La dissolution de l'Office National de Développement des Forêts (ONADEF) en 2002 a entrainé le Centre de Promotion du Bois (CPB) dans la léthargie. Cela a provoqué la détérioration des équipements et même du site. 

C'est ainsi qu'en 2007, le Gouvernement a rattaché le CPB au Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF) et a décidé de le réhabiliter à travers de nombreuses actions notamment la signature le 08 août 2007 de l’arrêté N° 0771/MINFOF portant organisation et fonctionnement du Centre de Promotion du Bois.

En 2012, une étude approfondie a été validée, proposant un plan ambitieux de restructuration et d'amélioration des performances du CPB. Des travaux ont été entrepris dans ce cadre pour moderniser les infrastructures et les équipements. Cependant, ces initiatives n'ont pas atteint les résultats escomptés. 

Outre la vétusté et les pannes récurrentes des machines, le fonctionnement du CPB est gravement perturbé par des inondations récurrentes dans les ateliers techniques. Ces sinistres survenant lors des saisons pluvieuses, exposent les équipements électriques et mécaniques à des dommages sévères, accélèrent leur dégradation et posent des risques élevés en matière de sécurité du travail.

Au regard de ce qui précède, la présente consultation est justifiée par l'urgence de :

• Rétablir la capacité de production et de formation du centre, qui est actuellement à l'arrêt.

• Tirer les leçons des échecs passés en exigeant une qualité de service irréprochable (pièces d'origine, garantie rigoureuse) pour assurer un investissement durable de 45 millions de FCFA.

• Prendre en compte les contraintes environnementales (inondations) dans le diagnostic et les préconisations de maintenance, afin d'adapter les équipements aux réalités du site.

Il s'agit donc d'une intervention stratégique visant non seulement à réparer des machines, mais à restaurer la confiance dans la capacité du CPB à opérer durablement et efficacement, en s'affranchissant des erreurs de maintenance passées et en sécurisant les installations face aux risques naturels.

.  Objectifs visés

Objectif général

L’objectif principal de cette prestation est de rétablir la pleine capacité opérationnelle des ateliers de menuiserie, d'affûtage et de l'unité de séchage du Centre de Promotion du Bois. 

Objectifs spécifiques

De manière spécifique, il s’agira de :

• Réaliser un diagnostic complet et précis des pannes de chaque machine ;

• Effectuer les réparations nécessaires en utilisant exclusivement des pièces de rechange d'origine certifiée (19 machines de menuiserie, 05 machines d’affûtage, l’outillage pour la mise en service et le test des machines de menuiserie et d’affûtage) ;

• Assurer le test et la mise en service des équipements réparés ;

• Offrir une garantie sur les réparations effectuées et les pièces installées.

. Résultats attendus

Au terme de cette prestation, l’on devra obtenir :

- Parc machine opérationnel et fiable :

• Toutes les machines listées (scie à ruban, dégauchisseuse, raboteuse, affûteuse, cellule de séchage) sont entièrement fonctionnelles, testées et remises en service.

• Les équipements réparés atteignent fin taux de disponibilité de 100% immédiatement après la réception des travaux.

- Qualité et durabilité des réparations garanties :

• Les pannes diagnostiquées ont été intégralement résolues.

• Seules des pièces de rechange d'origine (OEM) ont été utilisées et installées.

• Une garantie formelle (sur les pièces et la main-d'œuvre) est activée pour une période déterminée (à définir contractuellement, souvent 6 à 12 mois).

- Documentation technique et administrative complète :

• Un rapport de diagnostic détaillé et validé pour chaque machine est produit.

• Les certificats de garantie et les fiches techniques des nouvelles pièces sont fournis.

• Les procès-verbaux de réception technique provisoire sont signés par le CPB et le prestataire, attestant de la conformité des travaux.

- Renforcement des capacités locales (partiel) :

• Le personnel de maintenance et les opérateurs du CPB ont reçu une formation sommaire sur la maintenance de premier niveau et l'utilisation post-réparation des équipements.

- Gestion transparente et conforme du budget :

• La prestation est réalisée dans le strict respect de l'enveloppe budgétaire de 45 000 000 FCFA TTC.

• Un rapport financier détaillé, incluant toutes les taxes (HT, TVA, IR), est fourni et validé.

Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt pour la réparation des équipements techniques du Centre de Promotion du Bois (CPB).

L’intervention du prestataire s’étalera sur trois (03) mois hommes/jours, sur le site du projet.

Le prestataire devra être une entreprise ayant :  trois (03) experts disposant des connaissances avérées en électricité (BAC+3 avec au moins 7ans d’expérience), en électromécanique (BAC+2 avec au moins 7ans d’expérience) et en froid et climatisation (BAC +3 avec 7ans d‘expérience). 

Cette entreprise doit être légalement établie et spécialisée dans la maintenance et la réparation d'équipements industriels, idéalement du secteur bois ou similaire.

Les prestations, objet du présent avis seront financées par le Budget du Fonds Spécial de Développement Forestier.

Les Manifestations d’Intérêt rédigées en français et/ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tel, devront être déposées au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, 8ème étage, porte 807) sis à l’Immeuble Ministériel n°2, au plus tard le 31/03/2026 à 13 heures. 

Elles devront porter la mention suivante :

« AVIS D'APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

N°0046/AAMI/MINFOF/SETAT/SG/DAG/SDBM/SMA/2026 DU 12 FEVRIER 2026 POUR LA REPARATION DES EQUIPEMENTS TECHNIQUES DU CENTRE DE PROMOTION DU BOIS (CPB)

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les pièces administratives et fiscales de l’entreprise

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises ci-après, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel à Manifestation. Elles comprennent :

a) la lettre de motivation timbrée, datée et signée ;

b) l’attestation de conformité fiscale ;

c) la copie certifiée conforme de la carte de contribuable ;

d) l’attestation de non exclusion des marchés publics, délivrée par le Directeur Général de l’ARMP.

Le dossier de candidature devra comprendre les pièces suivantes :

Une note de présentation de l’entreprise 

La liste des références professionnelles concernant les prestations similaires. Elle doit faire ressortir les montants des différentes prestations, les administrations et contractants avec adresses et numéros téléphoniques, l’année d’exécution du contrat. Les copies des premières (en-tête) et dernières (signatures) pages des contrats ou marchés, ainsi que les procès-verbaux de réception et/ou le certificat de bonne fin des travaux délivrés par le Maître d’Ouvrage.

Les qualifications et références de l’entreprise (joindre les CV récents datés et signés et les photocopies certifiées conformes des diplômes universitaires). 

L’évaluation de la manifestation d’intérêt portera sur les critères essentiels ci-dessous sur 100 points :

Seuls, les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation technique une note au moins égale à 70 points sur 100 seront retenus pour la phase suivante.

Les renseignements complémentaires sur le présent avis peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n°2, porte 807. 

NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».

Les dossiers enregistrés seront examinés par un Comité Technique d’Analyse mis sur pied par le Ministre des Forêts et de la Faune et les prestataires retenus seront informés des résultats par voie de communiqué officiel.