Le Fonds Routier lance un Appel d’Offres National Ouvert n° 04/AONO/FR/CIPM/2026 du 19/02/2026, pour la fourniture du matériel informatique au Fonds Routier.
Les prestations objet de la présente consultation portent sur la fourniture, la configuration et la mise en service des équipements ci-après, répartis en deux (02) lots distincts :
- lot 1 : cinq (5) ordinateurs portables, huit (8) ordinateurs de bureau, huit (8) imprimantes et un (1) scanner professionnel,
- lot 2 : Un (1) pare-feu physique, deux (2) serveurs NAS, deux (2) serveurs d’application, une (1) baie de brassage avec accessoires, un (1) onduleur pour serveurs et (1) un switch 10 GBE.
Le coût prévisionnel de l’opération est évalué à cent huit millions neuf cent mille (108 900 000) francs CFA, répartis comme suit : quarante-huit millions quatre cent mille (48 400 000) francs CFA pour le lot 1 et soixante millions cinq cent mille (60 500 000) francs CFA pour le lot 2.
Le présent appel d’offres est structuré en deux (02) lots distincts. Les prestations correspondantes seront exécutées en une tranche unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises régulièrement installés en République du Cameroun et exerçant dans le domaine de l’informatique.
Le financement de la prestation objet du présent Appel d’Offres sera assuré par le budget de fonctionnement du Fonds Routier pour l’Exercice 2026 sur l’imputation : A2P3A10008 / 9AI222MA30 / 222300 - Site 03.
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Le dossier d’appel d’offres pourra être consulté gratuitement aux heures ouvrables (08h 00 - 12h 30, et 14h 00 - 15h 30) au Fonds Routier sis au 12ème étage de l’immeuble SNI à Yaoundé (Courrier) porte 12-18, dès diffusion du présent avis.
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue dans les bureaux du Fonds Routier sis à l’Immeuble SNI, 12ème étage, porte 12.18 -Tél. (237) 222.22.47.52 - Yaoundé - Cameroun, sur présentation d’une quittance de versement au compte d’affectation spécial CAS ARMP n° 33598860001-94 à la BICEC, d’un montant de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA, non remboursable, représentant les frais d’acquisition du dossier. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP…… ; FAX ……… ; TEL…………
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marquées comme tel devra parvenir au bureau du courrier porte 12-18, au plus tard le 31/03/2026 à 10 heures locale et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 04/AONO/FR/CIPM/2026 du 19/02/2026 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE AU FONDS ROUTIER
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".
Le délai global d’exécution fixé par le Maître d’Ouvrage est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, et dont la liste figure dans la pièce n°13 du Dossier d’Appel d’Offres.
Le montant dudit cautionnement est fixé à un pour cent (1%) du montant prévisionnel de chaque lot, soit :
- quatre cent quatre-vingt-quatre mille (484 000) FCFA pour le lot 1 ;
- six cent cinq mille (605 000) FCFA pour le lot 2.
Le cautionnement de soumission demeure valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Une caution de soumission produite mais n’étant pas conforme à la lettre circulaire n°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics est considérée comme absente.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission ;
- les plis ne respectant pas le nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Une caution de soumission produite mais non conforme à la lettre circulaire n°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics est considérée absente.
Les offres seront ouvertes en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés le 31/03/2026 à 11 heures, heure locale, sis à l’immeuble SNI 12ème étage porte 12-04, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprise. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
I. Critères éliminatoires relatifs au dossier administratif
- absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
- non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission).
II. Critères éliminatoires relatifs à l’offre technique
- Note technique inférieure à :
o Lot 1 : 15/17 des critères essentiels ;
o Lot 2 : 16/18 des critères essentiels.
- absence de prospectus couleur et de fiche technique produit par le fabricant ;
- non-respect des spécifications techniques indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO. Ce non-respect se présente de la manière suivante :
Lot 1
o Deux (02) caractéristiques techniques pour les ordinateurs portables ;
o Deux (02) caractéristiques techniques pour les ordinateurs de bureau ;
o Deux (02) caractéristiques techniques pour les imprimantes ;
o Quatre (04) caractéristiques techniques pour le scanner professionnel.
Lot 2
o Deux (02) caractéristiques techniques pour les pares-feux physique ;
o Deux (02) caractéristiques techniques pour les serveurs NAS ;
o Deux (02) caractéristiques techniques pour les serveurs d’application ;
o Trois (03) caractéristiques techniques pour la baie de brassage et accessoires ;
o Deux (02) caractéristiques techniques pour l’onduleur ;
o Deux (02) caractéristiques techniques pour le switch 10 GbE;
o Trois (03) caractéristiques techniques pour le schéma d’architecture réseau et logique.
- absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
- ne pas avoir un contrat de maintenance des équipements informatiques au Fonds Routier ;
- absence de la charte d’intégrité ;
- absence de la déclaration d’engagement social et environnemental.
III. Critères éliminatoires relatifs à l’offre financière
- absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- absence ou non-respect du modèle de la lettre de soumission ;
IV. Critères éliminatoires d’ordre général
- fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
- Présentation de l’offre (05 OUI/NON) ;
- Références similaire (02 OUI/NON) ;
- Service après-vente (03 OUI/NON) ;
- Planning et délais d’exécution (02 OUI/NON) ;
- Capacité financière (01 OUI/NON) ;
- Preuve d’acceptation des conditions du marché (02 OUI/NON) ;
- Personnel clé de la mission (02 OUI/NON Lot 1) et (03 OUI/NON Lot 2).
Chaque lot sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme et évaluée la moins-disante, conformément aux procédures et critères définis dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
17. Nombre maximum de lots
Un même candidat est autorisé à soumissionner pour un ou deux lots et se voir attribuer ses lots, en fonction des résultats de l’évaluation des offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du Fonds Routier, à l’adresse ci-après BP 6221 ; TEL. 00 (237) 222 224 752.
20- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir contacter l’ARMP, le MINMAP, la CONAC (au numéro 1517) ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237)673 20 57 25 et 699 37 07 48.