Dans le cadre de l’exécution des travaux de finition de la case communautaire de TCHATIBALI dans l’Arrondissement de TCHATIBALI, Département du Mayo-Danay, Le Maire de la Commune de TCHATIBALI, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte du Ministère de l’Education de Base.

Les  travaux comprennent notamment:

·         Les travaux préparatoires ;

·         Les maçonneries – élévations ;

·         La charpente – couverture-plafond ;

·         La menuiserie bois et métallique ; 

·         Revêtement scelles ;

·         L’électricité ;

·         Plomberie sanitaire ;

·         La peinture - vitrerie ;

·         Assainissement 

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de Vingt Millions (20 000 000) F CFA.

Lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine.

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Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2026 .

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de TCHATIBALI dès publication du présent Avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm.)

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de TCHATIBALI dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 35 000 (Trente Cinq  mille) francs CFA, payable à la Recette de la Commune de TCHATIBALI.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Secrétariat Général de la Commune de TCHATIBALI contre récépissé, au plus tard le 03/04 /2026  à 13 Heures 00 et devra porter la mention :

 "AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°12/AONO/C.TBL/CIPM/TBEC/2026 DU 11/03 /2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE FINITION DE LA CASE COMMUNAUTAIRE DE TCHATIBALI DANS L’ARRONDISSEMENT DE TCHATIBALI- DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY - REGION DE L’EXTREME NORD

 A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 400 000 (Quatre cent mille) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Les cautionnements émis dans le cadre des Marchés Publics doivent être constitués à cent pour cent 100% et consignés en numéraires à la caisse des dépôts et   consignations (CDEC).

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

ü  Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

ü  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

ü  Les plis non-conformes au mode de soumission ;

ü  Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

ü  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements émis dans le cadre des Marchés Publics doivent être constitués à cent pour cent 100% et consignés en numéraires à la caisse des dépôts et   consignations (CDEC).

The bids shall be opened in single phase. Only bidders may attend or be duly represented by a person of their choice. The opening of the administrative documents, the technical and financial offers shall take place on 03/04/2026 at two (2) o’clock by the Tenders Board attached to the Contracting Authority in the TCHATIBALI Council.

Evaluation criteria

 Eliminatory criteria

The main relative criteria to the elimination of the offers of the candidates are defined like below :     

a) Uncompleted documents ;

b) Absence of tender security ;

c) Falcificated documents.

 Technical proposal

 a)  Incomplet documents;

 b) False declaration, falcificated or scanned                 

 c) Non-conforty of technical specifications (sub-detailed price, quantified unit; price);

 d) Failure to meet at least twenty (20) out of the twenty-six (26) essential criteria.

 Financial offer

          a) Incomplete financial offer;

           b) Non-compliant documents;

           c) Omission of a quantified unit price in the financial offer;

           d) Absence of a sub-detailed price;

          e) Unrealistic and erroneous sub-detailed price

                  Essential criteria

The Contracting authority will assign the Contract to the Tenderer  whose offer has been recognized compliant for the essential to the File of call of offers and that arranges requisite technical and financial capacities to execute the Contract in a satisfactory way and whose offer has been valued least saying while including the proposed discounts if the case arises.

Bidders will remain committed to their offers for 90 days from the deadline set for the submission of tenders.

Complementary   technical   information   may   be obtained during working hours from TCHATIBALI COUNCIL. "For any attempt at corruption or misconduct, please call the MINMAP anti-corruption unit or send an SMS to the following numbers: 673 20 57 25 / 699 37 07 48".