Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des stations totales et accessoires, récepteurs GNSS bi -fréquences et accessoires pour les services du Cadastre. 

Les prestations du présent appel d’offres portent sur acquisition de :
-    Huit (08) stations totales et accessoires ;
-    Six (06) couples de récepteurs GNSS bi- fréquences et accessoires ; ;
-    La formation de vingt-quatre (24) personnels de la Direction du Cadastre à l’utilisation et l’entretien des équipements acquis.

Le coût prévisionnel desdites prestations est de FCFA cent cinquante millions (150 000 000) TTC.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture des matériels de topographie.

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINDCAF - Exercice 2026, Imputation : 60 37 380 1 32000004 0411 524418.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses  http://www.marchépublics .cm  et http://www.publiccontracts.cm , dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de FCFA cent vingt mille (120 000) payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir en ligne sur la plateforme COLEPS, au plus tard le 19 mars 2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre  enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être remise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde», dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous:
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000004/AONO/MINDCAF/CIPM/2026 du 12 FEVRIER 2026 POUR L’ACQUISITION DES STATIONS TOTALES ET ACCESSOIRES ET RECEPTEURS GNSS BI -FREQUENCES ET ACCESSOIRES POUR LES SERVICES DU CADASTRE »
« A n’ouvrir qu’en séance de Dépouillement »
10. Taille de format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont  transiter  sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière. 
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum de livraison est fixé à trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Le lieu de livraison est la Direction du Cadastre du MINDCAF.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du dossier de demande de DAO, valable pendant cent vingt (120) jours après la date limite de dépôt des offres, d’un montant de : FCFA un million cinq cent mille (1 500 000).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis ou être valide pour l’exercice budgétaire en cours.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission et le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres et entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des offres administrative, technique et financière se fera en un temps et aura lieu le 19 mars 2026 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, à la porte N°235 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Critères éliminatoires
•    pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
•    absence de la caution de soumission, timbrée, accompagnée du récépissé de la CDEC ou non-conformité de celle-ci à l’ouverture ;
•    absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48 heures après l’ouverture des offres ;
•    non-respect d’une spécification technique ;
•    absence de la déclaration sur l’honneur par le soumissionnaire de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années (2023, 2024, 2025) et de ne pas figurer sur la liste des entreprises suspendues annuellement établie par le ministre des marchés publics ;
•    non satisfaction d’au moins 5/5 des critères essentiels ;
•    absence d’un certificat de garantie d’au moins douze (12) mois ;
•    non décomposition d’un prix unitaire quantifié ; 
•    absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
•    absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
•    absence de prospectus en couleur des fournitures du fabricant ;
•    absence de l’agrément de représentation à jour du fabricant ou autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur agréer par le fabricant ;
•    non-conformité du mode de soumission (soumission en ligne) ;
•    non-respect du format de fichiers des offres (soumission en ligne) ;
•    absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS (soumission en ligne).
Critères essentiels    
Les critères essentiels porteront sur les rubriques ci-dessous :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.
Pour être prise en compte, les éventuels rabais consentis devront être mentionnés en chiffres et en lettre et non en manuscrits sur la lettre à soumission.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Quatre-vingt et dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchépublics .cm  et http://www.publiccontracts.cm .