Pour renforcer la production en produits pharmaceutiques compte tenu des difficultés rencontrées, le Directeur Général de L’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des produits pharmaceutiques à l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture des produits pharmaceutiques suivant le descriptif de la fourniture.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la prestation est de 200 000 000 (deux cent millions) francs CFA.

La fourniture est en deux (02) lots.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun et agrées par le MINSANTE.

Les livraisons, objet du présent appel d'offres sont financées par la ressource interne de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire : N°202604801730067610301.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service des Marchés Publics  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 120 000 (cent vingt mille) FCFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation 

des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun aux heures ouvrables tous les jours ouvrables au service des marchés.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’Appel d’Offres. 

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies (NB : une copie électronique clé USB) marquées comme telles, accompagnées du modèle de soumission signé, seront déposées contre récépissé au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) le 14 MAI 2026 à 12 heures précises sous enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :  

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°08/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2026 DU 20 AVRIL 2026 POUR LA FOURNITURE DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA.  

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »  

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets du présent appel d’offres est de quarante-cinq (45) jours, dès notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée; établie par une banque de première catégorie ou par une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances,

Elle doit être accompagnée du récépissé de consignation délivrée par la Caisse de Dépôt et de Consignations. Elle doit porter la mention manuscrite de l’établissement émetteur et être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-   les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

-   les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-   les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-   les plis non-conformes au mode de soumission (hors-ligne);

-   Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres,

entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront : obligatoirement être en cours de validité datant de moins de trois (03) mois. 

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 14 MAI 2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de L’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala dans la Salle des Réunions de L’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier. 

14.1    Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels :

- absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée accompagnée du récépissé de la caisse de dépôt de consignation à l’ouverture des plis;

- absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà du délai de 48 heures expressément accordé par la CIPM ;

- les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces

- L’Absence de l’agrément MINSANTE en cours de validité signé par le Ministre ou le Secrétaire d’État à la santé, accompagné du certificat de bonne pratique en cours de validité.

- L’absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années

- L’Absence d’un sous détail des prix unitaire ;

- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE ;

- L’offre financière incomplète

- La non-conformité des fournitures aux spécifications techniques de chaque produit;

- absence de la charte d’intégrité dûment remplie et signée ;

-Absence de l’attestation de capacité financière délivrée par une banque de premier ordre

Agréée par le Ministère des finances dont les montants par lot sont les suivants :

-absence de la Déclaration d’engagement sociale et environnementale dûment signée ;

- non-respect de 4/5 des critères essentiels (voir grille d’évaluation) ;

14.2 Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’appel d’offres. Il s’agit de :

  Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, respect de l’ordre des pièces, intercalaires en couleur y compris dans les copies, reliure en spirale, lisibilité et clarté des documents, notamment les documents justificatifs…) ;

- Service après-vente (possibilité de rechange des réactifs avariés ou périmés en cas de constatation.) le soumissionnaire doit justifier des stocks de réactifs conséquents sur le territoire camerounais pendant toute la période de durée du marché;

- Acceptation des conditions du marché (CCAP, CCTP ou DF) paraphés à toutes les pages, datés et signés à la dernière page avec la « mention lu et approuvé » ;

- Références du soumissionnaire dans la fourniture des prestations similaires ou des dispositifs médicaux (au moins un marché avec première et dernière page du marché, au moins un PV de réception sans réserve) ;

-Planning et délai de livraison cohérents dans l’intervalle de quarante-cinq (45) jours conformément au calendrier proposé par le maitre d’ouvrage; 

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les services de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés en chiffres et en lettres.

NB : Un prestataire peut soumissionner pour les deux lots mais ne peut être attributaire de plus d’un lot. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309   de L’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, Tél : 22 20 39 53, Fax 22 21 20 15.

NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »