Le Ministre des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition de trois (03) véhicules de fonction de type Pick-up 4x4 pour le contrôle et le suivi.
Les prestations objet du présent Marché comprennent la fourniture de trois (03) véhicules de fonction de type Pick-up 4x4 pour le contrôle et le suivi au profit du MINMIDT. Cette prestation englobe les services de transport, de manutention, de mise en service et de fourniture des accessoires ci-après :
- Une carte grise;
- Une roue de secours ;
- Une clé de roue ;
- Un extincteur ;
- Un cric hydraulique ;
- Des cales ;
- Un triangle de présignalisation;
- Une boite à pharmacie.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC 115 000 000 (cent quinze millions).
Sans objet.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires automobiles et entreprises agréées de droit Camerounais capables de fournir des véhicules respectant les normes homologuées par le Ministère des Transports.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT au titre de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59 94 195 04 110000 524311
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement au Service des Marchés Publics du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35 ainsi que sur la plateforme de l’ARMP dès publication du présent avis.
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés Publics du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de francs CFA 80 000 (quatre-vingt mille), payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être déposée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, au plus tard le 22 octobre 2025 à 12 heures. Une copie de sauvegarde du DAO enregistré sur clé USB ainsi que les originaux de la quittance d’achat du DAO, de la caution de soumission et du récépissé de la CDEC devront être déposés au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel « Rose », sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N°000020/AONO/MINMIDT/CIPM/2025 du 1er octobre 2025 pour l’acquisition de trois (03) véhicules de fonction de type pick-up 4x4 pour le contrôle et le suivi ».
Dans le cadre de cet Appel d’Offres, les offres sont uniquement déposées en ligne. Bien vouloir consulter les procédures de soumission en ligne en annexe du Dossier d’Appel d’Offres.
Taille et format des fichiers :
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 MO pour l’Offre Administrative ;
· 15 MO pour l’Offre Technique ;
· 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
· Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaire.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer la commande.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce annexe du DAO, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC). Le montant de ladite caution est fixé à 2 300 000 (deux millions trois cent mille) F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée (accompagnée de son récépissé de consignation) par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Une copie de sauvegarde des offres administrative, technique et financière enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera rejetée. Notamment l'absence de la caution de soumission acquittée à la main et timbrée accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la présente consultation est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L'ouverture des offres se fera en un temps.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 22 octobre 2025 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINMIDT dans la salle de session de ladite Commission sise à l’Immeuble Rose, porte 153.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture. Ils peuvent s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même (en cas de groupement d’entreprises).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission Interne de Passation des Marchés, l'offre sera rejetée.
L’ouverture des offres se fera au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Il s'agit notamment :
1. de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission;
2. de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) ;
3. des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
4. du non-respect d’au moins 5 des 7 critères essentiels ;
5. absence de prospectus et fiche technique émanant du fabricant des fournitures proposées;
6. de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ; 7. du non-respect de 100% des spécifications techniques majeures ;
8. absence de structure de maintenance automobile agréée ou de contrat de partenariat avec une structure de maintenance automobile agréée pour les non concessionnaires ;
9. non-satisfaction d’au moins 70% des caractéristiques mineures de la fourniture proposée ;
10. absence du certificat d’origine ;
11. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;
12. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission datée et timbrée, les BPU, le DQE) ;
13. Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;
14. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
15. de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
16. de l’absence de la copie de sauvegarde.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:
1. la présentation de l’offre ;
2. les références du soumissionnaire ;
3. le délai de garantie ;
4. le calendrier de livraison ;
5. la capacité financière ;
6. la preuve d’acceptation des conditions du Marché;
7. le service après-vente.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l'offre conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et qui aura été évaluée la moins disante.
Le Maître d’Ouvrage doit préciser dans le RPAO les conditions à remplir pour être attributaire.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, téléphone : 222 22 27 35.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48./-