Dans le cadre du BIP, le Préfet du Département, Autorité Contractante, lance une Demande de Cotation pour L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU AU CMA D’EBOUM MBENG DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er,, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consiste en L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU AU CMA D’EBOUM MBENG DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er, dans la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba Ier, tel que précisé dans les spécifications techniques.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 10 000 000 (dix millions) FCFA.

La participation au présent Avis de Demande de Cotation est ouverte à toute Entreprise de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières requises pour la bonne réalisation des prestations qui en constituent l’objet.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP MINSANTE 2026 en ressources transférées à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba Ier, suivant le Table au ci-après :

Le Dossier peut être consulté dès publication de l’AC, aux heures ouvrables au secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba ou au service technique de la Commune d’Arrondissement de NKONGSAMBA 1ER.  Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou encore sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au secrétariat de la préfecture de Nkongsamba dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier de 10 000fca (Dix mille francs FCFA) payable dans la caisse du Receveur Municipal de la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier 

Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis de Demande de Cotation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.

Lors du retrait de la Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la quittance.

Chaque offre sera rédigée en Français ou en Anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 MAI 2026 à 12 heures(Heure limite). Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur deux clés USB sera transmise sous plis fermée scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », En plus de la mention ci-dessus dans le délai imparti et présenter ainsi qu’il suit 2 plis fermés contenant chacun le dossier Administratif, l’Offre Technique et la Proposition Financière

Taille et format de fichier

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

 5 M O pour l’offre administratif ;

 15 M O pour l’offre technique

 5 M O pour l’offre financière

Les formats acceptés sont les suivants :

Format PDF pour les documents textuels ;

JPEG pour les images

 Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

En cas de dysfonctionnement de la plateforme Coleps le défaut de présentation des copies de sauvegarde entraînera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné

NB : L’original physique de la caution de soumission et la quittance d’achat du DAO devront parvenir sous pli fermé scellé au secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba au plus tard à 12h00 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous

 «AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°07/DC/C.16/CDPM/2026 DU 17 AVR 2026 POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU AU CMA D’EBOUM MBENG DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1ER,, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL. Financement : BIP MINSANTE 2026  A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT 

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage  pour la livraison des fournitures objet de la  présente Demande de Cotation est de Trente (30) jours calendaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la DC, d'un montant de Cent mille (100 000) Francs CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. 

A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale. Une caution présentée sans récépissé du dépôt de la CDEC sera rejetée

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Technico Financières aura lieu le 18 MAI 2026 , à 13 Heures précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) du Moungo, dans la salle de conférence de la Préfecture de Nkongsamba.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Principaux critères éliminatoires:      

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
• Non-conformité dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;
• Usage de faux documents ou de documents scannés;
• Omission d’un prix quantifié du devis estimatif;
• Absence d’une pièce de l’offre financière;
• Faire partie de la liste des entreprises interdites de la commande publique par le Ministère des Marchés Publics.

 Principaux critères de qualification

 L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non):

• Références de l’Entreprise ;
• Caractéristiques techniques
• Proposition technique et planning de livraison ;
• Délai de livraison;
• Présentation générale de l’Offre;
• Preuves d’acceptation des clauses à caractère administratif et technique.

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 80% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, la Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre financière évaluée est la moins disante après correction.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba Ier.

Le Maitre d’Ouvrage  ou l’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation.

 Numéros verts :Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.

Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.