Le Ministre de l’Education de Base porte publication d’un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture pour l’équipement des structures des Services Centraux du Ministère de l’Education de Base en matériel informatique
Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un seul lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais et ayant une expérience avérée dans la fourniture du matériel informatique.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° : 60 15 184 0 33000001 0912 524211.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est « exclusivement en ligne ».
Le dossier d’appel d’offres peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www. publiccontracts.cm.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement au Trésor Public contre quittance, d’une somme non-remboursable de 75 000 (soixante-quinze mille) FCFA représentant les frais d’achat du DAO.
Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS (aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www. publiccontracts.cm) au plus tard le 03 juin 2026 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise le même jour au MINEDUB (Bâtiment B Services des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B01) sous pli scellé au plus tard à 14 heures avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/MINEDUB/CIPM/EXERCICE 2026 DU 27 AVRIL 2026 POUR L’EQUIPEMENT DES STRUCTURES DES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’EDUCATION DE BASE EN MATERIEL INFORMATIQUE.
NB : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPUILLEMENT »
Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum de livraison est de soixante (60) jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée au tarif en vigueur établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de 800 000 (huit cent mille) Francs CFA, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, cette caution devra être assortie d’une quittance CDEC de même montant. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des offres est irrecevable.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des offres est irrecevable.
Le présent Avis d’Appel d’Offres sera publié dans le Journal des Marchés (JDM), et sur la plateforme COLEPS.
L’ouverture des offres sera effectuée en un seul temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières sera effectuée en ligne le 03 juin 2026 à 15 heures, heure locale dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y participer ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (hors mis la caution de soumission) lors de l’ouverture des offres, un délai de 48 heures est accordée par la Commission au soumissionnaire pour compléter son offre. Passé ce délai, l’offre sera rejetée.
15.1 . Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission assorti d’un reçu de la CDEC à l’ouverture des offres ;
- Non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des offres d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des offres, (excepté le cautionnement de soumission);
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- Non-respect d’au moins 6 critères essentiels sur 8;
- Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années
- Absence de la lettre de soumission.
- Absence de la charte d’intégrité datée et signée
- Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental
- Non-respect du format de fichiers des offres ;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
Référence de l’entreprise (sur 3 critères : 1 critère par référence)
1. Au moins 01 (une) référence générale de l’Entreprise dans le domaine des approvisionnements généraux au cours des 03 dernières années d’un montant minimum de 25 000 000 (sur 01 critère) ;
2. Au moins 01 (un) contrat dans la fourniture du matériel informatique d’un montant minimum de :
- 5 000 000 FCFA à 25 000 000 FCFA (sur 01 critère) ;
- Plus de 25 000 000 (sur 01 critère) ;
NB : Pour chaque contrat, joindre 1ère et dernière pages + PV de réception
3. Fiches techniques de chaque matériel (sur 01 critère)
4. Prospectus de chaque matériel (sur 01 critère)
5. Calendrier, le planning et le délai de livraison des équipements. (sur 01 critère)
Capacité financière (sur 01 critère).
6. Présence d'une attestation de surface financière d'un montant de 24 000 000 FCFA correspondant à 30% montant TTC
N.B.: Cette pièce doit être émise par un établissement financier de 1er ordre agréé par le MINFI.
Preuve d’acceptation du marché (sur 02 critères : 1 critère par document requis)
7. Pièce N°4 (CCAP) paraphée à chaque page et signée à la dernière page ; (sur 01 critère)
8. Pièce N°5 (Descriptif des fournitures) paraphée à chaque page et signée à la dernière page. (sur 01 critère)
N.B. : Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires sur les plans administratif et technique (100% de critères éliminatoires et au moins 7 sur 9 critères essentiels) seront admises à l’évaluation financière.
Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, Bâtiment B, porte B01, Tél : (237) 222 22 86 33 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 23 8156 / 222 23 5669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.