Le Maire de la Commune d’ATOK, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune d’ATOK, appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction d’un complexe sportif (volleyball, basketball, handball, tennis ball) muni d’un hangar à Atok, dans la Commune d’Atok, Département du Haut-Nyong, Région de l’Est

3-   CONSISTANCE DES TRAVAUX

La prestation à réaliser porte sur :

Les montants prévisionnels sont répartis par lot comme suit :

LOT (unique)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais, spécialisées dans le domaine du bâtiment, jouissant d’une bonne moralité et justifiant des capacités financières et techniques requises;

La participation sous forme de groupement est admise, à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2026

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la commune d’ATOK,  au Service de l’Urbanisation et du développement local, Tél : 655 33 69 20 sise à Atok, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès des services de la commune d’Atok, Service de l’Urbanisation et du développement local, Tél : 655 33 69 20 sise à Atok, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (Recette municipale d’Atok), d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille francs (25 000) FCFA, représentant les frais d’achat du dossier. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie d’ATOK, au plus tard le 26/02/2026 à 11 heures précises et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°005/AONO/C.ATOK/CIPM/2026 DU 30/01/2026, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN COMPLEXE SPORTIF (VOLLEYBALL, BASKETBALL ,HANDBALL, TENNISBALL) MUNI D’UN HANGAR A ATOK, DANS LA COMMUNE D’ATOK, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST.

Financement : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC Exercice 2026

LOT UNIQUE

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de Trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% par lot du montant prévisionnel, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère des Finances, soit :

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère des Finances.

La caution devra rester valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations émettrices des pièces originales. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la salle des actes de la Mairie d’Atok, le 26/02/2026 à 12 heures précises par la Commission interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d’ATOK, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A.     Critères éliminatoires :

a.      Offre Administrative

1)  Absence de la caution de soumission ;

2)  Pièce administrative falsifiée ;

3)  Absence ou Non-conformité de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire ;

4)   Absence de catégorisation

5)   Absence du récépissé de Caisse de dépôt de consigne

b.      Offre technique

1)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)  N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification ;

3)  Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; 

c.       Offre Financière

1)   Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

2)   Absence d’une pièce financière ;

3)   Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 10% du nombre total des Sous-détail des Prix unitaires ;

4)   Sous-détail des Prix unitaires non conforme au modèle.

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

B.      Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)   Les références de l’Entreprise ……………………………………………………………  Oui/non

2)   La capacité financière ………………………………………………………………………  Oui/Non 

3)   Méthodologie d’exécution de chaque lot de travaux ……………………………. Oui/Non

4)   Planning d’approvisionnement en matériaux et planning d’exécution des travaux …………………………………………………………………………….  Oui/Non

5)   L’expérience du personnel d’encadrement…………………………………………….  Oui/Non 

6)   Le matériel et les équipements essentiels…………………………………………….  Oui/Non 

7)   Compréhension du projet ………………………………………………………………….  Oui/Non

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 5 « oui » sur 7) seront examinées.

Chacune des Lettres-Commandes à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1-      administrative sera jugée conforme ;

2-      technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;

3-      financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service l’Urbanisme et du Développement Local de la Commune d’Atok,

Téléphone: 655 33 69 20