Le Préfet du Département du Moungo, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Mairie d’Arrondissement de NKONGSAMBA, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour LES TRAVAUX DU PROJET DE CONSTRUCTION D’UNE LIGNE ELECTRIQUE TRIPHASEE A EKANG-MBENG (NGALMOA) DANS L’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.

Les prestations à exécuter sont contenues et détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres. Elles comprennent entre autres les grands corps d’état relatif à l’extension des réseaux   MT/BT.

Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux d’électrification, composés des natures et quantités décrites dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, comprenant notamment, les rubriques ci-après :

Les travaux comprennent :

• Achèvement de la Construction d’une ligne MT Triphasé ;
• Achèvement de la Construction d’une ligne BT aérienne de câble 4x 25 mm2 ;
• Pose des branchements témoins + Abonnement ;
• Prestations diverses ;
• Le raccordement au réseau ENEO en vue de la mise en service du réseau.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2026, en ressources transférées, suivant le tableau ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, jouissant des capacités administratives, techniques et financières requises pour la bonne réalisation des travaux évoluant dans le Domaine des Autres Infrastructures, catégorie D. 

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2026, en ressources transférées, suivant le tableau ci-après :

Le DAO peut être consulté dès publication de l’AAO, aux heures ouvrables au secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba ou au service technique de la Commune d’Arrondissement de NKONGSAMBA 1ER.  Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou encore sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)..

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au secrétariat de la préfecture de Nkongsamba dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO 150 000fca (TRENTE mille francs FCFA) payable dans la caisse du Receveur Municipal de la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre sera rédigée en Français ou en Anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22 MAI 2026 à 12 heures(Heure limite). Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur deux clés USB sera transmise sous plis fermée scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », En plus de la mention ci-dessus dans le délai imparti et présenter ainsi qu’il suit 2 plis fermés contenant chacun le dossier Administratif, l’Offre Technique et la Proposition Financière

Taille et format de fichier

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

          5 M O pour l’offre administratif ;

          15 M O pour l’offre technique

          5 M O pour l’offre financière

          Les formats acceptés sont les suivants :

         Format PDF pour les documents textuels ;

          JPEG pour les images

 Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

En cas de dysfonctionnement de la plateforme Coleps le défaut de présentation des copies de sauvegarde entraînera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné

NB : L’original physique de la caution de soumission et la quittance d’achat du DAO devront parvenir sous pli fermé scellé au secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba au plus tard à 12h00 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous

Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence N°09/AONO/C.16/ CDPM/2026 du 21 AVR 2026 POUR LES TRAVAUX DU PROJET DE CONSTRUCTION D’UNE LIGNE ELECTRIQUE TRIPHASEE A EKANG-MBENG (NGALMOA) DANS L’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL. Financement : BIP, Exercice 2026  « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution                    de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d’Assurance agréée par                   le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 500 000 (cinq Cent mille) francs CFA.

A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM                                 du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale. Une caution présentée sans récépissé du dépôt de la CDEC sera rejetée

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 22 MAI 2026, à 13 Heures précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) de NKONGSAMBA 1 er, sise à la Mairie de NKONGSAMBA 1er.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

 Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• Non-conformité dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
• Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CDPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
• Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et                        non datés à la fin) ;
• Offre Technique incomplète pour absence de La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE ;
• Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
• Le sous-détail des prix unitaires ;
• Non obtention d’au moins 29 Oui /38 soit au moins 76% des critères essentiels.

 Critères Essentiels :

• Références de l’Entreprise ;
• Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• Expérience du personnel d’encadrement ;
• Méthodologie et Planning d’Exécution ;

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins Oui 29 /38 soit au moins 76% des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

L’Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services du Maître d’Ouvrage, à la Mairie de NKONGSAMBA 1er, aux heures ouvrables, ou auprès du Délégué Départemental de l’Eau et de l’Energie du Moungo, (Ingénieur du marché), le cas échéant.

Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles. 

Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.