Dans le cadre de l’exercice des compétences transférées aux collectivités territoriales décentralisées, le maire de la commune d’arrondissement de Yaoundé IV, lance un appel d’offres national ouvert pour les travaux d’électrification par éclairage public photovoltaïque dans certaines zones de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, Département du Mfoundi, Région du Centre.

Tronçon 1 : Ekoumdoum lieu-dit Manga Philippe;

Tronçon 2 : Quartier Mvog-Mbi lieu-dit Akol Nnom- Axe marché-montée Coron

Tronçon 3 : Ekounou lieu-dit derrière le palais de justice-carrefour du marché des vivres;

Les travaux comprennent notamment : 

Travaux préparatoires ;

• Travaux de génie civil ; 

• Fourniture et pose des Lampadaires solaires ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables : est de 75 000 000 (soixante-quinze millions) de francs CFA.

La participation au présent appel d’offre est ouverte aux entreprises résidentes en République du Cameroun de Catégorie D, C, B et A ou répondant aux critères de qualifications indiquées dans le présent Dossier d’appel d’offre pour les Entreprises de Catégorie E ayant un récépissé de demande de catégorisation D ou C.  .  

Les travaux, objet du présent Appel d’Offre sont financés par le Budget d’Investissement Publique du Ministère de l’Eau et de l’Energie, sur la ligne d’imputation budgétaire 

N°   ……………………………………………………………………

8. Mode de soumission  

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables au Service du Patrimoine, des Affaires Foncières et des Marchés Publics, bâtiment principal, 1er niveau, BP : 14783 Yaoundé, téléphone : 699 09 11 70 dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue au Service du Patrimoine, des Affaires Foncières et des Marchés Publics, bâtiment principal, 1er niveau, Bp : 14783 Ydé téléphone : 222 11 30 92, fax, e-mail). Dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent mille (100 000) Francs CFA payable à la recette municipale contre quittance d’achat au titre des frais d’achat du dossier de Demande d’appel d’offre.  

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande d’appel d’offre. 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO- LEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 23/04/2026 À 13heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD ainsi que l’original de la Quittance, Caution de Soumission et Récépissé CDEC, devront être transmises sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde, Caution de Soumission et Récépissé CDEC », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis. 

AVIS D’APPEL D’OFFRE N°04/AONO/CA/YDEIV/CIPM/ DU 18/03/ 2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’ÉLECTRIFICATION PAR ÉCLAIRAGE PUBLIC PHOTOVOLTAÏQUE DANS CERTAINES ZONES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE IV DEPARTEMENT DU MFOUNDI, REGION DU CENTRE 

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (3) mois calendaires.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à : 750.000 (Sept cent cinquante mille) franc CFA.

Elle est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et doit être accompagnée d’un récépissé timbré de la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC) conformément aux prescriptions des points I et II de la Lettre Circulaire n°00019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024. Relative aux modalités de consignations, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics. 

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le 

Rejet pur et simple de l'offre. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable Ouverture des plis 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 23/0472026 à 14H (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, dans la salle des conférences sise au bâtiment annexe 2e niveau.   

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

 En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif dans un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.  

15.1-Critères éliminatoires 

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non- respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.

Il s’agit notamment : 

• L’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

• La non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier

Administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, 

• Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

• Le non-respect de 70% critères essentiels ; (Applicable aux entreprises de la Catégorie E, ayant les récépissés datant de moins de trois mois et non applicable aux entreprises ayant le Certificat de catégorisation D, C, B et A) ;

• L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières Années ;

• Du non-respect du format des fichiers ;

• L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

• L’absence de possession en propre ou en location d’un matériels minimum (Applicable aux entreprises de la Catégorie E, ayant les récépissés datant de moins de trois mois et non applicable aux entreprises ayant le Certificat de catégorisation D, C, B et A) ;

• L’absence d’un élément de l’offre financière (la Soumission, les BPU, le DQE) ;

• L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

• L’absence de l’attestation de catégorisation (E, D, C, B et A) ou du récépissé de demande de catégorisation datant de moins de trois (03) mois ;

• L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

• La méthodologie ;

• Les preuves d’acceptation des conditions du marché (Cahier des clauses Administratives Particulières (CCAP) et Cahier des clauses Techniques Particulières (CCTP)    .

Ces critères ont pour objet d’apprécier la conformité aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres, des pièces administratives, de l’offre technique et de la proposition financière en vue de l’attribution du marché

15.2-Critères essentiels  

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :

 La présentation de l’offre ;

 Les références du soumissionnaire (Applicable aux entreprises de la Catégorie E, ayant les récépissés datant de moins de trois mois et non applicable aux entreprises ayant le Certificat de catégorisation D, C, B et A) ;

 La capacité financière (le chiffre D’affaires, attestation de solvabilité financière). (Applicable aux entreprises de la Catégorie E, ayant les récépissés datant de moins de trois mois et non applicable aux entreprises ayant le Certificat de catégorisation D, C, B et A) ;

 La qualification et l’expérience du personnel (Applicable aux entreprises de la Catégorie E, ayant les récépissés datant de moins de trois mois et non applicable aux entreprises ayant le Certificat de catégorisation D, C, B et A) ;

 Les moyens logistiques (Applicable aux entreprises de la Catégorie E, ayant les récépissés datant de moins de trois mois et non applicable aux entreprises ayant le Certificat de catégorisation D, C, B et A) ;

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% seront examinées. Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non).

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée le moins disant en incluant le cas échéant les remises proposées.

17.Nombre maximum de lots :

N/A

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.  

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables Service du Patrimoine, des Affaires Foncières et des Marchés Publics, BP : 14783, téléphone 699 09 11 70 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm . 

20.Additif à l’appel d’offres.

Le Maitre d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.

21.Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro 222 11 30 92/222 11 30 94 et de l’ARMP au numéro ………………...