Dans un contexte de modernisation de la gestion publique et de renforcement de la gouvernance financière de l’Etat, la maîtrise du patrimoine physique des administrations publiques constituant une exigence majeure, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage lance un appel d’offres restreint pour la conception, développement et déploiement d’une application web, responsive, bilingue (FR/EN) et sécurisée pour optimiser la gestion patrimoniale du MINEPIA.  Le présent appel d’offres concerne les soumissionnaires préqualifiés à l’appel à manifestation d’intérêt N° 00002 /AMI/MINEPIA/GT/2026 du 24 février 2026 publié le 25 février 2026 dans le site de l’Agence de Régulation des Marchés Publics.

Les prestations relatives à la consultation consistent à :
-    Proposer un schéma organisationnel global définissant les rôles, responsabilités et flux de gestion patrimoniale, intégrant les exigences de confidentialité, de sécurité 
        des accès, de traçabilité des opérations et de suivi statistique, pour les services centraux et déconcentrés du MINEPIA ;
-    Analyser les besoins fonctionnels et techniques liés à la gestion du patrimoine du MINEPIA ;
-    Développer un plan opérationnel pour la mise en œuvre progressive de la solution dans les services centraux et déconcentrés du MINEPIA ;
-    Fournir, installer, configurer et mettre en exploitation la solution de gestion du patrimoine ;
-    Réaliser les tests de fonctionnement dans un environnement sécurisé et valider la conformité de la solution aux exigences définies dans le cahier des charges ;
-    Fournir et livrer les équipements requis ;
-    Acquérir et sécuriser un espace VPS auprès d’un DataCenter national et y déployer l’application ;
-    Fournir un guide d’exploitation détaillé et former les utilisateurs clés à l’utilisation de l’outil et assurer un support initial.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-cinq millions (45 000 000) francs CFA.

Il n’est pas prévu d’allotissement dans le cadre de cet appel d’offre.

La participation au présent Appel d’offre est restreint aux entreprises retenues à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N° 00002 /AMI/MINEPIA/GT/2026 du 24 février 2026 
relatif à la pré-qualification de cabinets ou consultants en vue de la conception, développement et déploiement d’une application de gestion du patrimoine au MINEPIA. Il s’agit de :

s’agit de :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPIA, Exercice 2026,

sur la ligne d’imputation budgétaire 60 31 333 2 33000002 0133 521311.

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales, au (bâtiment R+2), 
sis au Centre Administratif en face de l’Institut National de la Statistique (INS)/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm (en français) et http://www.publiccontracts.cm 
(en anglais) et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être consultée au Service des Marchés Publics du MINEPIA, dès publication du présent avis.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission 
par voie électronique est conditionnée par le versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du DAO.   

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 mai 2026 à 13 heures. 
Les copies de sauvegarde devront être transmises au Service des Marchés du MINEPIA sous format PDF et enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, ainsi qu’il suit :
-    Une copie de sauvegarde des offres administratives et techniques, contenue dans une enveloppe scellée avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde (Technico-Aministratif) »
-    Trois copies de sauvegarde de l’offre financière, contenues chacune dans une enveloppe scellée avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde (Financière)».
Ces différentes enveloppes ci-dessus devront être scellées dans une enveloppe principale portant l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » avec la mention ci-dessous dans les délais impartis.

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT, EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 00008/AONR/MINEPIA/CIPM/2026 DU 08 AVRIL 2026      
RELATIF A LA CONCEPTION, DEVELOPPEMENT ET DEPLOIEMENT D’UNE APPLICATION DE GESTION DU PATRIMOINE AU MINEPIA. 
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »

Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
- 5 MO pour l’Offre Administrative ; 
- 15 MO pour l’Offre Technique ; 
- 5 MO pour l’Offre Financière ; 

Les formats acceptés sont les suivants :  

- Format PDF pour les documents textuels ; 
- JPEG pour les images. 

Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. 
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les prestations, objet du présent appel d’offres, seront effectuées à la cellule informatique.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission daté, signé,  timbré et acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par 
le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce  13 du DAO dont le montant s’élève à neuf cent mille (900 000) francs CFA,  
valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission timbrée et délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première 
catégorie autorisé par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant 
aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture 
des plis pour prise en compte dans son offre est irrecevable.
 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage les plis :
-    portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
-    parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
-    sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis pour prise en compte dans son offre est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fait en deux temps. 

L'ouverture des pièces administrative, technique aura lieu le 07 mai 2026 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise au Centre Administratif en face de l’Institut National de la Statistique (INS)/Yaoundé.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative d’au moins 71 sur 100 seront ouvertes par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 
L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif, autre que la caution de soumission, après un délai de 48 heures accordées, entrainera le rejet de l'offre.   

Critères d’évaluation
– Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront sur :
-    l’absence ou non-validité de la caution de soumission datée, signée, timbrée et acquittée à la main à l’ouverture des plis ;
-    la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;  
-    les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 
-    l’absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années; 
-    le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;
-    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, SDPU) ;
-    l’absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques produites par le fabricant ou le distributeur agréé des fournitures du présent DAO ;
-    le non-respect des spécifications techniques majeures de tous les équipements indiqués dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
-    le non-respect d’au moins 70 % des spécifications techniques mineures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures  du présent DAO ;
-    l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-    la non-qualification d’au moins 71/100 des critères essentiels du DAO ; 
-    le non-respect du profil du chef de mission ;
-    l’absence d’une attestation de surface financière d’un montant minimal de vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA délivrée par une banque agréée ;
-    l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.   

15. 2 –Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur : 
-    la présentation générale de l’offre ;
-    les références du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ;
-    le plan de travail et méthodologie proposée en adéquation avec les TDR ; 
-    la qualification et expérience du personnel clé ;
-    le service après-vente (personnel technique et disponibilité des pièces de rechanges) ; 
-    le délai de garantie ;
-    la preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et TDR dûment paraphés à chaque page, datés et signés à la dernière page, avec la mention « Lu et approuvé »).
NB :
-    Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 71/100 points des critères essentiels sera éliminée.
-    Les soumissionnaires remettront les originaux physiques du cautionnement de soumission et du récépissé de la CDEC lors de la séance 
      d’ouverture des offres pour conservation à l’effet de procéder à la mainlevée, le cas échéant.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques, financiers et/ou esthétiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Renseignements complémentaires
      Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif en face de l’Institut National de la Statistique (INS)/Yaoundé, 
téléphone : 222 22 45 41, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm (en français) et http://www.publiccontracts.cm (en anglais ),  ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm  .

20-    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques  
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) 
(SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03 Ou le MO au numéro 222 22 45 41.