Dans le cadre de l’équipement des services du Projet d’Appui à la Relance de la Filière-Café (PARF-CAFE) en matériel roulant, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage lance un Appel d’offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à la fourniture d’un véhicule de type SUV 4x4 climatisé pour le compte du Projet d’Appui à la Relance de la Filière Café (PARF-CAFE).
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-cinq millions (45 000 000) de francs CFA
Le présent appel d’offres comporte un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires automobiles installés au Cameroun.
La prestation objet du présent appel d'offres est financé par le Budget du FODECC ; Exercice 2025 ; Imputation : 2025 187 1 4120010 222001
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au secrétariat de la Coordination du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/ 696 04 61 04.
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Coordination du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/ 696 04 61 04 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP n°335 988 60001-94 valable dans toutes les agences de la BICEC.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI au plus-tard le 28 octobre 2025 à 13 heures et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
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N°001/AONO/MINADER/CAB/OTD/PARF-CAFE/UGP/CSPM/2025 DU26/09/2025
RELATIF À L’ACQUISITION D’UN (01) VEHICULE SUV ESSENCE 4X4 CLIMATISE POUR LE COMPTE DU PROJET D’APPUI A LA RELANCE DE LA FILIERE CAFE (PARF-CAFE).
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaire.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Le lieu de livraison et le garage administratif central de Yaoundé
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à six cent soixante-quinze mille (675 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC).
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 28 octobre 2025 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PARF-CAFE dans la salle de de réunion du PARF-CAFE sise à Nlongkak, face OAPI.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
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N° |
Rubrique |
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1 |
Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis, accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC) délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics NB : Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Les originaux de la caution et l’attestation CDEC seront déposés lors de l’ouvert des offres. |
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2 |
Absence de l’agrément du fabricant |
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3 |
Non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) |
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4 |
Absence de prospectus |
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5 |
Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO. A savoir : - Moteur : ≥ 2,3 L - Traction : 4x4 - Nombre de cylindre : ≥ 4 - Puissance fiscale : ≥ 10CV - Catégorie : SUV |
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6 |
Non-respect de quinze (15) spécifications mineures sur les vingt-six (26) indiqués dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO |
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7 |
Absence de la charte d’intégrité datée et signée |
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8 |
Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales |
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9 |
Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière |
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10 |
CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé » |
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11 |
Spécifications techniques paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé » |
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12 |
Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces |
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13 |
Non-respect d’au moins six (06) critères essentiels sur sept (07) ; |
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14 |
Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois dernières années |
Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous, elle se fera de manière positive « OUI » ou négative « NON ».
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N° |
CRITERES D’EVALUATION |
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1 |
Présentation de l’offre (lisibilité, Intercalaires de couleur séparant les différentes parties d’un document, présence d’un sommaire dans chaque document, pièces classées dans l’ordre du RPAO dans chaque document, pagination existante dans chaque document), |
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2 |
Garantie produire d’une garantie minimum de deux (02) ans ou 50 000 km |
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3 |
Service après-vente - Disponibilité d’un magasin de vente des pièces de rechange au Cameroun ; - Disponibilité d’un atelier de réparation au Cameroun avec photo à l’appui ; - Un extrait du contrat de représentation et un contrat de partenariat le cas échéant |
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4 |
Expérience et références du soumissionnaire (avoir réalisé au moins deux (02) marchés similaires au cours des 5 dernières années) Documents justificatifs copie de la première et la dernière page de la Lettre Commande ou du Marché, PV de réception certifiant de la bonne exécution de ces prestations |
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5 |
Délai de livraison Trois (03) mois maximum |
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6 |
Preuves d'acceptation des conditions du marché : copie dûment parafées et signés à la dernière page avec la mention « Lu et approuvé » des documents à caractères administratifs et techniques régissant le Marché, à savoir le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les spécifications Techniques (ST) |
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7 |
Capacité financière ³ 45 000 000, FCFA délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun |
Une offre technique ne sera jugée recevable que si elle aura satisfaite au moins 6 sur les 7 critères essentiels
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Coordination Nationale du PARF-CAFE, sise à Nlongkak, face OAPI, Téléphone 694 48 79 30/ 696 04 61 04.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03 ou le MO/MOD au numéro 694 48 79 30/ 696 04 61 04.