Le Maire de la Commune de Ngoura, Maître d’Ouvrage, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’aménagement d’un bois communal dans l’Arrondissement de Ngoura, Département du Lom et Djerem, Région de l’Est.

Les travaux à réaliser portent sur :

ü  L’installation

ü  Travaux préparatoires terrassement

ü  VRD et aménagement

ü  Horticulture

ü  Signalisation et équipement de sécurité

Le coût prévisionnel des prestation set de : 35 000 000 (trente-cinq millions FCFA)

Les travaux sont constitués en un lot :

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, EXERCICE 2026.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGOURA dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès du Chef Service Technique de la Commune de NGOURA, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (Recette Municipale de NGOURA), d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, pour les deux lots représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans les services de la Mairie de NGOURA, .au plus tard le 13/03/2026 à 12 heures  précises et portera les mentions suivantes :

AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°006/AONO/C/NGRA/SG/CIPM/2026 DU 18-02-2026

POUR LES TRAVAUX D’AMENAGEMENTS D’UN BOIS COMMUNAL DANS L’ARRONDISSEMENT DE NGOURA, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST.

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de chaque lot est de trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours représentant 1% du coût prévisionnel; établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

       Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

       Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de NGOURA dans la salle des actes le 13/03/2026 à 13 H_ précises en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.     Critères éliminatoires :

a.      Offre Administrative

b.      La déclaration d’intention de soumissionner datée, signée et  timbrée au tarif en vigueur.

c.       L’attestions de Conformité Fiscalité timbrée datant de moins de trois (03) mois, délivrée par un Inspecteur des Impôts du ressort ;

d.      La copie certifiée de l’attestation de catégorisation signée par l’autorité en charge;

e.       L’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire,

f.       La quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

g.       La caution de soumission timbrée délivrée par une banque de 1erordre ou par une compagnie d’assurance agréée par le MINFI suivant les conditions de la COBAC, de montant égal à 1% du montant prévisionnel ;

h.      L’attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP);

i.        L’attestation pour soumission de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, indépendante de la période de validité y portée mais datant de moins de trois (03) mois, ou tout autre document signé par la même administration certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite Caisse;

j.        Offre technique

1)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)  N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification.

k.      Offre Financière

1)   Offre financière incomplète ;

2)   Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

B.     Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)   La capacité financière de trente millions (30 000 000) FCFA   ……..………02 oui

2)   Les références de l’Entreprise …………………………………………………. 06 oui

3)   Méthodologie d’exécution des travaux ………………..………………………. 03 oui

4)   L’expérience du personnel d’encadrement ……………….…………………… 03 oui 

5)   Le matériel et les équipements essentiels ………………..………………………03 oui

6)   Compréhension du projet ……. ………………………………………………… 05 oui 

7)   Présentation des Offres……. …………………………………………………… 03 oui

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 70% de la note technique, (soit au moins 18 sur 25) seront examinées.

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :

1-      administrative sera jugée conforme ;

2-      technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;

3-      financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de NGOURA aux numéros de téléphone 698 02 78 68.