Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2026, le Maire de la ville, lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour les travaux d’éclairage public par lampadaires solaires à Edéa 2^ème, Route Nationale N°3 (Grand Carrefour Ekitè- Péage) ; Carrefour Bilalang-Hôpital Saint Odile d’Ekitè- Evelyne Bar Département De La Sanaga Maritime, Région Du Littoral

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent notamment :

• Installation  de chantier ;
• Implantation et piquetage ;
• Fouilles en terrain ordinaire;
• Etudes (projet d’exécution et dossier de recollement) ;
• Fourniture et pose des lampadaires de puissance 100w ; batterie lithium 920wh ; lumineux 16800lm ; 
• Formation du maintenancier pour assurer l’entretien ;
• Abattage et élagage des arbres ;
• Massif sous trottoir ou TPC pour candélabre h≥8m ou ≤ 12 m
• Mât en acier galvanisé (fourniture et implantions de poteaux de  pour lampadaire solaire  de modèle C1-100w mono cristallin;
• Plot  en béton.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-deux millions cinq cent  mille  (42 500 000) FCFA Toutes taxes comprises.

Le présent Appel d’Offres comporte un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.

La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Le mode de soumission retenu pour la consultation est le mode en ligne. Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public MINDDEVEL (BIP), exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à SIGAMP, BP 282 Edea, téléphone 696913596/670070091/694648592, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la COMMUNAUTÉ URBAINE D’ÉDÉA (SIGAMP), dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 100 000 (cent mille) F.CFA payable à la recette municipale de la Communauté Urbaine d’Edéa. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 22 mai 2026 à 11h. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°001/AONO/CUED/SIGAMP/CIPM/2026 DU 21/04/2026

POUR LES TRAVAUX D’ÉCLAIRAGE PUBLIC PAR LAMPADAIRES SOLAIRES A ÉDÉA 2^ÈME, ROUTE NATIONALE N°3 (GRAND CARREFOUR ÉKITÈ- PÉAGE) ; CARREFOUR BILALANG-HOPITAL SAINT ODILE D’ÉKITÈ- ÉVELYNE BAR DÉPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, RÉGION DU LITTORAL.

Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•      5 MO pour l’Offre Administrative ;

•      15 MO pour l’Offre Technique ;

•      5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•      Format PDF pour les documents textuels ;

•      JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

NB: L’original physique du Cautionnement de soumission et la quittance d’achat du DAO doivent parvenir sous plis fermé à la SIGAMP/CUED dans les délais de la soumission en ligne.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit  joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à quatre cent vingt-cinq mille (425 000) francs CFA correspondant à 1% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu’à 30 jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’établissement financier émetteur du cautionnement approvisionne à 100% et en numéraire, un compte de la caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) et transmet à cette dernière le cautionnement émis,

l’avis de crédit et la demande de Consignation y relatifs. Le Maître d’Ouvrage et la Commission Interne de Passation des

Marchés s’assurent que le cautionnement de soumission présenté dans le cadre du présent marché est émis par une institution financière agréée et qu’un récépissé de consignation est délivré par la CDEC.

La caution de soumission est assujettie à la formalité du timbrage dont le non-respect entraine le rejet.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•      Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•      Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•      Les plis non-conformes au mode de soumission.

•      les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•      Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

 Pour le cas de l’Appel d’Offres dont l’ouverture est en 02 temps il y a lieu de relever qu’en plus de la COPIE DE SAUVEGARDE requise, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre

financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation.

Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 22 mai 2026 à 12h heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine d’Edéa.  Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

IL s’agit notamment:

-       De l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

-       De la non- production au de- là du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté la caution de soumission);

-       De fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ; 

-       Du non- respect de 75% des critères essentiels (75 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;

-       De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon et de défaillance dans l’exécution des marchés passés au cours des trois dernières années ;

-       Du non-respect du format de fichier des offres ;

-       De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-       De l’absence de la photocopie de l’attestation de catégorisation ou de la Décision Signée du MINMAP et certifiée par le service émetteur ;

-       De l’Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-       De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datées et signées ;

-       De l’attestation de visite du site signée par le prestataire.

-       De l’absence de la COPIE DE SAUVEGARDE à l’ouverture des plis ;

-       Absence des documents à caractères administratif et technique régissant le marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et CCTP) dûment paraphées et signées avec la mention « lue et approuvée ».

-       De l’absence de la Capacité financière ;

Critères essentiels

.         Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

Le Maître d’Ouvrage attribuera du Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôts de celles- ci.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) BP : 282 ÉDEA Tel : 699 520 526/678 235 848/695 404 369

. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

            Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ ARMP au numéro……………………. Ou le MO au 699948305.

. Additif à l’appel d’offres

Le Maire de la Ville d’Edéa se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appels d’Offres.