Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Restreint, en procédure d’urgence pour la Densification des Points du Réseau Géodésique National Unique de Référence et Matérialisé au sol dans les villes de Tibati, Dir et Meiganga dans la Région de l’Adamaoua.
Le projet en sa totalité comprend les travaux suivants :
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Travaux de densification du réseau géodésique national |
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N° |
DESIGNATION DES OUVRAGES |
UNITE |
Qté |
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0 |
TRAVAUX PREPARATOIRES |
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0.1 |
Recherche, collecte et analyse des documents |
site |
03 |
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0.2 |
Mission de reconnaissance |
site |
03 |
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0.3 |
Avant-projet |
Carte |
03 |
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I |
TRAVAUX DE TERRAIN |
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ville de Tibati |
ville de Dir |
ville de Meiganga |
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1.1 |
Fabrication des bornes y compris coffrage et toute sujétion (15 bornes de base et 51 de densification) |
Borne |
30 |
6 |
30 |
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1.2 |
Implantation des bornes y compris coffrage et toute sujétion (15 bornes de base et 51 de densification) |
Borne |
30 |
6 |
30 |
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1.3 |
Fabrication, installation des Grilles de Protection des bornes et inscription des textes sur les grilles de protection (15 bornes de base et 51 de densification) |
Borne |
30 |
6 |
30 |
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1.4 |
Dessin des croquis de repérage orienté (03 distances au moins seront mesurées à partir des points fixes : angle de mur, poteau, arbre de haut tige…) et photographie orientée des points |
Point |
35 |
11 |
35 |
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1.5 |
Observations GPS des bornes y compris élaboration des fiches d’observation |
Borne |
30 |
6 |
30 |
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1.6 |
Observation des points à la Station Totale (points élevés inaccessibles : clocher des églises, minarets des mosquées, antennes, trous d’hommes des châteaux d’eau, …) y compris élaboration de carnet de terrain |
Point |
5 |
5 |
5
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1.7 |
Rattachement au modèle de géoïde CGM11 |
Point |
35 |
11 |
35 |
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1.8 |
Contrôle et étalonnage des appareils topographiques y compris établissement des fiches de contrôle et d’étalonnage |
Appareil |
5 |
5 |
5
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II |
TRAVAUX DE BUREAU |
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2.1 |
Production des données brutes GPS en formats du fabricant GPS et RINEX (Receiver Independent Exchange) |
Rapport |
1 |
1 |
1 |
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2.2 |
Calculs des coordonnées des points observés à l’aide des GPS et Production des rapports y afférents (observation, fermeture de boucle GNSS, ajustement sommaire et détaillé,…) |
Borne |
30 |
6 |
30 |
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2.3 |
Calculs des coordonnées des points observés à la station totale (points élevés inaccessibles : clocher des églises, minarets des mosquées, antennes, trous d’hommes des châteaux d’eau,…) et Production des rapports y afferents ( listing de géobase, rapport de calcul, …) |
Point |
5 |
5 |
5 |
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2.4 |
Calculs des hauteurs orthométriques à partir du modèle de géoïde CGM11 |
Point |
35 |
11 |
35 |
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2.5 |
Dessin des fiches signalétiques |
Point |
35 |
11 |
35 |
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2.6 |
Confection des cartes par ville |
Carte |
1 |
1 |
1 |
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2.7 |
Rédaction du rapport final |
Rapport |
1 |
1 |
1 |
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2.8 |
Sauvegarde, duplication et reproduction des documents finaux |
Document |
10 |
10 |
10 |
|
III |
FORMATION |
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3.1 |
Formation, par Département concerné, à l’utilisation du matériel technique (récepteur GPS, station totale, …) |
H/J |
5 |
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3.2 |
Formation, par Département concerné, au traitement de données à l’aide des logiciels d’application utilisés pour le téléchargement et le traitement des données GNSS |
H/J |
5 |
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3.3 |
Rédaction du rapport de formation assorti des fiches de présence et copies des attestations de fin de formation, par Département concerné |
Rapport |
2 |
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les soixante-six (66) nouveaux points inter visibles du réseau géodésique national à densifier, sont répartis comme suit :
Tibati (30) points ; Dir (6) points ; Meiganga (30) points ; Ces points doivent être bien répartis équitablement dans chacune des villes concernées et rattachés aux réseaux de référence et de base
Le coût prévisionnel de l’opération est de TTC FCFA quarante-six millions deux cent mille (46.200.000),
Les prestations objet du présent Appel Offres sont en un (01) seul Lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux candidats des listes restreintes ci-après :
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N° |
Noms des entreprises pré-qualifiées |
Adresses |
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1 |
POLYGONE SARL |
BP : 33872 Yaoundé, Tél : (237) 696 564 095 E-mail : polygone_sarl@yahoo.fr |
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2 |
ENGINEERING PROVIDER |
BP 34743: Yaoundé, Tél : (237) 677 12 73 27 E-mail : Esp_engic@yahoo.fr |
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3 |
A.T.E.C.S. |
BP : 34807 Yaoundé, Tél : (237) 677 289 728, E-mail : masseymariepierre@gmail.com |
Les prestations objet du présente Dossier d’Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINDCAF - Exercice 2026, Imputation : 60 37 380 0 32000004 0411 524418.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchépublics .cm et http://www.publiccontracts.cm , dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable FCFA cinquante-cinq mille (55 000), payée au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais dont l'original marqués comme tels, plus une offre financière témoin destinée à l’ARMP, devra parvenir en ligne sur la plateforme COLEPS, au plus tard le 15 MAI 2026 à 12 heures. Des copies de sauvegardes des offres enregistrées sur clé USB ou CD/DVD devra être remise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°000001/AONR/MINDCAF/CIPM/2026 DU 17 AVRIL 2026
POUR LA DENSIFICATION DES POINTS DU RESEAU GEODESIQUE NATIONAL UNIQUE DE REFERENCE ET MATERIALISE AU SOL DANS LES VILLES DE TIBATI, DIR ET MEIGANGA DANS LA REGION DE L’ADAMAOUA.
A l’attention de Monsieur le Ministre des Domaines du Cadastre et des Affaires Foncières
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement
N.B : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
La durée de la mission est de six (06) mois, courant à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.
Le lieu de livraison est la région de l’Adamaoua.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier agréés par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du Dossier d’Appel d’Offres. Elle est valable jusqu'à trente (30) jours après la date initiale de validité des offres d’un montant de : FCFA quatre cent soixante-deux mille (462 000) ;
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.
L’ouverture des plis sera effectuée en deux temps.
i) L’ouverture des offres administratives et des offres techniques aura lieu le 15 MAI 2026 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, dans la salle de conférence sise au 2ème étage de l'Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, porte N°235.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix ayant une connaissance parfaite des offres.
ii) l’ouverture des offres financières des soumissionnaires retenus à l’issue de l’évaluation des offres techniques sera effectuée dès approbation du rapport d’évaluation technique
1 Critères éliminatoires
• pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
• absence de la caution de la soumission, timbrée, accompagné du récépissé de la CDEC ou non-conformité de celle-ci à l’ouverture des plis ;
• absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48 heures après l’ouverture des offres ;
• absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) années (2023, 2024, 2025) et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes ;
• note technique inférieure à 80 sur 100 des points ;
• absence d’une capacité financière d’au moins 15 millions de francs CFA ;
• absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU;
• absence d’une offre financière témoin destiné à l’ARMP ;
• présence d’une information financière dans l’offre technique ou administrative ;
• absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
• non-conformité du mode de soumission ;
• non-respect du format de fichiers des offres (soumission en ligne) ;
• absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS.
2. Critères essentiels
Le dossier technique sera évalué sur cent (100) points et selon les critères ci-après :
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N° |
Critères essentiels |
Observation (nombre de points) |
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1 |
Références du soumissionnaire |
20 |
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2 |
Références du personnel et disponibilité |
30 |
|
3 |
Méthodologie et le planning d’exécution des travaux ainsi que de la formation conformes aux Termes de référence |
20 |
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4 |
Disponibilité du matériel et des équipements essentiels |
20 |
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5 |
Attestation de visite des sites signée sur l’honneur |
10 |
N.B : Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt sur cent, seront qualifiés à l'ouverture de leurs offres financières.
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO. Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura obtenu la note finale la plus élevée.
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :
N = 70% x Note technique (Nt) + 30% x Note financière (Nf)
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :
Nf = 100 x (F/Fm)
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchépublics .cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48,