Dans le but de doter le personnel en matériels informatiques pour le compte de l’année 2026, le Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun S.A (CNCC S.A) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture d’équipements informatiques.
Les prestations objet de la présente consultation comprennent l’achat, la manutention et le transport des équipements informatiques jusqu’au lieu de livraison, suivant les détails repris dans le tableau ci-dessous :
Items Désignation Quantités
1 Onduleurs 650 Va 18
2 Onduleurs 1500 Va 2
3 Souris USB 20
4 Clés USB 10
5 Rallonges 15
6 Laptops 23
7 Ordinateur complet 6
8 Tablettes 10
9 Hub ports 23
10 Sacs pour laptop 23
11 Lecteur CD externe 01
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quarante millions (40 000 000) de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC).
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un (01) lot unique.a
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées, justifiant d’une expérience et d’une expertise avérées dans le domaine informatique sur le territoire Camerounais.
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget du CNCC S.A, de l’exercice 2026 et dont l’imputation est 158/02/01/01.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun S.A à Douala, au Centre des Affaires Maritimes, 3ème étage Immeuble IGH., Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun S.A à Douala, au Centre des Affaires Maritimes, 3ème étage Immeuble IGH. Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 57 000 (Cinquante-sept mille) Francs Cfa, dans le compte N°335 98800001-89 CAS-ARMP domicilié à la BICEC sur présentation de la quittance d’achat du DAO.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun S.A, Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17, au plus tard le 16/04/2026 à 12h00, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°002/AONO/CNCC S.A/DG/CIPM/2026 DU _______FEVRIER 2026
POUR LA FOURNITURE D’EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU CONSEIL NATIONAL DES CHARGEURS DU CAMEROUN S.A (CNCC S.A)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le mode de soumission retenu pour cette Consultation est hors ligne
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent Appel d’Offres est fixé à trente (30) jours ouvrables à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer les prestations.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour acquérir et transporter les équipements sur le lieu de livraison et réceptionner les équipements livrés au siège de Conseil National des Chargeurs du Cameroun S.A (CNCC S.A), sis à Bonanjo au Centre des Affaires Maritimes.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur et délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de Huit cent mille (800 000) Francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres :
Sous peine de rejet de l’offre, ladite caution de soumission timbrée et acquittée à la main doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC).
Au cas où et, dans les conditions requises par la règlementation en vigueur, un chèque-banque ou chèque certifié est produit en lieu et place d’un cautionnement, il doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun (CNCC), Maitre d’Ouvrage.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.
Elle aura lieu le 16/04/2026 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du CNCC S.A, dans la Salle de réunion de l’immeuble siège du CNCC S.A.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture de la séance de dépouillement se fera au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne l’élimination de l’offre du soumissionnaire.
1- Critères éliminatoires
1.1. Critères éliminatoires relatifs au dossier administratif :
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main, accompagnée du récépissé CDEC à l’ouverture des plis ;
- Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
- Fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s).
1.2. Critères éliminatoires relatifs à l’offre technique :
- Fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s) ;
- Absence du certificat d’origine pour Laptop et ordinateur ;
- Absence du certificat de garantie ;
- Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ;
- Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années ;
- Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les Spécifications Techniques des fournitures du présent DAO ;
- Non-respect de 8 Oui/10 sur les critères essentiels (dont les références et la capacité financière).
1.3. Critères éliminatoires relatifs à l’offre financière :
- Absence de la lettre de soumission timbrée selon le modèle joint au DAO ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière.
2. Critères essentiels
Ils concernent les points suivants :
1- La présentation de l’offre : 1(oui/non)
Reliure, pagination et séparation par des feuille de couleur autre que le blanc.
2- Les renseignements sur la capacité financière : 3(oui/non)
- La capacité financière justifiée par le chiffre d’affaires certifié ;
- L’accès à une ligne de crédit.
3- Les renseignements sur les qualifications : 3(oui/non)
Trois (03) références sur la fourniture d’équipements informatiques, sur les trois (03) dernières années (2023, 2024 et 2025) ; Les pièces justificatives sont : le contrat (il s’agit d’un marché ou d’une lettre commande d’un montant d’au moins 35.000.000 de FCFA, à justifier par la première page, DQE et la dernière page de contrat) et le procès-verbal de réception.
NB : L’absence de l’un des trois justificatifs vaut un « Non ».
4- Les renseignements sur le planning et le Service après-vente : 1(oui/non)
- Planning conforme au délai d’exécution d’un mois calendaire ;
5- Les preuves d’acceptation des conditions du marché : 2(oui/non)
- Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) paraphé et signé et cacheté à la dernière page assortie de la mention « lu et approuvé » ;
- Le descriptif de la fourniture fourni dans le DAO, paraphé et signé et cacheté à la dernière page assortie de la mention « lu et approuvé ».
NB : La notation se fera selon le mode binaire (oui ou non).
L’obtention de moins de huit (08) oui sur dix (10) entraine l’élimination de l’offre.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière aura été évaluée la moins disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du CNCC au Centre des Affaires Maritimes, 3ème étage Immeuble IGH. Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17.
1- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 08 56 ou le MO au numéro (237) 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17.