Dans le cadre de l’exécution des travaux de construction de trois (03) Inspections d’Arrondissement de l’Education de Base respectivement à GUERE (lot I) MAGA (lot II) et WINA (lot III), Département du Mayo-Danay. Le Préfet du Mayo-Danay à Yagoua, Autorité Contractante,  lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte du Ministère de l’Education de Base

Les  travaux comprennent notamment:

·         Les travaux préparatoires ;

·         Les terrassements ;

·         Les fondations ;

·         Les maçonneries – élévations ;

·         La charpente – couverture-plafond ; 

·         La menuiserie métallique  et bois ;

·         Plomberie ;

·         L’électricité ;

·         La peinture ;

·         Les voiries et réseaux divers.

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de Trente Millions (30 000 000) F CFA par lot.

Un soumissionnaire peut  soumissionner à plus d’un lot

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine et n’ayant pas abandonné un chantier les trois derniers années.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’éducation de base Exercice 2026

  Imputation n°___________________________

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Yagoua. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture de Yagoua,  dès publication du présent avis. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO. NB : une quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de Cents mille (100 000) Francs CFA,  payable auprès du Trésor Public sera exigible comme pièce constitutive de l’offre administrative.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14/05/2026 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

 ‘’AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/K25/SAEF/CDPM-MD/TBEC/2026 DU 21/04/2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE TROIS (03) INSPECTIONS D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE, DANS LES ARRONDISSEMENTS DE GUERE (LOT I), MAGA (LOT II) ET WINA (LOT III), DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Lot N°_________________________ 

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives pour chaque lot, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 600 000 (six cent mille) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Les cautionnements émis dans le cadre des Marchés Publics doivent être constitués à cent pour cent 100% et consignés en numéraires à la caisse des dépôts et   consignations (CDEC).

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes électroniques différentes séparées et envoyées sous pli scellé dans la plateforme COLEPS. Seront irrecevables par l’autorité contractante :

·         Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         Les plis non-conformes au mode de soumission ;

·         Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et conformément à la lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics sera déclarée irrecevable. Il s’agit notamment de:

-         l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics accompagné du récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) ;

-         Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours ;

-         Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d’Offres concernée est considérée comme absente ;

-         La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

NB : Les cautionnements émis dans le cadre des Marchés Publics doivent être constitués à cent pour cent 100% et consignés en numéraires à la caisse des dépôts et   consignations (CDEC).

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 14/05/2026 à 15 heures précises dans la salle de Conférence de la Préfecture de Yagoua, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

       CRITERES D’EVALUATION

      Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

1. L'absence d’une pièce dans le dossier Administratif 48h après l’ouverture des offres ;
2. La non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
3. Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
4. L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
5. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
6. L’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage  Délégué) ;
7. L’absence de l’attestation de catégorisation ;
8. L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
9. La note technique inférieure à 70% des oui ;
10. Absence d’un sous détail des prix.
11. La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

a.       La présentation de l’offre ;

b.       Les références du soumissionnaire ;

c.       Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;

d.       La qualification et l’expérience du personnel ;

e.       Les moyens logistiques ;

f.        La méthodologie.

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à la structure interne de gestion administrative des marchés publics (SIGAM) de la Préfecture de Yagoua, dès publication du présent avis.  Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48