Le Directeur Général de l’Office du Baccalauréat du Cameroun (OBC) lance pour le compte de son organisme, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue du recrutement d’une société de gardiennage pour la protection des personnels et locaux de l’OBC au titre de l’exercice 2026.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent à :
- Ouvrir et fermer les portails ;
- Accueillir, contrôler et filtrer les visiteurs et les fournisseurs ;
- Contrôler les véhicules, les personnes et les matériels entrant et sortant de l’enceinte des locaux ;
- Surveiller les installations et leurs abords 24/24 et 7/7 ;
- Tenir à jour les documents de suivi des activités et incidents ;
- Appliquer les consignes particulières inhérentes à chaque site ;
- Appliquer les procédures en vigueur, en cas d’incident ;
Le coût prévisionnel de la prestation, objet du présent Appel d’Offres, s’élève à Quarante-cinq millions (45 000 000) de Francs CFA TTC.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en un (01) lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée en matière de sécurité de personnes et des biens.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2026, imputation 26.2.02.0921.619301.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, à la Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http : www.marchéspublics.cm et http : www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, à la Sous-direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées.
Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le Mardi 02 Juin 2026 à 12 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°014/AONO/OBC/CIPM/2026 DU 04/05/2026
POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SOCIÉTÉ DE GARDIENNAGE EN VUE DE LA PROTECTION DES PERSONNELS ET LOCAUX DE L’OFFICE DU BACCALAUREAT DU CAMEROUN
AU TITRE DE L’EXERCICE 2026
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai d’exécution, objet du présent d’Appel d’Offres est de quinze (15) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
La période du contrat prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois (1er Janvier 2026 au 31 Décembre 2026).
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances, strictement conforme au modèle du Dossier d’Dossier de Consultation et consignée par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) suivant la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024.
Le montant est de neuf cent mille (900 000) F CFA.
Elle sera établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréés par le Ministère des Finances.
La caution sera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès notification du marché, pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Toutefois, le cautionnement provisoire de l’entreprise adjudicataire restera valable et ne sera libéré qu’après constitution du cautionnement définitif.
Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation sera considérée comme absente et l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre concernée conformément aux dispositions des articles 101 et 103 de la circulaire n°0001/PR/MINMAP/CAB du 26 avril 2022.
NB : Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être timbrée au tarif en vigueur, revêtue de la mention manuscrite de l’établissement financier ou de la compagnie d’assurance émettrice.
Seront déclarées irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Toutes copies de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur Clé USB ou CD/DVD parvenues postérieurement aux dates et heures limites de dépôts ;
- Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres. Notamment l’absence de la caution de soumission timbrée établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère des Finances assortie du récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours ;
- Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation sera considérée comme absente ;
- La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de 03 (trois) mois à la date d’ouverture des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de publication du Dossier d’Appel d’Offres.
13. Mode de soumission :
La soumission sera faite en ligne.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu en un temps dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le Mardi 02 Juin 2026 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés. Les soumissionnaires doivent assister à cette séance d’ouverture ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Absence de la caution de soumission timbrée au modèle du DAO délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère des Finances du Cameroun ;
b) Absence du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024 ;
c) Non production d’une pièce du dossier administratif après le délai règlementaire de quarante-huit (48) heures accordé par la Commission interne de Passation des Marchés (CIPM), à l’exception de la caution de soumission et du récépissé de consignation;
d) Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses, pièce falsifiée ou non authentique ;
e) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
f) Absence de l'agrément délivré par l'autorité compétente ;
g) Absence de la lettre d'engagement attestant de la moralité et des aptitudes physiques du personnel opérationnel proposé, signé par le prestataire ;
h) Non production des contrats de travail pour le personnel d'encadrement et des extraits de casier judiciaire ;
i) Note technique inférieure à 80% de « Oui » sur l’ensemble des critères essentiels ;
j) Absence de la lettre de soumission ;
k) Absence de la Charte d’intégrité datée et signée avec la mention « lue et approuvée » ;
l) Absence de l’engagement social et environnemental daté et signé avec la mention « lue et approuvée » ;
m) Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années.
15.2. Critères Essentiels :
Les offres techniques seront évaluées selon le mode de notation binaire (OUI ou NON) suivant les critères ci-dessous,
CRITERES OUI NON
I. PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE
II. RÉFÉRENCE DU SOUMISSIONNAIRE DANS LE DOMAINE SIMILAIRE
III. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE DU PERSONNEL D’ENCADREMENT
IV. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE DU PERSONNEL OPERATIONNEL
V. CAPACITE FINANCIERE DE 50 MILLIONS DE FRANCS CFA
VI. MOYENS LOGISTIQUES
VII. PREUVES D’ACCEPTATION DU CONTRAT
VIII. DELAI D’EXECUTION EST DE QUINZE (15) JOURS
TOTAL
Seuls les Soumissionnaires qui auront obtenu le score technique minimum de 80% de « Oui » sur l’ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse des offres financières.
Le Directeur de l’Office du Baccalauréat du Cameroun (OBC), Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Tél : (237) 222 30 55 66/222 30 32 80 Fax : (237) 222 30 55 67, Email : officebaccam@obc.cm, à la Sous-Direction des Affaires Financières et du Matériel, Bureau des Marchés.
Où en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http : www.marchéspublics.cm et http : www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)
Lutte contre la Corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler :
- Le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 205 725/ 699 370 748 ;
- La CONAC au numéro vert 1517.