Le Directeur Général de la SCDP lance, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif à la fourniture des Equipements de Protection Individuelle (EPI) à la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les fournitures décrites dans le Descriptif de la Fourniture (DF) ci-joint.

Le coût prévisionnel global de la Fourniture à l’issue des études préalables est de Cinq cent soixante-quinze millions trois cent vingt-six mille neuf cent quatre-vingt-deux Francs CFA Toutes Taxes comprises (575 326 982 TTC) et réparti comme suit par tranche et par lot :

v  Tranche ferme : Année 2026

-   Lot N°1 : TTC 79 659 000 FCFA (Soixante-dix-neuf millions six cent cinquante-neuf mille francs CFA TTC) ;

- Lot N°2 : TTC 122 591 981 FCFA (Cent vingt-deux millions cinq cent quatre-vingt-onze mille neuf cent quatre-vingt et un francs CFA TTC).

v  Tranche conditionnelle 1 : Année 2027

-  Lot N°1 : TTC 81 477 563 FCFA (Quatre-vingt et un millions quatre cent soixante-dix-sept mille cinq cent soixante-trois francs CFA TTC) ;

-Lot N°2 : TTC 102 556 193 FCFA (Cent deux millions cinq cent cinquante-six mille cent quatre-vingt-treize francs CFA TTC).

v  Tranche conditionnelle 2 : Année 2028

- Lot N°1 : TTC 83 296 125 FCFA (Quatre-vingt-trois millions deux cent quatre-vingt-seize mille cent vingt-cinq francs CFA TTC) ;

-Lot N°2 : TTC 105 746 130 FCFA (Cent cinq millions sept cent quarante-six mille cent trente francs CFA TTC).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont subdivisées en deux (02) lots tels que détaillé ci-après :

LOT N°1 : Chaussures et Bottes de sécurité

LOT N°2 : Vêtements de travail et de pluie et autres Equipements de Protection Individuelle

N.B. : Les tailles et pointures des équipements susmentionnés seront transmises aux prestataires adjudicataires, avant la notification de l’ordre de service prescrivant de commencer les prestations.

N.B. : Les quantités à fournir par lot pour les tranches conditionnelles 1 et 2 sont contenues dans le Cadre du Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) du DAO joint.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de Droit camerounais, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

Les Fournitures objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SCDP de l’exercice 2026 et suivants sur la ligne d’imputation budgétaire FOBA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Direction des Affaires Générales (Service des Appels d’Offres et des Contrats) sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction des Affaires Générales (Service des Appels d’Offres et des Contrats) sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou (+237) 696 85 40 15/670 53 06 96/ Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable par lot fixée ainsi qu’il suit :

-   Lot N°1 :  150 000 FCFA (Cent cinquante mille francs CFA) ;

-Lot N°2 : 175 000 FCFA (Cent soixante-quinze mille francs CFA).

Payable dans le compte N° 33598800001-89 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

Chaque offre ,rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard 28/04/2026 à 10h00min, heure locale à la Direction des Affaires Générales (Service des Appels d’Offres et des Contrats) sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP)  B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96 avec la mention:               

« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°009/AONO/DG/DQHSE/SDSS/CIPM-SCDP/2026 DU 08/04/2026

POUR UN MARCHE PLURIANNUEL RELATIF A LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE (EPI) A LA SOCIETE CAMEROUNAISE DES DEPOTS PETROLIERS..».

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

NB : le soumissionnaire devra joindre en supplément desdites enveloppes dans une (01) clés USB contenant respectivement, le BPU et le DQE chiffrés en version Excel et PDF.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de la Fourniture objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois pour chaque exercice et pour chaque lot à compter de la notification de l’Ordre de Service de démarrage.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, d’un montant par lot fixé ainsi qu’il suit :

-   Lot N°1 : 5 000 000 FCFA (Cinq millions de francs CFA) ;

- Lot N°2 : 6 700 000 FCFA (Six millions sept cent mille francs CFA).

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclaré non-conforme et un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire(s) à l’effet de produire la/(les) pièce(s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère en charge des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps et aura lieu le 28/04/2026 à 11h00min, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la SCDP (sis à la salle de réunion de l’immeuble NGUEA), en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

    Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Il s’agit notamment :

  Dossier administratif

·         Document falsifié ou fausse déclaration ;

·         Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;

·         Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

·         Absence d’une (01) déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché/commande durant les trois (03) dernières années ;

·         Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

- Offre technique

·         Non-obtention de 75 % des critères essentiels, soit la non-validation de trois (03) critères essentiels sur quatre (04) sur la base d’une évaluation binaire ;

·         Absence de preuve de la capacité financière ;

• Non-présentation d’échantillons à l’ouverture des offres.

NB : En cas de groupement, il appartient au mandataire de produire la preuve de la capacité financière.

-  Offre financière

·         Non-conformité de chacune des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

-          Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

-          Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;

-          Cadre des Sous-Détails des Prix Unitaires (SDPU) ;

·         Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

·         Absence d’un prix unitaire quantifié.

    Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire (oui/non) et se fera sur la base des critères suivants :

.  Méthode de sélection

Le score technique (St) minimum requis est de 0,75 soit 75 points /100.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)

Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins distante et Fp le montant de la proposition considérée.

Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,75 et F = 0,25.

Le score total est alors de : ST = 0.75St + 0.25Sf

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Appels d’Offres et des Contrats), sise au troisième étage de l’Ancien Immeuble Siège de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/ 670 53 06 96.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement : Tél +(237) 698 24 50 36 /670 82 63 49/ 679 50 15 05.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation de pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité des Marchés (MINMAP) (SMS ou appel) au numéro : (+237) 673 20 57 25/ (+237) 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 694 20 67 89 ou la Comité de Lutte Contre la Corruption (CLCC) de la SCDP au numéro : (+237) 683 88 92 74/(+237) 699 69 01 12.