Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d’Offres National Restreint

pour la surveillance et le contrôle technique des travaux d’entretien au Liant Hydraulique Routier de la route Régionale en terre (R0220) :

Yokadouma – Lamendoum – limite haut Nyong de  75 km de long, dans le Département de la Boumba et Ngoko, Région de l’Est.

Les prestations à réaliser dans le cadre du Marché comprennent les missions suivantes :

-       Surveiller et contrôler la conformité des travaux exécutés aux exigences du cahier de charge;

-       Rendre compte en temps réel au Maître d’Ouvrage de l’évolution de la situation des travaux sur le terrain ;

-       Organiser les réunions hebdomadaires de suivi des travaux ;

-       Proposer à la signature du Chef de Service des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux (certains pouvoirs pourront lui être délégués) ;

-       Transmettre les rapports mensuels d’activités ;

-       Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;

-       Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Le coût prévisionnel des prestations est de cent quarante-quatre millions trois cent

quatre-vingt-dix mille six cent trente (144 390 630) Francs CFA Toutes Taxes Comprises. Comprises.

Les prestations sont constituées en un (01) lot unique tel que présenté ci-après :

La participation est ouverte à égalité de conditions, à tous les Bureaux d’Etudes Techniques ou

groupement de Bureaux d’Etudes Techniques de la Catégorie A, B, C et D des sous-secteurs d’activité « routes».

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercices 2026 et 2027.

   Mode de Soumission

Le mode de soumission est : « Exclusivement en ligne ». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner hors ligne pour cet Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction

des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble

siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieu-dit nouveau centre administratif, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses

http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue dans les services du Maître d’Ouvrage,

aux heures ouvrables du Ministère des Travaux Publics, à la Direction des Contrats, Cellule des Appels

d’Offres, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics,

sis à ETOUDI, au lieudit centre administratif,  sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public

d’une somme non remboursable de cent dix mille (110 000)  Francs CFA, au titre d’achat de dossier.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant

leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible

aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée

par le payement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 20/01/2026 à 11 heures.

Une copie de sauvegarde non compressée de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD accompagnée de l’accusé de

réception sur la plateforme et l’original de la caution de soumission devront parvenir sous pli fermé, au Ministère

des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du bâtiment A

de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieudit nouveau centre administratif,

au plus tard le 20/01/2026 à 11 heures, et déposé contre récépissé. Ce pli devra porter la mention

APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°99/AONO/MINTP/CIPM-TERI/2025 DU 10 DECEMBRE 2025                                 

POUR LA SURVEILLANCE ET LE CONTROLE TECHNIQUE DES TRAVAUX D’ENTRETIEN AU PRODUIT STABILISANT

DE LA ROUTE REGIONALE EN TERRE (R0220) : YOKADOUMA – LAMENDOUM – LIMITE HAUT NYONG DE  75 KM

DE LONG, DANS LE DEPARTEMENT DE LA BOUMBA ET NGOKO, REGION DE L’EST.

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLICS DU MINTP, EXERCICES 2026 et 2027.

« COPIE DE SAUVEGARDE, ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION ET RECEPISSE DE DEPOT DELIVRE PAR LA CDEC) »

Les tailles maximales des fichiers des dossiers (administrative, technique et financière)

qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai d’exécution des prestations est de dix-sept (17) mois calendaires.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service

de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main,

délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre

les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont

le montant s’élève à trois cent mille (300 000) FCFA.

La caution de soumission devra rester valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale

de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier

ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des

Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur

et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec

la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée

par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La plateforme COLEPS pour le dépôt des offres sera fermée après la date et l’heure limite de dépôt des offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et

délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances

et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours

au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux

ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier

de l’Appel d’Offres

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 20/01/2026 à 12 heures par la Commission

Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures (CIPM-TERI) auprès

du Ministère des Travaux Publics, siégeant à la salle de réunions de la Direction de la Construction sise dans l’enceinte

de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Yaoundé.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne

dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Le Maître d’Ouvrage publiera les résultats de l’analyse des Offres Administratives et Techniques avant l’ouverture des Offres financières.

NB : A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, seules les entreprises

        ayant obtenu au moins la note minimale de 70 % seront admis à l’ouverture des offres financières, qui sera effectuée dans les mêmes.

 Critères d’évaluation des offres

Critères éliminatoires

A-   Dossier administratif incomplet pour :

- Absence du cautionnement de soumission timbrée à l’ouverture des plis ;

-  Non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;

B-   Offre technique incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

1-   Un Chef de Mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO, à savoir :

-Formation de base : Ingénieur du Génie Civil (BAC+5 ou plus) ;

-Expérience générale en BTP : au moins sept (07) ans ;

-Expérience spécifique : avoir été au poste de Chef de Mission de contrôle dans au moins deux (02) projets de contrôle des travaux de routes (construction ou réhabilitation ou entretien) et d’un montant supérieur ou égal à 30 millions FCFA TTC.

2-   Une capacité financière d’un montant minimum de 15 millions de F CFA, Justifiée par une attestation signée par une Banque de premier ordre agréée par le MINFI ;

3-   L’attestation et rapport illustré de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;

4-   Une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché au

       cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le  Ministère des Marchés Publics ;

5-   N’avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100 ;

6-   Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;

7-   Absence d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales signée et datée ;

8-   Absence de possession en propre du matériel minimum suivant :

·         01 véhicule pick-up 4x4 ;

·         01 imprimante ;

·         01 copieur ;

·         01 ordinateur ;

C-   Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

-          La soumission signée et timbrée (voir modèle pièce 7.A) ;

-          le bordereau des prix unitaire (BPU) suivant le modèle (pièce 6) avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page ;

-          le Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté, avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises ;

-          les sous – détail des prix unitaire quantifié paraphé à toutes les pages (voir modèle pièce 9.11).

- Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ;

- Soumissionner avec la clé Coleps d’une autre entreprise ;

- Non-respect du format de fichiers des offres en ligne ;

          Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de la notation ci-dessous :

- Qualification des experts affectés à l’opération sur 60 points ;

- Expérience du BET sur 25 points ;

- Moyens techniques et matériels sur 15 points ;

Le score technique minimum requis est de 70/100

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante et remplissant les critères administratives, techniques et financières requis.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant Cent-vingt (120) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables  dans les services du Maître d’Ouvrage

aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du bâtiment A

de l’immeuble siège du Ministère des Travaux Publics, sis à ETOUDI, au lieu-dit nouveau centre administratif,

tél : 222 22 92 34 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,

ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenue d’un problème lié à l’utilisation

de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou

écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm

 Lutte contre la corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP

ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ou le MINTP au 88002042