Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d’Offres national Restreint pour le contrôle technique et surveillance des travaux d’entretien de certains tronçons des routes régionales R0106 et R0125, avec traitement aux produits innovants des points critiques. Tronçon 1 : fin goudron Ndikinimeki-Village Ndikoti-Nitoukou-Ndomg (Limite Sanaga Maritime) avec construction de dalots (25,900km), tronçon 2 : Bafia-Biakoa (47.1 km) et tronçon 3 : Biakoa – Koro – Ntui (33.6km) dans la Région du Centre.

Les prestations à réaliser dans le cadre du Marché comprennent les cinq (05) missions suivantes :

-      Surveiller et contrôler la conformité des travaux exécutés aux exigences du cahier de charge ;

-      Rendre compte en temps réel au Maître d’Ouvrage de l’évolution de la situation des travaux sur le terrain ;

-      Organiser les réunions hebdomadaires de suivi des travaux ;

-      Proposer à la signature du Chef de Service des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux (certains pouvoirs pourront lui être délégués) ;

-      Transmettre les rapports mensuels d’activités ;

-      Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;

-      Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent dix-sept millions sept cent quatorze mille huit cent trente-cinq (117 714 835) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet de l’Appel d’Offres sont constituées en un (01) lot unique présenté comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions, à tous les Bureaux d’Etudes Techniques ou groupement de Bureaux d’Etudes Techniques de la Catégorie A, B et C des sous-secteurs d’activités « routes ».

Les travaux objet, du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2026 et 2027.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est « exclusivement en ligne ». Autrement dit, la soumission hors ligne n’est pas possible.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieu-dit nouveau centre administratif, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue dans les services du Maître d’Ouvrage, aux heures ouvrables du Ministère des Travaux Publics, à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif,  sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille (150 000)  Francs CFA, au titre d’achat de dossier.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 MAI 2026 à 11 heures.

Une copie de sauvegarde non compressée des offres administrative et technique d’une part et de l’offre financière d’autre part, enregistrée séparément [MD1] sur clé USB ou CD/DVD, accompagnée de l’accusé de réception sur la plateforme et l’original de la caution de soumission devront parvenir sous plis fermés et déposés à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, à Etoudi, et déposé contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

N° 028/AONR/MINTP/CIPM-TERI/2026 DU 13 AVRIL 2026, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET SURVEILLANCE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE CERTAINS TRONÇONS DES ROUTES REGIONALES R0106 ET R0125, AVEC TRAITEMENT AUX PRODUITS INNOVANTS DES POINTS CRITIQUES. TRONÇON 1 : FIN GOUDRON NDIKINIMEKI-VILLAGE NDIKOTI-NITOUKOU-NDOMG (LIMITE SANAGA MARITIME) AVEC CONSTRUCTION DE DALOTS (25,900KM), TRONÇON 2 : BAFIA-BIAKOA (47.1 KM) ET TRONÇON 3 : BIAKOA – KORO – NTUI (33.6KM) DANS LA REGION DU CENTRE. FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINTP, EXERCICES 2026 et 2027.

« COPIE DE SAUVEGARDE, ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION ET RECEPISSE DE DEPOT DELIVRE PAR LA CDEC)

Les tailles maximales des fichiers des dossiers (administrative, technique et financière) qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 MO pour l’Offre Administrative ;

- 15 MO pour l’Offre Technique ;

- 5 MO pour l’Offre Financière.

- Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai d’exécution est de treize (13) mois calendaires, Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à trois cent mille (300 000) francs CFA accompagné du récépissé de dépôt par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC)  et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

La caution de soumission devra rester valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La plateforme COLEPS pour le dépôt des offres sera fermée après la date et l’heure limite de dépôt des offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

L'ouverture des offres administrative et techniques ensuite financières se fera en deux temps par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, 4 ème étage.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Le Maître d’Ouvrage publiera les résultats de l’analyse des Offres Administratives et Techniques avant l’ouverture des Offres financières.

NB : A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, seules les entreprises ayant obtenu au moins la note minimale de 70 % seront admis à l’ouverture des offres financières, qui sera effectuée dans les mêmes conditions.

 Critères d’évaluation

15.1-Critères éliminatoires

a)  Dossier administratif incomplet pour :

-          Absence du cautionnement de soumission timbrée à l’ouverture des plis ;

-          Non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente, à l’exception de la caution de soumission.

b)     Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:

-        Un Chef de Mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO, à savoir :

 -Formation de base : Ingénieur du Génie Civil (BAC+5 ou plus) ;

-Expérience générale en BTP : au moins cinq (05) ans ;

-Expérience spécifique : avoir été au poste de Chef de Mission de contrôle ou Ingénieur de terrassement/chaussée dans au moins un (01) projet des travaux de route ;

-        Une capacité financière d’un montant minimum de 40 millions de F CFA, justifiée par une attestation signée par une Banque de premier ordre agréée par le MINFI ;

-        L’attestation et rapport illustré de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;

- Une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

-        Une note technique supérieure ou égale à 70/100 ;

-        La charte d’intégrité signée et datée ;

-        Engagement au respect des clauses sociales et environnementales signée et datée ;

-        Possession en propre du matériel minimum suivant :

- 02 véhicules pick-up 4x4 ;

- 01 imprimante ;

- 01 copieur ;

- 01 ordinateur ;

c)  Offre financière

I-Offre fiancière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

-        La soumission signée et timbrée (voir modèle pièce 7.A) ;

-        le bordereau des prix unitaire (BPU) suivant le modèle (pièce 6) avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page ;

-        le Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté, avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises ;

-        les sous – détail des prix unitaire quantifié paraphé à toutes les pages (voir modèle pièce 9.11) ;

-        Un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

II-Omission dans l’offres financière d’un prix unitaire quantifié

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ;

- Soumissionner avec la clé Coleps d’une autre entreprise ;

- Non-respect du format de fichiers des offres en ligne ;

15.2-Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de la notation ci-dessous :

- Qualification des experts affectés à l’opération sur 60 points ;

- Expérience du BET sur 25 points ;

- Moyens techniques et matériels sur 15 points ;

Le score technique minimum requis est de 70/100

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante et remplissant les critères administratives, techniques et financières requis.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant Cent-vingt (120) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieu-dit nouveau centre administratif, tél : 222 22 92 34 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

  Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenue d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm

  Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.