Dans le but d’assurer une surveillance efficiente pour la sécurité et la sureté de nos barrages, le Directeur Général de Electricity Development Corporation (EDC), Maître d’Ouvrage, lance une consultation pour la fourniture et l’installation du matériel d’auscultation et d’inspection des barrages exploités par EDC.

Les prestations objet de la présente consultation consistent essentiellement en la fourniture et l’installation du matériel d’auscultation et d’inspection des barrages exploités de EDC.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont constituées d’un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais spécialisées dans la commercialisation des matériels et instrumentation d’auscultation et d’inspection des barrages, disposant en propriété d’une vitrine ou magasin d’exposition et d’un service après-vente (SAV) et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financés par le budget de EDC, de l’Exercice 2025, sur les lignes d’imputation budgétaire N° I0401, I0501, F0204, F0304, F0104.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le Dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables de 07h30mn à 15h30mn au Bureau du Courrier de EDC, 4ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle, BP : 15111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, 222 23 10 89, Fax : 222 23 11 13, E-mail : info@edc.cm dès publication du présent avis.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service du Courrier, 4ème étage, Porte 412, BP : 15 111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13, E-mail : info@edc.cm dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au compte-spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert dans les agences de la BICEC.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu de retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service du Courrier de EDC, 4ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles De Gaulle, BP : 15111 Yaoundé, Tél. : 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13, au plus tard le 27 novembre 2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°05/AONO/EDC/CIPM/2025 DU 03 NOVEMBRE 2025
POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MATERIEL D’AUSCULTATION ET D’INSPECTION DES BARRAGES EXPLOITES PAR EDC
 « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90 jours) calendaire(s) à livrer au siège de Electricity Development Corporation et sur le site de l’aménagement hydroélectrique de Lom Pangar. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 
Toutefois, les consommables livrés auront une garantie d’au moins un (01) an à compter la date de réception

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à un million (1 000 000) FCFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ledit cautionnement de soumission, timbré, devra être constitué conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics. 
Les cautionnements présentés dans le cadre des marchés publics sont constitués des titres émis par les établissements financiers de première catégorie autorisés par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC. L’absence de la caution de soumission accompagnée du récépissé de consignations délivré par la CDEC, entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée conformément à Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. 
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 27 novembre 2025 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de EDC dans la salle de réunion du 5ème étage de EDC sis à l’Immeuble Hibiscus, Avenue Charles De Gaulle, BP : 15111 Yaoundé, Tél. : 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
15.1 Critères éliminatoires
-    Absence du cautionnement de soumission timbré accompagné du récépissé CDEC à l’ouverture des plis ;
-    Non production au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
-    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ; 
-    Non-respect d’au moins cinq (05) critères essentiels sur les six (06) critères essentiels retenus ;
-    Absence de prospectus, catalogue ou fiches techniques produit par le fabricant ;
-    Non-respect d’au moins 10 spécifications techniques des principaux matériels d’inspection et d’auscultation décrits dans le CST, dont en particulier, l’inclinomètre numérique, tassomètre magnétique, débimètre, fussomètre, sondes piézométriques, compresseurs à piston, prime et appareil photo ;
-    Absence des certificats d'origine des principaux équipements (inclinomètre numérique, Tassomètres, sondes piézométriques, débimètre, fussomètre, prismes, supports de prismes.) ;
-    Non-respect de 70% des spécifications techniques des accessoires décrits dans le CST ;
-    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années ;
-    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
-    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
15.2 Critères essentiels 
Les offres techniques seront évaluées suivant le système binaire (Oui / Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
-    Références du soumissionnaire ;
-    Service après-vente (disponibilité de pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique, etc.) ;
-    Calendrier de livraison ;
-    Capacité financière ;
-    Durée et les conditions de garantie des fournitures proposées ;
-    Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CST dûment paraphés et signés avec la mention lu et approuvé).

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Exploitation de EDC sis à Immeuble Hibiscus, BP : 15 111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13, porte 705. 
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou le MO au numéro 222 23 19 30.