Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2026, le Préfet du Département du Moungo, Autorité contractante, lance pour le compte de la Commune d’Arrondissement de NKONGSAMBA 1er, un Appel d’Offres pour l’EQUIPEMENT EN MATERIEL D’HYGIENE ET SALUBRITE.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture DU MAETRIEL D’HYGIENE ET SALUBRITE conformément aux spécifications techniques.

La prestation objet du présent appel d’offres est financée par la Dotation Générale de la Décentralisation du MINEPDEP, Exercice 2026. 

La participation au présent appel d’offres est réservée aux Entreprises de droit Camerounais ayant les capacités administratives, techniques et financières et exerçant dans le domaine.

La prestation objet du présent appel d’offres est financée par la Dotation Générale de la Décentralisation du MINEPDEP, Exercice 2026. 

Le DAO peut être consulté dès publication de l’AAO, aux heures ouvrables au secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba ou au service technique de la Commune d’Arrondissement de NKONGSAMBA 1ER.  Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou encore sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au secrétariat de la préfecture de Nkongsamba dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO 100 000fca (cent mille francs FCFA) payable dans la caisse du Receveur Municipal de la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Chaque offre sera rédigée en Français ou en Anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22 MAI 2026 à 12 heures(Heure limite). Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur deux clés USB sera transmise sous plis fermée scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », En plus de la mention ci-dessus dans le délai imparti et présenter ainsi qu’il suit 2 plis fermés contenant chacun le dossier Administratif, l’Offre Technique et la Proposition Financière

Taille et format de fichier

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 M O pour l’offre administratif ;

15 M O pour l’offre technique

5 M O pour l’offre financière

Les formats acceptés sont les suivants :

Format PDF pour les documents textuels ;

JPEG pour les images

 Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

En cas de dysfonctionnement de la plateforme Coleps le défaut de présentation des copies de sauvegarde entraînera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné

NB : L’original physique de la caution de soumission et la quittance d’achat du DAO devront parvenir sous pli fermé scellé au secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba au plus tard à 12h00 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°08/AONO/C.16/CDPM/2026 DU 21 AVR 2026 RELATIF  A L’EQUIPEMENT EN MATERIEL D’HYGIENE ET SALUBRITE A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1ER. « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la fourniture de ces équipements est de quatre-vingt-dix jours calendaire à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer.  

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  de FCFA 1 000 000 (UN MILLIONS FRANCS CFA), établie selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le ministère en charge des finances, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date de dépôt des offres.

NB. L’absence du récépissé de dépôt de la CDEC entraine le rejet de l’offre

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément à la loi ou à la règlementation. 

Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent DAO sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation.

L'ouverture des offres s’effectuera en un (01) temps, dans la salle de réunions de la PREFECTURE, le 22 MAI 2026 à 13 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.   

Le soumissionnaire devra prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté à la séance d’ouverture, afin d’y défendre valablement son dossier et ses droits.

L’appréciation des offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires.

Critères éliminatoires:

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable, particulièrement :

• L’absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
• La non-conformité de l’offre technique aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres;
• La présence de fausses pièces ou fausses déclarations ;
• L’absence de déclaration de non-abandon de marché au cours des trois (03) dernières années,
• Présence d’une pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 h qui suivent l’ouverture ;
• Note technique inférieure à 76%

Critères essentiels :

L’appréciation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le dossier d’Appel d’Offres :

• La présentation générale de l’offre ;
• Les références de l’entreprise ;
• La disponibilité des pièces de rechange ;
• La conformité de la fourniture aux spécifications techniques ;
• La capacité financière ;
• Attestation de garantie
• Service après-vente 

Qualification technique

A défaut d’Offres ayant satisfait les sept critères sus énumérés, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer, en toute rigueur, objectivité et équité pour permettre à la fin, si possible, dans l’intérêt du projet, une proposition alternative d’attribution. 

Chaque critère est validé après satisfaction de 75% au moins de ses conditions.    

Evaluation financière. A l’issue de l’évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires qui n’ont pas été éliminées au cours de l’évaluation technique, seront évaluées.

L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à la vérification de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et l’ensemble des prescriptions y relatives.  

Attribution Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les services du Maître d’Ouvrage, à la Mairie de NKONGSAMBA 1er auprès du Service Technique de la Commune d’Arrondissement de NKONGSAMBA 1er

Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.

Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 676 292 473 - 698 803 087.