LE PREFET DU DEPARTEMENT DU MOUNGO, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert  en procédure d’urgence N° ……. /AONO/ C.16/CDPM/2026 du  TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN HANGAR AU MARCHE C, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.

Les travaux à réaliser au titre du présent appel d’offres comprennent :

• TRAVAUX PREPARATOIRES-ETUDES ;
• TERRASSEMENT ;
• FONDATIONS ;
• MAÇONNERIE – ELEVATION ;
• CHARPENTE – COUVERTURE ;  PLAFOND;
• MENUISERIE METALLIQUE ;
• ELECTRICITE ;
• PEINTURE ;
• V.R.D 

NB : Il est à noter que la construction des ouvrages d’assainissement se fera obligatoirement sur la base de l’approche « Haute Intensité de Main d’Œuvre » (HIMO). Les détails sont précisés dans le CCTP.

Le montant prévisionnel des prestations est de 30 000 000 (trente millions) Francs CFA.

Les travaux objets du présent Dossier d’Appel d’Offres sont regroupés en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et évoluant dans le domaine des BTP catégorie D

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2026 du MINCOMMERCE, en Ressources transférées à la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er.

Le DAO peut être consulté dès publication de l’AAO, aux heures ouvrables au secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba ou au service technique de la Commune d’Arrondissement de NKONGSAMBA 1ER.  Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou encore sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au secrétariat de la préfecture de Nkongsamba dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO 30 000 fcfa (trente mille francs FCFA) payable dans la caisse du Receveur Municipal de la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Chaque offre sera rédigée en Français ou en Anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 MAI 2026 à 12 heures (Heure limite). Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur deux clés USB sera transmise sous plis fermée scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », En plus de la mention ci-dessus dans le délai imparti et présenter ainsi qu’il suit 2 plis fermés contenant chacun le dossier Administratif, l’Offre Technique et la Proposition Financière

Taille et format de fichier

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 M O pour l’offre administratif ;

15 M O pour l’offre technique

5 M O pour l’offre financière

Les formats acceptés sont les suivants :

Format PDF pour les documents textuels ;

JPEG pour les images

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

En cas de dysfonctionnement de la plateforme Coleps le défaut de présentation des copies de sauvegarde entraînera l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné

NB : L’original physique de la caution de soumission et la quittance d’achat du DAO devront parvenir sous pli fermé scellé au secrétariat de la Préfecture de Nkongsamba au plus tard à 12h00 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N05/AONO/C.16/CDPM/2026 du 17 AVR 2026 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN HANGAR AU MARCHE C DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL, Financement : BIP MINCOMMERCE / Exercice 2026 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai prévu pour l’exécution des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou institution financière agréée par le Ministère en charge des finances pour émettre les cautionnements dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant est fixé à 200 000 FCFA (DEUX cent mille francs CFA)  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence du cautionnement provisoire délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautionnements dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La non production du récépissé de la CDEC entrainera le rejet systématique de l’offre

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’objet ou de la référence de l’Appel d’Offres ; 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 18 MAI 2026 à partir de 13 heures, heure locale, par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) du Moungo, dans la salle de conférence de la Préfecture de Nkongsamba

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• Absence du cautionnement de soumission timbré dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;
• Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ; 
• Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
• Omission d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ou SDPU;
• Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années ;
• Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
• Ayant obtenue une note technique inférieur à 80%.

 Critères essentiels 

L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :

• Présentation Générale ………………….………………………………………. 02 critère ;
• Références de l’entreprise ……………………………………………………. 02 critère ;
• Le personnel d’encadrement de l’entreprise ……………………………...... 06 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser …………………………………………... 06 critères ;
• La méthodologie d’exécution ……………………………………………….... 07 critères

       TOTAL………………………………………………23 critères

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.

N.B : la Non-satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels (19/23) entraine l’élimination du soumissionnaire;

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du chef service technique de LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 1er, aux heures ouvrables

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

L’Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.