La Coordonnatrice Nationale du PADFA II invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires)

à communiquer leurs offres sous pli scellé et cacheté pour le recrutement des prestataires de services devant assurer la sécurisation,

l’entretien, la réparation, la sécurisation et la maintenance des véhicules du Projet d’Appui au Développement des Filières

Agricoles-Phase II (PADFA II) et du projet ACREGIR.

Objectif Général : Le présent mandat a pour objet l’entretien, la réparation et la maintenance des véhicules du PADFAII pendant une période de douze (12) mois.

Objectifs spécifiques : Le contrat de maintenance est composé des prestations suivantes :

o     La prestation de maintenance ;

o     La prestation garantie panne mécanique ;

o     La prestation assistante routière mécanique.

Le garage choisi devra :

o     Assurer une bonne maintenance de ses voitures en fournissant le cas échéant des pièces d’origines ;

o     Effectuer les rechanges de pièces quand cela s’avère nécessaire par des pièces neuves et en bon état de fonctionnement ;

o     Garantir la bonne qualité de toutes les pièces livrées (cas des pièces contrefaites) ;

o     Effectuer tout remplacement de pièces sans frais.

                Allotissement : Les prestations sont en un (01) lot :

N.B : CLAUSE D’INCORPORATION : Les nouveaux véhicules en cours d’acquisition, seront automatiquement intégrés dans la flotte des véhicules des Projets PADFA II et ACREGIR et systématiquement intégrés dans le contrat par voie d’avenant.

L’Appel d’Offres est ouvert à quiconque souhaite y répondre, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Don du Fonds d’adaptation, au travers du FIDA

Le Dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ;

Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : (+237) 222 20 74 44. Email padfacameroun@padfa.net   

Les soumissionnaires désireux de présenter une offre devront se procurer le Dossier d’Appel d’Offres dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable, de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA. La méthode de paiement sera en espèce, dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP n°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC). Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.

La durée d’exécution des prestations est de douze (12) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer.

Une caution de soumission devra être introduite dans les pièces du soumissionnaire sous peine de rejet. Elle devra être produite et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère en charge des Finances valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres. Le montant de cette caution est de : quatre cent mille (400 000) F CFA.

Cette caution de soumission doit être timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024.

Offres électroniques : Veuillez noter que les soumissions des Offres par voies électroniques ne sont pas acceptées.

Les pièces du Dossier Administratif devront obligatoirement datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres,

ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Accord-Cadre. Les Offres rédigées en français ou en anglais

en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique version PDF ou

scannées desdites Offres sur une (01) clé USB, seront adressées sous plis et scellés, au PADFA II; Unité de Coordination et de Gestion

du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : (+237) 222 20 74 44. Email padfacameroun@padfa.net  ;

www.padfa.net sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de

Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II

au plus tard le 19 Janvier 2026 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention :

“ Recrutement des prestataires de services devant assurer l’entretien, la réparation, la sécurisation et la maintenance des véhicules des projets

PADFA II et ACREGIR en vue de la définition des conditions d’exécution d’un contrat cadre.” (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps. L’ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives,

les offres techniques, et financières sera effectuée le 19 Janvier 2026 à 14 heures par la Commission Spéciale de

Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter

par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

            Principaux critères de qualification

 Critères éliminatoires : Il s’agit notamment :

-            Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ;

-            Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-            Non satisfaction d’au moins 09/11 « Oui » des critères essentiels ;

-            Absence et/ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé

            de consignation délivrée par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, à l’ouverture des offres;

-            Absence d’une Police Assurance Responsabilité Civile ;

-            Non-conformité des spécifications techniques au descriptif de la fourniture. 

Critères essentiels

-            Présentation de l’offre (01 critère) ;

-            Références similaires (02 critères) :

-            Capacités financières de l'Entreprise (01 critère)

-            Logistique (03 points) ;

-            Méthodologie de travail (04 points).

NB : Chaque offre, pour être déclarée conforme techniquement, doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires

       et obtenue au moins 09/11 « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).

 Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 09/11 « Oui », une offre financière évaluée la moins-disante et aura satisfait à tous les critères de la post-sélection

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception

Offres électroniques : Veuillez noter que les soumissions des Offres par voies électroniques ne sont pas acceptées.