Le Ministre de l’Education de Base porte publication d’un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en vue de la prestation pour la rénovation de la salle abritant les archives des services centraux (portes 509 & 518).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont définies ainsi qu’il suit :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000 (Vingt-cinq millions) de francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent appel d’Offres sont constituées en un seul lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais et ayant une expérience avérée dans la fourniture du matériel et la réhabilitation des  bureaux.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire

N° 60-15-184-3 33000001-0912523329

Mode de soumission 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est « exclusivement  en ligne ».

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site www.armp.cm.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement au Trésor public contre quittance, d’une somme non-remboursable de 15 000 (quinze mille) FCFA  représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17/06/2026 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise le même jour au MINEDUB (Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres ; Bâtiment B, porte B01) sous pli scellé au plus tard à 14 heures avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°003/AONO/MINEDUB/CIPM/EXERCICE 2026 DU 04/05/2026 POUR LA RENOVATION DE LA SALLE ABRITANT LES ARCHIVES DES SERVICES CENTRAUX (Portes 509 & 518)  DU MINEDUB

NB : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·      5 Mo pour l’Offre Administrative ;

·      15 Mo pour l’Offre Technique ;

·      5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·      Format PDF pour les documents textuels ;

·      JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces prestations est de 45 (Quarante-cinq) jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée au tarif en vigueur et acquittée à la main, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de 250 000 (deux cent cinquante mille) Francs CFA et d’une durée de validité de 30 (trente) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Cette caution doit être assortie d’une quittance justifiant le versement du même montant à la CDEC. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution  de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Le présent Avis d’Appel d’Offres sera publié dans le Journal des Marchés (JDM) et sur la plateforme COLEPS.

L’ouverture des offres sera effectuée en un seul temps.

L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières sera effectuée en ligne le 17/06/2026, à 15 heures, heure locale dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y participer ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies  certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel  d’Offres. En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (hors mis la caution de soumission) lors de l’ouverture des offres, après un délai de 48 heures accordée par la Commission aux soumissionnaires pour compléter son offre. Passé ce délai, l’Offre sera rejetée.

L’évaluation technique, à deux volets, sera binaire et basée sur des critères dits éliminatoires et ceux dits essentiels, à savoir :

15-1.- Critères éliminatoires

-       Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission assorti d’un reçu de la CDEC  à l’ouverture des Offres;

-       Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des Offres d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des Offres, (excepté le cautionnement de soumission) ;

-       Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

-       Non-respect d’au moins 7 critères essentiels sur 9 ;

-       Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-       Absence de la charte d’intégrité

-       Non-respect d’une des spécifications techniques majeures suivantes :

-       Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les 03 dernières années.

-       Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental

-       Non-respect du format de fichiers des offres.

-       Absence d’une copie de sauvegarde de l’offre en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS;

15.2.- Critères essentiels

Présentation de l’Offre

1.     Présentation générale de l’offre (sur 01 critère au moins 04 sous-critère sur 05 pour valider le critère)

a-     Ordre des pièces ;

b-     Lisibilité ;

c-     Pagination ;

d-     Sommaire ;

e-     Intercalaire couleur ;

Référence de l’entreprise (sur 02 critères : 1 critère par référence)

2.     Les références cumulées d’un montant minimum de 15 000 000 FCFA dans le domaine des approvisionnements généraux au cours des 05 dernières années (montant minimum de chaque contact : 5 000 000);

3.     Au moins 01 (un) contrat dans la fourniture du matériel de bureau d’un montant minimum de 15 000 000 FCFA au cours des 03 dernières années.

NB : Pour chaque contrat, joindre 1ère et dernière pages + PV de réception

4.     Fiches techniques de chaque matériel (sur 01 critère) (présence de toutes les fiches pour valider le critère)

5.     Prospectus de chaque matériel (sur 01 critère);

6.     Calendrier, le planning et le délai de livraison des équipements (Au moins planning et délai pour valider le critère).

Capacité financière (sur 01 critère).

7.   Présence d'une attestation de surface financière d'un montant supérieur ou égal à sept millions cinq-cent-mille (7 500 000) FCFA

N.B.: Cette pièce doit être émise par un établissement financier de 1er ordre agréé par le MINFI.

Preuve d’acceptation du marché (sur 02 critères : 1 critère par document requis)

8.     Pièce N°4 (CCAP) paraphée à chaque page et signée à la dernière page ;

9.     Pièce N°5 (Descriptif des fournitures) paraphée à chaque page et signée à la dernière page

N.B. : Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires sur les plans administratif et technique (100% de critères éliminatoires et au moins 7 des 9 critères essentiels) seront admises à l’évaluation financière.

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont  l’Offre est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Bâtiment B, porte B01, Tél : (237) 222 22 86 33 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 23 8156 / 222 23 5669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48