Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la préqualification des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) et/ou groupement de BET devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la Maîtrise d’Œuvre de la construction d’un bâtiment devant abriter les services de l’inspection générale et les services rattaches du secrétariat général.

Globalement, les prestations attendues des BET consistent à :  

• Surveiller l’exécution des travaux ;

• Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;

• Proposer à la signature du Chef de Service du Marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;

• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;

• Veiller à l’établissement des plans de récolement.

CRITERES DE QUALIFICATION 

. Être un Bureau d’Etudes Techniques ou groupement de Bureau d’Etudes Techniques du secteur des BTP ;

. Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises notamment :

 Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé (Maitrise d’œuvre des travaux de la construction des BTP) ;

- Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point 5.1 ci-dessous ;

- Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser ;

- Disposer d’une capacité financière permettant de préfinancer les prestations.

Les prestations, objet du présent appel de sollicitation à manifestation d'intérêt sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINEPIA, Exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60 31 333 1 33000002 0133 361313

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30 mars 2026 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » le tout sous pli scellé avec la mention ci-dessous dans les délais impartis :

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET

N° 00003/ASMI/MINEPIA/GT/2026 DU 06 MARS 2026 PORTANT PRE QUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES ET/OU GROUPEMENT DE BET EN VUE DE LA MAITRISE D’ŒUVRE DE LA CONSTRUCTION D’UN BATIMENT DEVANT ABRITER LES SERVICES DE L’INSPECTION GENERALE ET LES SERVICES RATTACHES DU SECRETARIAT GENERAL 

(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification.

Les offres seront présentées en un volume unique selon le système de deux (02) enveloppes contenant respectivement les pièces administratives (enveloppe A) et l’offre technique (enveloppe B) ainsi qu’il suit :

 – Enveloppe A : Pièces Administratives

Les soumissionnaires devront joindre à leur offre les documents suivants la législation camerounaise

a) Lettre de motivation datée, signée et timbrée au tarif en vigueur (suivant modèle joint) ;

b) Pouvoir de signature (le cas échéant)

c) Accord de groupement (le cas échéant)

d) Attestation de non faillite

e) Attestation de conformité fiscale

f) le registre de commerce certifié ;

g) L’attestation de non exclusion des Marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).

h) Attestation d’immatriculation

i) L’autorisation de vérification des références ; cette autorisation dûment signée du Directeur Général de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées 

NB : Le dossier administratif comprend les copies certifiées conformes des pièces ci-dessus datant de moins de trois (03) mois ;

Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera la non recevabilité de la candidature.

- Enveloppe B : Offre technique

A- L’offre technique (Enveloppe B) contiendra :

Les moyens humains : 

La liste du personnel d’encadrement 

Le candidat fournira la liste définissant le personnel clé accompagnée :

- du curriculum vitae signé de chaque personnel ;

- de la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;

- de l'attestation de disponibilité du personnel ;

- de l’attestation d'inscription à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (ONIGC), pour les Ingénieurs du Génie Civil, proposées au poste.

La non production de l'une de ces pièces entraînera pour l'expert considéré, la note zéro (0).

A cet effet, le BET ou groupement de BET devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel de maîtrise composé de :

La liste du personnel fixe qualifié :

Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié et employé sans interruption depuis au moins un an au siège du candidat (fournir les photocopies des contrats de travail du personnel d'encadrement ainsi que les CV signés par les intéressés).

NB : Le personnel proposé ne sera considéré dans l'évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées

Les références du BET du promoteur ou d’un Responsable Technique :  

Les références de BET:

Les BET ou groupements de BET du secteur Bâtiment Travaux Publics (BTP) devront fournir les documents attestant qu’ils ont réalisé avec succès au cours des dix (10) dernières années et en qualité d’entrepreneur principal les projets ci-après :  

- Deux (02) projets d’études, ou de contrôle des travaux de construction ou réhabilitation de bâtiments dans le domaine des BTP au cours des dix (10) dernières années ;

- Deux (02) projets d’études techniques et/ou architecturale dans la construction des bâtiments d’envergues (minimum R+2)

Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :

- La copie de l'extrait du contrat comportant la 1ère, 2e, pages, et dernières pages de chaque contrat. Ces documents devront être clairs et lisibles ;

- Le nom du Maître d'Ouvrage ;

- Le lieu d'exécution du projet

Le certificat de Bonne Fin délivré par le Maître d'Ouvrage ou par ses services ou les procès-verbaux des Commissions de suivi et de recette techniques délivrés par le Maître d’ouvrage ou ses services.

Les moyens logistiques, techniques et matériels

Le candidat doit justifier de la possession en propre ou en location des moyens logistiques, techniques et matériels ci-après :

• 01 Pick up 4x4 ;

• 01 station totale pour topographie ;

• 02 niveaux de précision ;

• 02 ordinateurs portables ;

• 02 ordinateurs complets (desktop) ;

• 01 imprimante laser et couleur ;

• 01 scanner ;

• 01 photocopieuse ;

• Mire ;

• 01GPS pour le matériel topographique.

- Matériels géotechniques :

- Le BET et/ou groupement de BET devra justifier de la propriété et de l’état du matériel nécessaire à l’exécution des prestations. Les justificatifs du matériel sont les photocopies certifiées conformes des cartes grises légalisées par les services compétents du Ministère des Transports, ou les photocopies certifiées conformes d’attestation de dédouanement datant de moins de trois mois à la date limite de remise des offres pour le matériel roulant, et les photocopies certifiées de factures pour les autres matériels

- Le consultant peut sous-traiter les prestations géotechniques à un laboratoire agrée.

Après réception des offres, il sera procédé à leur évaluation au vu des critères suivants :

Critères éliminatoires

a) Absence après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

b) Non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

c) Fausse déclaration, documents falsifiés ;

d) Note technique inférieur à 70/100;

Critères essentiels

- Présentation générale des offres 05 points 

- Références du BET                                                                 30 points 

- Moyens logistique, topographique et matériel                                                                      15 points 

- Qualification et expérience du personnel experts 50points

Total ------------------------------------------------------------------------------------------------ 100 points

N.B: Toute offre technique dont la note est inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) sera éliminée.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif face Institut National de la Statistique/Yaoundé, Tél. :222 22 45 41, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com;

La pré-sélection des consultants ou groupe de consultants, puis l’adjudication du marché se feront au MINEPIA, suivant la procédure d’appel d’offres national restreint, conformément à l’article 76 alinéa 07 du décret n°2018/366 du 20 juin 2018, portant Code des Marchés Publics de la République du Cameroun.