Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan Intégré d’Import Substitution Agropastoral et Halieutique (PIISAH), le Ministère de l’Eau et l’Energie s’est résolu d’exécuter   dans une phase pilote, les travaux de construction des prises d’eau avec système de pompage photovoltaïque en vue de l’irrigation de 71000 hectares dans les localités de BARODE, NGATT, DIR 1 et DIR 2 dans la Région de l’Adamaoua : phase 1, en Procédure d’Urgence.  

Les travaux, objets du présent dossier d’appel d’offres, comprennent :

Pour le lot 1 : 

- L’ouverture de 10km de piste.

- La construction des ouvrages hydrauliques et de génie civil sur la prise d’eau de la rivière Mikay ;

- Acquisition, installation des pompes ;

- Acquisition et Installation du champ photovoltaïque ;

- La construction d’un seuil déversoir en béton armé de 30 cm d’épaisseur et de longueur 1m (sur la prise d’eau de Mikay).

- Construction Abris du coffret de commande

- Construction de la clôture de protection du champ photovoltaïque

Pour le lot 2 :

Tranche ferme 

- L’ouverture de 02 km de piste.

- La construction des ouvrages hydrauliques et de génie civil sur la prise d’eau sur la rivière Mbah ;

- Acquisition et installation des pompes ;

- Acquisition et Installation du champ photovoltaïque : phase 1.

Tranche conditionnelle  

- Acquisition et Installation du champ photovoltaïque : phase 2.

- Construction Abris du coffret de commande

Construction de la clôture de protection du champ photovoltaïque

Le coût prévisionnel des travaux est de :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en deux (02) lots :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ou Groupement d’entreprises nationaux ou internationaux ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique, de l’acquisition, de l’installation des pompes solaires avec champs photovoltaïques, et ayant réalisé des opérations similaires.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et l’Energie, Exercices 2026 et 2027. Imputation : 60 32 342 32000003 0630 523412

Mode de soumission

  Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de L’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marché Publics, 3eme étage de la Tour Immeuble Ministériel Nº 1 porte Nº 03T12 12, B.P. 70 Yaoundé, Tel (237) 222 22 83 13, dès publication du présent Avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

La version physique du dossier peut être obtenue au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 1 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

La soumission étant en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 08 JUIN 2026 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;

• 15 Mo pour l’Offre Technique ;

• 5 Mo pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

NB : l’original physique de la caution de soumission et la quittance d’achat des frais de DAO, ainsi que la copie de sauvegarde devront parvenir dans les mêmes délais sous plis scellé au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du Ministère de l’Eau et de l’Energie.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de huit (08) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO d’un montant de : quatre millions sept cent mille (4 700 000) Fcfa pour le lot 1 et trois millions six cent trente mille (3 630 000) FCFA pour le lot 2, assortie du récépissé de consignation (CDEC) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• les plis non-conformes au mode de soumission.

• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission non timbrée et ne disposant pas d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en deux temps, 

L’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 08 JUIN 2026 à 15 heures précises dans la salle de la Commission de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie sise à Mvog Ada. Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80 seront ouvertes par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

▪           L’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC ;

▪           La non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

▪       Le non-respect du format de fichier des offres ;

▪       L’absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

▪           Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

▪           La note technique inférieure à 75% de Oui (soit 75 oui /100 oui) ;

▪           L’absence de la capacité financière supérieure ou égale à :

▪           l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

▪           l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪           l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

▪           l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

▪           l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

▪           CCAP et CCTP paraphés sur chaque page et signés assortis de la mention « lu et approuvé » ;

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

• La présentation générale de l’offre ;
• Référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ;
• La méthodologie proposée en adéquation avec les TDR ;
• Qualification et compétence des experts ;
• Le matériel nécessaire ;

Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le Ministre de l’Eau et de l’Energie attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

NB : « Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un (01) lot à condition de proposer pour chaque lot une équipe distincte »

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources en Eau, Sous-Direction des Barrages et Aménagements Agro-Pastoraux , Service des Etudes et Travaux Neufs sise à Mvog Ada en face du Collège Montesquieu ; BP : 70 Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.