AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Dans le cadre du Projet d’Utilisation des reliquats des comptes B Cheque Santé, l’Administrateur du FRPS du Nord lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition d’un Serveur CSU et son déploiement dans le Datacenter de CAMTEL en deux tranches (ferme et optionnelle).

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en :

Tranche ferme :

La fourniture, le transport, la manutention, et la mise en service d’un serveur et son backup tel que décrit dans la fiche technique.

Tranche optionnelle :

La fourniture, le transport, la manutention, et la mise en service d’un deuxième serveur (Sans backup) tel que décrit dans la fiche technique.

Cette tranche est qualifiée d’optionnelle parce que la condition d’affermissement est laissée à la discrétion du Maître d’Ouvrage. L’évaluation des Offres ou des Propositions se réalisera sur la base de la tranche ferme uniquement. Le montant de la tranche optionnelle sera prévu au Marché.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le reliquat du compte B du FRPS du Nord.

4.Allotissement New(Additif)

Le présent Appel d'Offres n’est pas alloti.

5.Participation et origine New(Additif)

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toute entreprise ou groupement d’entreprise de droit camerounais :

• Ayant une expérience avérée dans des fournitures de même nature ;

• Juridiquement et financièrement autonomes et administrées selon les règles du droit commercial ;

• Ne figurant pas sur les listes en matière d'embargo, de blanchiment et/ou de lutte contre le terrorisme des Nations Unies, de l'Union Européenne ou de la France.

6.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le reliquat du compte B du FRPS du Nord

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Les Soumissionnaires intéressés peuvent obtenir gratuitement la version numérique du Dossier d’Appel d’Offres complet en Français en formulant une demande écrite à l’adresse suivante : mahamatabassora@gmail.com avec copies aux adresses diabyk66@yahoo.fr; tapouhc@afd.fr; dominique.tchemy_outouen@kfw.de, direction@n2d-cameroun.com.

Une copie physique du dossier d’appel d’offre est disponible pour consultation aux heures ouvrables au secrétariat de l’administrateur du FRPS du Nord et restera le seul document de référence pendant toute la procédure de passation du marché.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Les documents constituant l’offre du soumissionnaire seront répartis en trois enveloppes distinctes contenant :

Enveloppe A : Pièces Administratives

Enveloppe B : Dossier Technique

Enveloppe C : Proposition Financière

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous pli scellé au FRPS du Nord au plus tard le 10 AVRIL 2026 à 15 heures précises et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 001/AONO/FRPS /GRA/2026 DU 11 MARS 2026

POUR L’ACQUISITION ET LE DEPLOIEMENT D’UN SERVEUR Y COMPRIS LE BACKUP (TRANCHES FERME ET OPTIONNELLE)

9.Remises des offres New(Additif)

Les documents constituant l’offre du soumissionnaire seront répartis en trois enveloppes distinctes contenant :

Enveloppe A : Pièces Administratives

Enveloppe B : Dossier Technique

Enveloppe C : Proposition Financière

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous pli scellé au FRPS du Nord au plus tard le 10 AVRIL 2026 à 15 heures précises et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 001/AONO/FRPS /GRA/2026 DU 11 MARS 2026

POUR L’ACQUISITION ET LE DEPLOIEMENT D’UN SERVEUR Y COMPRIS LE BACKUP (TRANCHES FERME ET OPTIONNELLE)

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai global d’exécution tel que prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture du matériel, objet de la prestation est de trois (03) mois, dont deux (02) mois pour la tranche ferme et un (01) mois pour la tranche optionnelle. Ce délai pour chacune des tranches prend effet à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage de la prestation. La confirmation de l’affermissement de la tranche optionnelle par le Maitre d’Ouvrage interviendra avant la fin du délai de la tranche ferme, autrement, cette tranche sera considérée comme annulée.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Une Déclaration de Garantie de Soumission est requise.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Appel d’Offres notamment le non-respect du format de présentation des offres sera déclaré irrecevable.

Par ailleurs, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs et datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des offres se fera en un seul temps, une heure après l’heure du dépôt le vendredi 10 Avril 2026 à 16 heures, heure locale. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Les critères d’évaluation fixent les conditions minimales à remplir. Il s’agit notamment :

N°	CRITERES	OUI	NON
1	Validation d’au moins quatre critères de qualification
2	Absence de documents falsifiés dans le dossier de soumission et / ou complétude du dossier administratif dans le délai imparti
3	Présence d’un engagement de garantie ≥12 mois sur les prestations
4	Validation d’au moins 80% des critères majeurs à travers les fiches techniques soumises dans l’offre
5	Présence de la Déclaration d'Intégrité, d'éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale signée sur l’honneur ;
6	Note technique supérieure ou égale à 75%
7	Références générales du soumissionnaire : preuves d’avoir exécuté au moins un marché de fournitures d’au moins Soixante Millions (60 000 000) F CFA au cours des trois dernières années (2025, 2024, 2023)
8	Références spécifiques du soumissionnaire : Preuves d’avoir exécuté au moins deux marchés de fourniture du matériel informatique d’au moins trente millions (30 000 000) F CFA chacun au cours des trois dernières années (2025, 2024, 2023) ;
09	Situation financière de l’entreprise : bilans certifiés (par un Expert-Comptable habileté) de l’entreprise avec un Chiffre d’Affaires annuel moyen d’au moins Soixante Dix millions (70 000 000) F CFA au cours des trois dernières années (2025, 2024, 2023) ; Et Ratio de liquidité ≥ 1.1 ((Actifs circulant) /Dettes à court terme) ≥1.1) ; Ratio d’endettement ≤ 80% (Dettes totales) x 100/ (total des actifs ≤ 80%)).
10	La preuve d’accès à une ligne de crédit ou une capacité financière d’au moins Quarante Millions (40 000 000) F CFA

Tout dossier qui obtiendra au moins un (01) « Non » à l’un de ces critères sera disqualifié et entraînera l’élimination de l’Offre. Cette élimination peut être constatée à l’ouverture des plis avec mention sur le Procès-Verbal d’ouverture des plis.

a) Critères essentiels

⮚ La bonne Présentation de l’offre (1 critère) ;

⮚ Les références spécifiques et expérience de l’entreprise et/ou de son partenaire (3 critères) ;

⮚ La qualité du personnel technique proposé par lot (2 critères) ;

⮚ Les caractéristiques du matériel à fournir (3 critères) ;

⮚ La méthodologie, planning et délai d’exécution des prestations (4 critères) ;

⮚ La présence d’une déclaration d'Intégrité, d'éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale signée sur l’honneur ;(1 critère) ;

⮚ La preuve d’acceptation des conditions du marché (1 critère) ;

⮚ La présence de la garantie des équipements ;

⮚ La conformité du délai de livraison tranche ferme de 2 mois (1 critère).

N.B : Seules les offres qui auront obtenu au moins 75% sur les 9 critères essentiels ci-dessus, seront admises à l’évaluation financière.

15.Attribution New(Additif)

Le Maître de l’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante mahamatabassora@gmail.com avec copies aux adresses diabyk66@yahoo.fr; tapouhc@afd.fr; dominique.tchemy_outouen@kfw.de, direction@n2d-cameroun.com

Les réponses du Maître d’ouvrage aux demandes de renseignement de soumissionnaires particuliers au cours du délai de soumission sont communiquées à tous les soumissionnaires par écrit et en même temps dans un délai d’au moins 10 jours avant la fin du délai de soumission.