
Sur ces plis scellés, la mention ci-dessous devra être inscrite :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 04/AONO/UBe/SIGAMP/CIPM/2026 DU 05 MAI 2026 EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DES BATIMENTS ABRITANT LE RESTAURANT DE L’ECOLE NORMALE SUPERIEURE, LA FACULTE DES SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION ET LA FACULTE DE SCIENCE JURIDIQUE ET POLITIQUE DE L’UNIVERSITE DE BERTOUA.
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
NB : Le défaut de la copie de sauvegarde est imputable au soumissionnaire défaillant en cas de nécessité.
Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Recteur de l’Université de Bertoua pour l’exécution des travaux objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois calendaires.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, d’un montant de quatre cent mille (400 000) francs cfa et
d’une durée de validité de cent vingt (120) jours. Ce cautionnement doit être constitué à 100% et consigné à la Caisse de Dépôts et Consignation (CDEC) contre récépissé.
Le soumissionnaire peut également solliciter le cautionnement auprès d’un établissement financier agréé dont la liste figure dans la pièce n° 14 du DAO. Ledit établissement devra approvisionner un compte de la CDEC suivant le barème défini plus haut et transmettre à cette dernière le cautionnement émis, l’avis de crédit et la demande de consignation y relative. En retour, la CDEC délivre et transmet à l’établissement financier, le récépissé de consignation dès réception de la liasse documentaire ci-dessus mentionnée.
Le Maître d’Ouvrage et la Commission de Passation des Marchés doivent s’assurer que le cautionnement présenté dans le cadre du présent avis d’appel d’offres est constitué des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC.

L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes administratifs, techniques et financiers. Chaque fichier doit explicitement porter un intitulé qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière).
Sera déclarée irrecevable, toute offre ne respectant pas le mode de soumission et incomplète.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 10 Juin 2026 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Bertoua dans la salle des Actes de l’Université de Bertoua sise au Rez-de chaussée du bâtiment abritant le Rectorat.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’offres.
Un délai de quarante-huit (48) heures est accordé par la Commission aux soumissionnaires pour compléter en cas d’absence ou de non-conformité une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis. Passé ce délai, l’offre sera simplement et purement rejetée

15.1 Critères éliminatoires
i. Général
- absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
- fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.
15.1.2. Pièces administratives
- absence du cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur à l’ouverture des plis délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances, à émettre les cautions dans le domaine des marchés publics d’un montant de quatre cent mille (400 000) fcfa; A ce cautionnement, il sera joint le récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC);
- la non production au-delà du délai de quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission).
- absence de l’attestation de catégorisation délivrée par l’Autorité chargée des marchés publics ;
15.1.3. Offre Technique
- non-respect d’au moins Onze (11) « Oui » sous-critères sur treize (13) (11 « Oui »/13) des critères essentiels ;
- absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
- absence de l’attestation de capacité financière.
15.1.4. Offre financière
- absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
o la lettre de soumission timbrée datée et signée ;
o le bordereau des prix unitaires, paraphé et rempli de manière lisible ;
o le détail estimatif, daté et signé.
NB 1 : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraîne l’élimination de l’offre évaluée.
NB 2 : Les rabais ne sont pas autorisés dans le cadre de cette consultation.
15.2 Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant le système binaire (oui/non) et les critères ci-après :
N° Critères
Nombre de sous critères
I Visite des lieux
03 (oui/non)
II Méthodologie
10 (oui/non)
Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 0nze (11) critères essentiels sur Treize (13) des sous critères essentiels seront admises à l’analyse financière.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
18. Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à
l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669/677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de l’Université de Bertoua logé à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Rez-de-chaussée du bâtiment Principal du Rectorat de l’Université de Bertoua ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48