Pour soutenir le Cameroun dans ses initiatives de gestion des risques d’aggravation de la violence, ainsi que sa politique de décentralisation, la Banque Mondiale a accordé au Gouvernement du Cameroun un financement sous forme de prêt à hauteur de 300 millions de dollars, soit environ 189, milliards de F CFA pour la mise en œuvre du Projet Gouvernance Locale et Résilience Communautaire (PROLOG). Ce projet combine l’appui à la décentralisation focalisée sur des engagements de développement tout en renforçant les capacités de résilience des communautés, notamment des ménages vulnérables impactés par les conflits.
L'objectif de développement du projet est d'améliorer l'accès des communautés aux infrastructures résilientes au changement climatique et de renforcer la capacité locale à gérer les ressources et à fournir des services. Pour atteindre cet objectif, le projet est articulé autour de quatre composantes :
Composante 1 : Amélioration des infrastructures communautaires et des services de base ;
Composante 2 : Amélioration du cadre de gouvernance à plusieurs niveaux et de la capacité des entités décentralisées à fournir des services ;
Composante 3 : gestion, suivi et évaluation du projet ;
Composante 4 : le CERC : Cette composante établira un fonds d'urgence qui pourra être déclenché en cas de crise d'origine humaine, de crise de santé publique ou de catastrophe naturelle, par la déclaration officielle d'une urgence nationale, ou sur demande officielle d'un des membres du gouvernement du Cameroun.
Pour assurer une mise en œuvre efficiente de ces différentes composantes, en cohérence avec ses objectifs et d’assurer une bonne gestion administrative et financière du Projet, il est nécessaire de renforcer l’équipe de gestion financière à l’UGP par le recrutement d’un Comptable.
ROLES ET RESPONSABILITES
Le comptable de l’unité de gestion du projet, placé sous la supervision générale du Coordonnateur National, et la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier, est responsable de l’ensemble de la production comptable de l’unité de gestion du projet et participe à la production des états financiers du Projet. Il travaille en étroite collaboration avec le Comptable National.
Le Comptable devra :
Assurer le bon fonctionnement du système comptable de l’UGP avec la production des états financiers et comptables périodiques dans les délais requis dans le manuel de procédures et l’accord de financement ;
D’assister la comptable Nationale dans le suivi financier et comptable et la mise en œuvre effective des activités comptables des six (6) unités de coordination Régionale du Projet.
De façon plus spécifique, outre les tâches additionnelles que pourraient lui confier le Responsable Administratif et Financier et le Coordonnateur National du Projet dans le cadre de ses fonctions, le/la Comptable aura la charge des activités suivantes :
Comptabilité et Trésorerie :
Tenir la comptabilité générale, analytique et budgétaire de l’UGP ;
Contrôler de la conformité des factures avec les documents de commande et de livraison (rapprochement factures, contrat, lettre de commande, bon de commande, bordereau de livraison, PV de réception) transmis à l’UGP ;
Mettre en place un système d’archivage des pièces justificatives des dépenses garantissant la fluidité de tout contrôle a posteriori (journaux, DRFs, ERBs, Immobilisations, Impôts, etc
Analyser les comptes et identifier éventuellement les écarts ;
Proposer des régularisations à soumettre à l’approbation du Responsable Administratif et Financier ;
Etablir tous les documents comptables (journaux, grands livres, balances, Tableau Emploi- Ressources (TER), Tableau d’exécution budgétaire, etc.) et suivi et analyse des opérations relatives à la comptabilité de l’UGP ;
Suivre les opérations du Compte Désigné, (engagement, retrait, règlement, intérêts créditeurs, états de rapprochement bancaires) de l’UGP ;
Respecter les dispositions du Manuel de procédures administratives, financières et comptables du Projet ;
Préparer toute la documentation nécessaire à la bonne conduite de l’audit financier, comptable.
Gestion budgétaire :
Participer à l’élaboration du Plan de travail annuel ;
Saisir et suivre l’exécution du budget après l’approbation du comité de pilotage et l’obtention de la non-objection des Bailleurs ;
Assister à la vérification de la conformité budgétaire et contrôle de la disponibilité des ressources financières ;
Le candidat au poste de comptable à l’UGP doit justifier d’une formation spécialisée en Comptabilité/Gestion et répondant aux critères et références ci-après :
Être titulaire au moins d’un diplôme d’études de gestion ou de comptabilité (BAC +3 minimum), ou tout autre diplôme équivalent ;
Justifier d'une expérience générale professionnelle d'au moins 5 ans au poste de comptable ;
Avoir au moins cinq (3) années d’expérience réussie au poste de comptable dans un projet financé par les bailleurs de fonds internationaux notamment la Banque mondiale ;
Avoir une bonne connaissance des procédures comptables, financières et de décaissement des projets financés par les Institutions financières internationales notamment la Banque mondiale ;
Avoir une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (pack office) et du logiciel de comptabilité TOM2PRO en particulier ;
Être disponible immédiatement une fois la procédure de recrutement terminée.
DUREE DU CONTRAT ET LIEU D’AFFECTATION
Le ou la candidat(e) retenu (e) sera recruté (e) sur la base d’un contrat à durée déterminée conformément aux dispositions du décret 2021/7341/PM du 13 octobre 2024 fixant les règles régissant la création, l’organisation et le fonctionnement des programmes et projets de développement. Une période d’essai de 4 mois sera observée avant confirmation.
Le Poste est ouvert sur 2 ans renouvelables mais n’excédant pas la durée du projet.
Le lieu de travail est au siège de l'Unité Gestion du projet.
Les dossiers de candidature doivent être déposés par mail (PDF) et devront comprendre les documents suivants :
Une lettre de motivation détaillée, faisant ressortir les capacités spécifiques du Candidat qui l’aideront à réussir sa mission ainsi que la collaboration avec les principales parties prenantes ;
Un curriculum vitae (CV) du candidat mettant en exergue les expériences similaires, daté de moins de trois (03) mois, signé et mentionnant ses adresses complètes (boite postale, téléphone, e-mail etc.) ;
Des photocopies des diplômes, attestations et/ou certificat de travail et, tous autres documents démontrant les aptitudes/qualifications des candidats ;
Une photocopie de la Carte Nationale d’identité (CNI).
NB : Aucun dossier physique ne sera reçu à l’UGP ou dans les UCR. Seuls les dossiers électroniques respectant le format ci-dessus indiqué seront évalués.