Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala 5ème lance un appel d’offres national ouvert pour l’équipement en matériel médical au centre de sante intégré de NDOGMBE II.
Les prestations du présent appel d’offres sont contenues dans le devis quantitatif et estimatif.
Le coût prévisionnel issu des études préalables est de : Dix millions deux cent mille (10 200 000). F CFA
Les travaux objet du présent appel d’offre sont constitués en un lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun disposant d’une expérience dans la fourniture des équipements hospitaliers. Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : en ligne.
Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public/MINSANTE ; Exercice 2026.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté tous les jours aux heures ouvrables, au Service Marchés Publics de la Mairie de Douala 5 porte 309 de l’immeuble siège B.P : 10171 Douala dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu tous les jours aux heures ouvrables au Service des marchés publics de la Mairie de Douala 5ème Porte 309 de l’immeuble siège B.P : 10171 Douala dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 20 000 (Vingt mille) francs CFA payable à la Recette de la Commune d’Arrondissement de Douala 5ème
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais devra parvenir à la Mairie de Douala 5 de l’immeuble siège porte 309 au plus tard le 10 Avril 2026 à 12 heures. Les
pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront impérativement être en cours de validité à la date de dépôt des offres. Les offres devront porter la mention :
“ Appel d’Offres National Ouvert N°07/ AONO/CAD5/CIPM/2026 du 06 MARS 2026 POUR L’ÉQUIPEMENT EN MATÉRIEL MÉDICAL AU CENTRE DE SANTE INTÉGRÉ DE NDOGMBE II DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 5ème, DÉPARTEMENT DU WOURI.
À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Pour la soumission en ligne par voie électronique, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS par le Maître d’Ouvrage au plus tard le 10 Avril 2026 à 12 heures Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 Mo pour le dossier Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours, dès notification de l’Ordre de service de démarrage.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée ou une des assurances agréée
par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO , assortie d’un récépissé de dépôts et de consignations (CDEC). D’un montant de : Cent deux mille (102 000) FCFA.
Il est au plus égal à 1% du coût prévisionnel du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’offre administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre ne comprenant que des copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée, signée et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
1 L’ouverture des plis se fera en un temps
L'ouverture des offres aura lieu le 10 Avril 2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune Douala V dans la salle de réunions de l’immeuble siège de la Mairie.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
15-2 La lecture des éventuels rabais indiqués dans le RGAO est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments cités.
15-3 Le soumissionnaire doit prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d’ouverture, afin d’y défendre valablement son dossier et ses droits le cas échéant.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’évaluation des offres se fera au triple plan Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (oui / non).
–critères éliminatoires :
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; substitution de pièces
2) Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDP (offre financière)
3) Absence ou la non-conformité de la caution de soumission assortie du récépissé de dépôt CDEC dans l’offre Administrative à l’ouverture des offres
4) Caution de soumission timbrée (2 000 fcfa) non conforme dans l’offre Administrative à l’ouverture des offres
5) Pièces Administratives non conformes, absentes ou non régularisées dans les 48 heures après le dépouillement.
6) Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois dernières années
7) Figurer dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établies par l’ARMP.
8) Absence de la charte d’intégrité datée et signée par le Directeur Général ;
9) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
10) Note technique inférieure à 5/7 de critères essentiels ;
11) Absence ou non-conformité de l’agrément délivré par le Ministère de la Santé publique
critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1) Présentation de l’offre (Reliure en spirale, ordre des pièces, intercalaires) ;
2) Acceptation des conditions du marché (CCAP et CST) paraphés et signés à la dernière page par le Directeur Général de l’entreprise avec la mention lue et approuvée
3) Références du soumissionnaire dans les prestations similaires (au moins deux (02) marchés similaires au cours des cinq (05) dernières années) ;
4) Disponibilité du personnel et équipements pour assurer le Service après-vente (l’engagement à assurer le Service Après-Vente, La liste détaillée du personnel technique d’encadrement et d’exécution avec curriculum vitae daté et signé et copies des diplômes avec au moins un ingénieur biomédical ou équivalent, un technicien de maintenance) BAC +2.
5) Planning et délai de livraison (délai de livraison inférieur ou égal à 60 jours, Planning de mise en service des équipements)
6) Une capacité financière au moins égal à 50% du montant TTC du projet.
7) Avoir réalisé un chiffre d’affaires supérieur ou égal à 25 millions sur les cinq dernières années
L’offre est validée après satisfaction de 5/7 au moins de ces critères. À l’issue de l’évaluation technique, les Offres financières des soumissionnaires qui n’ont pas été éliminées au cours de l’évaluation technique, seront évaluées financièrement L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant corrigé de l’Offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.
Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement évaluée la moins disante.
les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date de dépôt des offres.
renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Cellule Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics Mairie de Douala 5ème. Porte 309 Tel : 233 48 15 87 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, ou faits de mauvaises pratiques bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.