Dans le cadre de l’exécution du projet sus cité, le Directeur Général de la Mission d’Etudes pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN), Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence, un Appel d’offres National Restreint pour la réalisation des études ci-après :

·         Lot 1 : Réalisation de l’étude portant sur la cartographie des zones à risque d’inondation dans la ville de Garoua, et

·         Lot 2 : Réalisation d’un projet d’appui à la filière avicole dans la Région du Nord (PAFAN) et dont les caractéristiques techniques sont données dans les termes de référence.

L’objectif de ces études sont de :

• Contribuer à l’amélioration de la gestion des inondations de la ville de Garoua à l’échelle des Communes d’Arrondissement de Garoua 1^er, 2^ème et 3^ème pour le lot n°1 ; et
• Réaliser un diagnostic approfondi de la filière avicole et de proposer un programme d’appui au développement de cette filière dans la Région du Nord pour le lot n°2.

le coût prévisionnel est évalué à 22 000 000 (vingt-deux millions) FCFA pour lot 1 et de 26 100 000 (vingt et six millions cent mille) FCFA pour le lot 2.

Les prestations sont présentées en deux (02) lots distincts comme sus évoqués.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux bureaux d’études pré-qualifiés suite aux appels à manifestation d’intérêt n°03 et 04/AMI/MEADEN/2026 du 14 janvier 2026 lancé par la MEADEN. Il s’agit de :

• Lot 1 : Réalisation de l’étude portant sur la cartographie des zones à risque d’inondation dans la ville de Garoua :
• BET GEO COMPETENCE Tel: (237) 699 00 62 18,

BP: 1523 Garoua

E-mail : betgeocompetence@yahoo.fr;

• GROUPEMENT BEAZ/UMBRA Tel : +237 670 809 327 /237 656 864 592

BP : /    E-mail : azogning@yahoo.fr/umbrasarl@gmail.com

• ETS AOUDOU DOUA Sylvain

Tel : +237 696 238 791  BP. Maroua

E-mail : aoudoudoua@yahoo.fr

• GROUPEMENT G2 CONSULTING NOVA/AFRICAN DE RECHERCHE FORESTIERE APLIQUEES ET DE DEVELOPPEMENT /BIOCEPT INTERNATIONAL, BP : /    YAOUNDE

Tél : +237 679 240 860 / +237 699 950 105/+237 690 122 384 

                             E-mail : nicolasyene@gmail.com/botogaatibaboris@gmail.com.

• Lot 2 : Réalisation d’un projet d’appui à la filière avicole dans la Région du Nord (PAFAN).

o   ZED-GIE BP: 988 MAROUA-CAMEROUN

Tel : +237 699314506/694532459

Email : zedgie@zed-gie.org/coordination@zed-gie.org

o   ETS DOUCEUR DU NORD

Tel : +237 694260063/651509249 Email : douceurdunord@gmail.com

o   KIAMA S.A BP : 15709 YAOUNDE

Tel: +237 697812515/222 209 043 Email: contact@kiama.cm

o   ANDAL SYNERGY BP : 593 NGAOUNDÉRÉ-CAMEROUN

Tel: +237678635388/696039544  Email: betansy2016@gmail.com

Les prestations objet de l’appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Publics alloué par le MINEPAT à la MEADEN pour le compte de l’exercice 2026.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier de consultation peut être obtenu au secrétariat de la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua,
tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA payable à la BICEC dans le compte de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) N°10001 06860 97568660001 - 28.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais doit être dépose exclusivement en ligne à l’adresse http:/www.marchéspublics.cm et http:/www.publiccontracts.cm au plus tard le 15 avril 2026 à 13 heures, heure locale.

Le délai prévisionnel d’exécution de la prestation est estimé pour chaque lot à quatre-vingt-dix (90) jours maximums 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 12 du DDC dont le montant s’élève à d’un montant de quatre cent mille (400 000) FCFA pour le lot n°1 et cinq cent mille (500 000) FCFA pour le lot n°2. Chaque caution doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·                Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·                Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·                Les plis non-conformes au mode de soumission.

·                Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·                Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le DAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera exclusivement en ligne et en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 15 avril 2026 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN à Garoua.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des critères essentiels.

Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

·         De l’absence d’un cautionnement de soumission accompagné d’un récépissé émis par la Caisse de Dépôt et Consignations (CDEC) ou faux cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

·         De la non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ; 

·         Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

·         De la note technique inférieure au seuil minimal de 70% requis ;

·         De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours de trois dernières années ;

·         De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  

·         De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

·         Du non-respect du format de fichier des offres ;

·         De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·         De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

 Critères essentiels :

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

Lot 1 :

§  L’expérience du bureau d’études (BET) sur 25 points ;

§  Le plan de travail, la méthodologie, la cohérence entre les deux éléments et le respect du délai d’exécution sur 20 points ;

§  La qualification et l’expérience des experts proposés sur 45 points ; et

§  Les moyens logistiques sur 10 points.

Lot 2 :

§  L’expérience du bureau d’études (BET) sur 20 points ;

§  Le plan de travail, la méthodologie, la cohérence entre les deux éléments et le respect du délai d’exécution sur 20 points ;

§  La qualification et l’expérience des experts proposés sur 50 points ; et

§  Les moyens logistiques sur 10 points.

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 points sur 100 seront éligibles à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés. Un même soumissionnaire ne peut pas être attributaire de plus d’un lot sauf s’il a présenté deux personnels et matériels distincts pour la réalisation de chaque étude

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 14 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.