Dans le cadre du développement de ses infrastructures et l’amélioration de l’attractivité de la municipalité, Le Maire de la COMMUNE D’AFANLOUM, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la construction de la clôture et l’aménagement des VRD de l’Hôtel de ville de la COMMUNE D’AFANLOUM, Département de la MEFOU-ET-AFAMBA
Les travaux comprennent notamment :
o L’installation de chantier ;
o Terrassement ;
o Maçonnerie pavage ;
o Travaux de maçonnerie
o Ouvrage ;
o Embellissement ;
o Eclairage lampadaire
Le montant prévisionnel prévu par la Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces projets
Lot 1 : sept millions ( 7 000 000) FCFA TTC
Lot 2 : dis millions ( 10 000 000) FCFA TTC
Lot 3 : quarante millions ( 40 000 000) FCFA est TTC
Les travaux sont répartis en trois 03 lots .
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’investissement publique, exercice 2026
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’AFANLOUM dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie d’AFANLOUM, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent vingt-cinq mille (125 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’AFANLOUM.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé à la Mairie d’AFANLOUM au plus tard le 02/04/2026 à 11 heure locale et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°002/ AONO/C-AFANLOUM/CIPM/2026 DU 10/03/2026 POUR LA CREATION D’UN ESPACE VERT ET L’AMENAGEMENT DES VRD DANS LA COMMUNE D’AFANLOUM
LOT1 : Construction des Voiries et Réseaux Divers (VRD) pour les logements sociaux dans la localité d'Afanloum
LOT2 : Construction des Voiries et Réseaux Divers (VRD) Centre de Promotion de la Femme et de la Famille d'Afanloum
LOT 3 : Création d'un espace vert au centre urbain d'Afanloum
REGION DU CENTRE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO d’un montant égal à :
- Lot 1 : 140 000(cent quarante mille) FCFA
- LOT 2 : 200 000 (deux cent mille) FCFA
- LOT 3 : 800 000(huit cent mille) FCFA
D’une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.
NB : Ces cautions sont suivis d’un récépissé CDEC
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère changé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 02/04/2026 à 12 heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d’AFANLOUM, dans la salle de réunion de la Mairie.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
- L’absence d’une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures à l’exception de la caution de soumission suivi d’un récépissé CDEC ;
- L’absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis
- L’absence de l’attestation de catégorisation ;
- Une fausse déclaration ou une pièce falsifiée ;
- L’omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
- L’absence d’une attestation de non-abandon d’un chantier, signée sur l’honneur ;
- La note technique inférieure à 70%.
b. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- Le personnel de l’Entreprise
- Les Références générales de l’entreprise
- La Présence d’un rapport de visite des sites
- La Capacité financière de l’entreprise
- Le Nombre et qualité du matériel de chantier
- L’Organisation, méthodologie, et planning d’exécution des travaux
- La présentation générale de l’offre.
N.B : Seules les offres qui auront obtenu au moins 70% critères essentiels ci-dessus, seront admises à l’évaluation financière.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 34.1 et 34.2 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre.
NB : un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de trois lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
17. Droit de modification des quantités lors de l’attribution du contrat
Le Maître d’ouvrage lors de l’attribution du contrat, et avant la souscription du contrat par l’adjudicataire proposé par la Commission Interne de Passation des Marchés, se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer la quantité de certaines tâches ou service initialement spécifié dans le devis quantitatif, sans changement de prix unitaires ou autre terme et condition. Le cumul de ces modifications ne devrait pas dépasser 15% du montant TTC proposé.
18. Additif
Le Maire de la Commune d’AFANLOUM se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter tout autre modification ultérieure utile au présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville d’AFANLOUM.