Dans le Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP), Exercice 2026, le Maire de la Ville de Nkongsamba lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction des équipements d'éclairage public dans la COMMUNAUTE URBAINE DE NKONGSAMBA, Département du MOUNGO Région du Littoral

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la fourniture et l'installation de VINGT-CINQ (25) lampadaires solaires photovoltaïques (transpoft, manutention (locale)), mise en service et réception et les services connexes installation, formation et maintenance initiale.

Le coût prévisionnel des prestations est de 25 500 000 fcfa (vingt-cinq millions cinq cent francs cfa)

Le présent appel d'offres comporte un (01) lot. Les fournitures y afférentes s'exécuteront en une (01) tranche.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l'exécution des projets d'énergies renouvelables.

La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le BIP MINDDVEL de l'exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maire de la Ville de Nkongsamba aux heures ouvrables à (service (SIGAMP), numéro de porte, BP, téléphone, fax, e-mail)] dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de I IARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d'appel d'offres peut être obtenue au secrétariat du Maire de la Vile de Nkongsamba, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable des frais d'achat du DAO 20 000fcfa (vingt mille francs cfa) payable à la Recette municipale de la dite Mairie au titre des frais d'acquisition du dossier d'appel d'offres.

Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d'achat du DAO

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24 février 2026 à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l'offre enregistrée sur deux (02) clés USB devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis et présentée ainsi qu'il suit : 2 plis fermés contenant chacun le dossier administratif, l'offre technique et la proposition financière.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l'offre du soumissionnaire sont les suivantes

• 5 MO pour l'Offre Administrative  
• 15 MO pour l'Offre Technique
• 5 MO pour l'Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants

• Format PDF pour les documents textuels
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

En cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, le défaut de présentation des copies de sauvegarde entrainera l'irrecevabilité de l'offre du candidat concerné.

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/AONO/ COMMUNAUTE URBAINE DE NKONGSAMBA /CIPM/2026 du 26 janvier 2026 pour PROJET DE FOURNITURE ET POSE DE VINGT CINQ (25) LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES DANS LA VILLE DE NKONGSAMBA 11 SUR LES AXES : GARAGE SIMEN-CARREFOUR FOWE-ENTREE ANCIEN DEPOT GUINNESS, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL

FINANCEMENT : BIP MINDDEVEL - EXERCICE 2026.

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d'offres est de trois (03) mois calendaires.

Suivant la circulaire n 0 000014/C/MlNMAP/CAB du 23 Juillet 2025, les soumissionnaires sont dispensés de la production du cautionnement de soumission

Seront irrecevables par le Maître d'Ouvrage:

Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l'objet ou de la référence de l'Appel d'Offres
• La non-présentation des copies de sauvegarde des offres;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable

L'ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 24 février 2026 à partir de 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Nkongsamba.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d'entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de D'Appel d'Offres

En cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants

• Non-production au-delà du délai de 48h après l'ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d'une pièce administrative jugée non conforme ou absente ,
• Fausses déclarations, manceuvres frauduleuses ou pièces falsifiées
• Absence d'un conducteur des travaux ayant les qualifications suivantes o Formation : au moins BAC + 3, 3 ans minimum d'expérience dans l'énergie renouvelable ou en génie électrique o Expérience Spécifique : ayant déjà occupé le poste de Conducteur des Travaux dans au moins deux (02) projets dans l'énergie renouvelable
• Présence du diplôme et du curriculum vitae d'un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d'origine
• Absence de présentation du récépissé de dépôt des dossiers de sollicitation de la catégorisation au Minmap (catégorie D),
• Omission d'un élément de l'offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ,
• Omission d'un prix unitaire quantifié dans le BPU ou SDPU ,
• Absence d'une déclaration sur l'honneur de non abandon d'un chantier au cours des trois dernières années ,
• Absence de la preuve d'acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphé et signé à la dernière page avec la mention « Lu et Approuvé)
• Non-respect du format de fichier des offres pour la copie de sauvegarde
• Absence de présentation des copies de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS lors de l'ouverture des plis
• Absence de la chatte d'intégrité datée et signée
• Absence de la déclaration d'engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
• Absence d'une attestation de visite du site Signée sur l'honneur par l'entreprise
• Ayant obtenue une note technique inférieur à 75%.

Critères essentiels

L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante

• Présentation Générale02 critères ;
• Références de l'entreprise02 critères ,
• Le personnel d'encadrement de l'entreprise04 critères ,
• Le matériel de chantier à mobiliser08 critères ,
• La méthodologie d'exécution06 critères.

TOTAL22 critères

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO) et repris dans la grille d'évaluation.

N.B : la Non-satisfaction d'au moins 75% des critères essentiels (16/22) entraine l'élimination du soumissionnaire;

Le Maitre d'Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Délégation Départementale de l'Habitat et du Développement Urbain du Moungo, aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d'un problème lié à l'utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l'adresse email dsi@minmap.cm.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l'Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48

Le Maire de la Ville se réserve le droit, en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d'offres.