Afin de donner à HGOPY les moyens réels pour remplir pleinement ses missions à savoir offrir des soins de qualité aux femmes et aux enfants, et partant, réduire la mortalité maternelle et infantile tel qu’élaboré par notre tutelle technique à travers l’amélioration de la mobilité de ses dirigeants, le Directeur Général lance un Avis d’Appel d’Offres pour l’acquisition d’un véhicule de fonction pour le PCA dudit hôpital tel que détaillé à la Pièce 5. 

Les prestations objet de la présente Consultation, comprennent l’acquisition d’un véhicule en un lot unique réparti comme suit :
Lot N°    Type de véhicule    Bénéficiaire
1    Véhicule station wagon     PCA /HGOPY  

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA 40 000 000 (quarante millions). 

Le présent marché n’est pas alloti.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans le domaine et pouvant justifier d’une bonne expérience dans la réalisation de prestation similaire.
La participation des entreprises en groupement ou en sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur. 

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de l’HGOPY, Exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire 22 20 01.
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Le dossier peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé, N°1827 ; Rue 1564 ; Ngousso, Yaoundé 5ème, B.P : 4362, Tél : 653 221 559/675 246 678/242 059 294/222 212 433/222 212 431, Fax: 222 212 430; E-mail: hgopy@hotmail.com/hgopy@hgopy.cm dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http :www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé, N°1827 ; Porte n°202, Rue 1564 ; Ngousso, Yaoundé 5ème, B.P : 4362, Tél : 653 221 559/675 246 678/242 059 294/222 212 433/222 212 431, Fax: 222 212 430; E-mail: hgopy@hotmail.com/hgopy@hgopy.cm dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 57 000 (cinquante-sept mille) francs CFA, payable au Trésor Public ou dans le Compte spécial CAS- ARMP n°975686 60001-28 ouvert dans les livres de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC)-Yaoundé.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 19/03/2026 à 13 heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé dans les délais impartis avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°01/AONO-PU/HGOPY/CIPM/2026 DU 17/02/2026 POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE DE FONCTION DE TYPE 4X4 STATION WAGON POUR LE PCA DE L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE YAOUNDE »
« A NOUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•5 MO pour l’Offre Administrative ;
•15 MO pour l’Offre Technique ;
•5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•Format PDF pour les documents textuels ;
•JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
N.B. : l’AAO sera publié dans le JDM à l'ARMP et dans la plateforme COLEPS, puis l’Ouverture et le dépouillement des offres se feront à l'HGOPY.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. La fourniture objet de la commande sera livrée à l’HGOPY. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de Soumission timbrée, acquitté à la main, assortie d’un récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à FCFA 800 000 (huit cent mille); et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres (enveloppe A contenant les pièces administratives, enveloppe B contenant l’offre technique et l’enveloppe C contenant l’offre financière) se fera en un temps et aura lieu le 19/03/2026 à 14 heures en ligne sur la plateforme COLEPS par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé dans la Salle des Actes dudit Hôpital. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises, pouvant valablement défendre son dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée. L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les critères d’évaluation sont de deux (02) types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.

15.1 Critères éliminatoires :

    Concernant le soumissionnaire :
▪ absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis : La caution devra être timbrée, acquittée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la caisse des Dépôts et Consignation (CDEC) ;
▪ non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
▪ fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
▪ de l’absence de prospectus de couleur et/ou fiches techniques du fabricant en français ou en anglais intégrant les images bien claires et lisibles des équipements proposés dans l’original et toutes les copies accompagnées de catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
▪ Absence d’une autorisation ou d’un contrat de représentation signé avec un fabricant de ce type de fournitures ou fournisseur agrée ;
▪N’avoir pas satisfait à au moins cinq (05) des huit (08) critères essentiels ;
▪ de l’absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé ;
▪ de l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé ;    
▪ de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪ du non-respect du format de fichiers des offres ;
▪ de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
    Concernant le véhicule :
•    Absence de cylindrée 1987 Cm3 minimum
•    Absence de puissance maxi (kW) à tr/mn 127/6600 minimum
•    Absence de puissance maxi (ch) à tr/mn 173/6600 minimum
•    Absence de roue de secours et de clé à roue
•    Absence de triangle de pré-signalisation, de cale et de cric
•    Absence d’alarme anti-vol 

15.2. Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci sont    déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs portent sur :
▪présentation de l’offre (conformité de l’offre par rapport aux prescriptions du DCE, pièces rangées dans l’ordre et intercalaires couleurs). ; Propositions techniques ;
▪capacité financière ;
▪références du soumissionnaire ;
▪proposition technique
▪expérience du soumissionnaire ;
▪preuves d’acceptation des conditions du marché ;
▪service après-vente ;
▪planning et délai de livraison ;

Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 05 des 08 critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Chef Service des Marchés de l’HGOPY, N°1827 ; Rue 1564 ; Ngousso, Yaoundé 5ème, B.P : 4362, Tél : 653 221 559/675 246 678/ 242 059 294/ 222 212 433/ 222 212 431, Fax: 222 212 430; E-mail: brunoandretsole@yahoo.fr / hgopy@hotmail.com/hgopy@hgopy.cm, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm.
19. Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler l’un des numéros suivants : (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP Ou le MO/MOD.