Le Ministre de l’Économie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire porte publication d’un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en vue de la fourniture de matériel informatique pour les services centraux du MINEPAT, répartie en deux (02) lots, en procédure d’urgence.

Le présent Appel d’Offres consiste en la fourniture des matériels ci-dessous :

LOT 1 :

LOT 2 :

Le coût prévisionnel du projet est de Soixante-Dix Millions (70 000 000) Francs CFA TTC, Soit : 

• Lot 1 : Trente-Quatre Millions Huit Cent vingt et Un Mille (34 821 000) FCFA TTC ;

• Lot 2 : Trente-Cinq Millions Cent Soixante-Dix-Neuf Mille (35 179 000) FCFA TTC

Le présent Appel d’Offres est réparti en deux (02) lots ci-après définis 

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans le domaine des fournitures de matériels informatiques.

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’investissement du MINEPAT exercice 2026, imputation : 60 22 253 2 32000001 0490 524219.

8- Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est EN LIGNE. 

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 05 à l’Immeuble Rose du Ministère de l’Économie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au service des Marchés Publics, porte 005, immeuble rose dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

L’Offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 28 AVRIL 2026 à 12h00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et

Constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ; 

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum de livraison des fournitures est de Soixante (60) jours pour chaque lot, et le lieu de livraison est l’immeuble AMACAM, MINEPAT, sis au boulevard du 20 mai.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC.

Ce cautionnement sera établi par un Établissement Financier de premier ordre, agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure en annexe du DAO (page 107). Il sera d’un montant de Cent Quarante Mille (140 000) FCFA pour le lot 1 et de Cent Cinquante Mille (150 000) FCFA pour le lot 2.

La durée de validité de chaque caution est de Quatre-Vingt-Dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres. L’absence de cautionnement de soumission timbré délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée, est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission timbré, présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission ;

• Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. 

• L'absence du cautionnement de soumission tel que décrit au point 9 de l’Avis d’Appel d’Offres assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC, d’un montant de Cent Quarante Mille (140 000) FCFA pour le lot 1 et de Cent Cinquante Mille (150 000) FCFA pour le lot 2. 

NB : Un cautionnement de soumission timbré produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission timbré, présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 28 AVRIL 2026, à 13h00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEPAT, dans la salle de conférence de la Division de la Coopération avec le monde Islamique. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises, à publier sur la plateforme Coleps doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires : 

- Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;

- Non production dans un délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis, d’une pièce absente ou jugée non conforme (excepté le cautionnement de soumission) ;

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- Omission dans le bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;

- Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;

- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales signée et datée ;

- Non-conformité de la proposition technique du soumissionnaire aux exigences du DAO

- Absence de prospectus assortis des fiches techniques y afférentes

- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ; 

- Absence d’une pièce de l’offre financière ;

- Absence de la copie de sauvegarde ;

- Note Technique ˂ 5 OUI/6. 

Critères essentiels 

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant la notation binaire (oui/non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RPAO :

- La présentation de l’offre

- Les références de l’entreprise ;

- Le délai de livraison des fournitures conformément aux exigences du DAO ;

- Les preuves d’acception des conditions du marché.

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre aura été évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés. 

NB : Un soumissionnaire ne peut être attributaire d’un seul lot.

- Nombre de lots maximum

Le présent Appel d’Offres est réparti en Deux lots.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au bureau de l’unité des Appels d’Offres, numéro de porte 005 et à la Division Informatique porte , sis au MINEPAT, Immeuble Rose, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

- Dénonciation

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48, ou au numéro vert 1517 de la CONAC