Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public pour l’Exercice 2025, le Préfet du Département de la Haute-Sanaga, (Autorité contractante), lance en procédure d’urgence pour le compte de la Délégation départementale du MINEPAT de la Haute-Sanaga, un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la réalisation des travaux de construction d’une (01) Mini-Adduction d’Eau Potable (AEP) à Etog-Nang dans la localité d’Eden-Angong, Arrondissement de Nanga-Eboko, Département de la Haute Sanaga, Région du Centre.
Les prestations à exécuter, constituées d’un lot, sont détaillées dans l’article 1.1 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) joint au Dossier d’Appel d’Offres.
Les travaux comprennent notamment, la réalisation du système de captage (forage productif), la construction d’un château d’eau de 7.5 m3, la construction d’un local technique sous le château pour abri des équipements, l’installation d’une pompe solaire – Exhaure et Refoulement, construction d’une aire de puisage au pied du château, une mini distribution et construction des bornes fontaines plus aire de puisage et enfin la formation des agents de maintenance et les responsables du comité de gestion.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres Ouvert, sont financés par le Budget d’Investisement Public du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Térritoire (MINEPAT), exercice 2025, sur les références budgétaires ci-après :
N° LOT DESIGNATION DES TRAVAUX MONTANT (F CFA) REFERENCES BUDGETAIRES
1 Travaux de construction d’une Mini-Adduction d’Eau Potable (AEP) à Etog-Nang dans la localité d’Eden-Angong, Arrondissement de Nanga-Eboko, Département de la Haute Sanaga, Région du Centre 30 000 000 Autorisation de dépense :
Imputation budgétaire : 59 94 195 05 110000 523412
Les prestations à exécuter sont constituées d’un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur compétence dans la réalisation des travaux similaires (travaux d’approvisionnement en eau potable en zone rurale, péri-urbaine et urbaine) et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent avis d’Appel d’Offres.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres Ouvert, sont financés par le Budget d’Investisement Public du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Térritoire (MINEPAT), exercice 2025, sur les références budgétaires ci-après :
N° LOT DESIGNATION DES TRAVAUX MONTANT (F CFA) REFERENCES BUDGETAIRES
1 Travaux de construction d’une Mini-Adduction d’Eau Potable (AEP) à Etog-Nang dans la localité d’Eden-Angong, Arrondissement de Nanga-Eboko, Département de la Haute Sanaga, Région du Centre 30 000 000 Autorisation de dépense :
Imputation budgétaire : 59 94 195 05 110000 523412
Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés auprès de la Préfecture de la Haute Sanaga Tél : (237) ………..
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés auprès de la Préfecture de la Haute Sanaga Tél : (237) ……….., BP :--------------- dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante-cinq mille (55 000) FCFA au titre des frais d’achat du dossier, payables à la Recette des Finances de Nanga-Eboko.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, le soumissionnaire devra se faire enregistrer au Secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés, en indiquant son adresse complète (boîte postale, n° de téléphone, fax).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du DAO, devra être déposé contre récépissé sous pli fermé, auprès du Secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés auprès de la Préfecture de la Haute Sanaga sise à Nanga-Eboko, Tél : (237) ……….., BP :----, au plus tard le 13 OCTOBRE 2025 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 07/AONO/R-CE/D-HS/ P-NE/CDPM/2025 DU 24/09/2025
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU POTABLE A ETOG-NANG DANS LA LOCALITE D’EDEN-ANGONG ARRONDISSEMENT DE NANGA-EBOKO, DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTRE.
(EN PROCÉDURE D’URGENCE)
"À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT"
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Quatre (04) mois. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint à la pièce N°10) établie par un Établissement ou Organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, autorisé à émettre des cautions et dont la liste figure dans la pièce N°11 du présent DAO, d'un montant de Sept cent soixante-dix-sept mille cinq cent (777 500) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint à la pièce N°10) établie par un Établissement ou Organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, autorisé à émettre des cautions et dont la liste figure dans la pièce N°11 du présent DAO, d'un montant de Sept cent soixante-dix-sept mille cinq cent (777 500) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps et aura lieu le même jour à 12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Départrementale de Passation des Marchés auprès de la Préfecture de Nanga, Tél : (237) ……… , BP : ------
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Fausses déclarations ou documents falsifiés ou non authentiques ;
Absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations;
Offre financière anormalement basse (moins de 20% de l’enveloppe disponible) ;
Pourcentage de « OUI » inférieur à 80% (non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels).
Absence d’une pièce du dossier administratif après 48heures ;
Offre Technique incomplète ou non conforme aux spécifications du DAO ;
Entreprise défaillante (n’ayant pas remplie ses précédentes charges) ;
Exclusion du soumissionnaire par l’ARMP (Agence de Régulation des Marchés Publics) de la commande publique ;
Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.
12 - LES PRINCIPAUX CRITÈRES DE QUALIFICATION
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
1. Garantie financière (accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières) ;
2. Organisation, méthodologie, et planning d’exécution des prestations ;
3. Moyens humains (expérience du personnel d’encadrement) et matériels et équipements essentiels ;
4. Les références du soumisionnaire.
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 80 % des OUI seront retenues pour la suite de la procédure.
Les copies des diplômes du personnel principal devront être certifiées par une autorité administrative compétente.
De manière détaillée, ces critères comportent les rubriques indiquées dans le DAO.
L’Entreprise attributaire du Marché sera celle dont les offres seront jugées conformes, pour l’essentiel, aux prescriptions du DAO et évaluées la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Gestionnaire de crédit (DD MINEPAT) ou de l’Ingénieur du Marché (Délégué Départemental de l’Eau et de l’Énergie de la HAUTE SANAGA.