Dans le cadre du développement de la promotion de la lecture et de la culture locale, nécessaire pour le succès académique et professionnel ainsi que le renforcement du tissu social à travers les échanges interculturels des populations de sa Municipalité, Le Maire de la Commune de GAZAWA, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’un Centre de lecture et d’animation culturelle.
Le projet consiste en la construction du Centre de lecture et d’animation culturelle qui comportera :
- un espace de lecture d’une superficie de 64 m2 et d’une capacité de 20 personnes. C’est un espace modulable suivant les activités souhaitées par les habitants ;
- Un espace d’animation culturelle avec une loge attenante d’une superficie de 116 m2 et d’une capacité de 100 personnes. C’est un espace dédié aux animations culturelles, sa modularité permet aux populations de développer d’autres activités telles que les conférences, les colloques, etc ;
- Un bureau et Magasin d’une superficie de 15 m2 chacun. Ce sont des composantes de gestion de l’équipement ;
- Un bloc de sanitaire qui prend en compte la notion du genre, avec des blocs hommes, femmes également les Personnes à Mobilités Réduites ;
- Une galerie : C’est l’espace de circulation dans l’équipement. Il est aménagé pour pouvoir développer des activités extérieures. La nuit, lorsque les autres espaces sont fermés, la galerie permet à la population de pouvoir exploiter l’espace pour la lecture.
Les travaux comprennent notamment :
o Installation du chantier et travaux préliminaires ;
o Terrassement ;
o Travaux de béton et béton arme ;
o Travaux de maçonneries ;
o Etanchéité et isolation ;
o Charpente et couverture et faux plafond ;
o Revêtements durs ;
o Plomberie ;
o Electricité ;
o Menuiserie bois, métallique, alu et vitrerie ;
o Peinture ;
o VRD
o Brise soleil et réservoir d'eau
o Eléments décoratifs en façade
CAHIER DE CHARGES ENVIRONNEMENTALES (CCE)
o Fournitures des bacs à ordures en fonction de chaque type de déchets ;
o Vidanger les anciennes fosses du site ;
o Sensibilisation des ouvriers sur la prévention des IST et des problèmes de mœurs pouvant engendrer des conflits sociaux ;
o Planter 50 arbres ;
o Fournir des bouchons d’oreilles et casques anti‐bruit aux employés exposés ;
o Installer des panneaux de signalisation autour et dans le site ;
o Installer des pictogrammes de dangers dans et autour du chantier.
o Aménager un point de prélèvement d’eau de boisson sur la façade extérieure du bâtiment ;
o Recruter dans la mesure du possible la main d’œuvre au niveau locale pour les travaux HIMO, afin de faire bénéficier aux riverains des retombées financières directes du projet
o Sensibiliser le personnel de la Mairie sur la nécessité de préserver les équipements et sur l’importance de la durabilité environnementale et pratiques respectueuses de l’environnement.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de :
- Coût des travaux : quatre-vingt millions (80 000 000) francs CFA TTC ;
Les travaux sont répartis en un lot unique.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du FEICOM, exercice 2025 et suivants.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Mairie DE GAZAWA, B.P: 949 Maroua, Tél: (237): 675 58 49 11, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Mairie de GAZAWA, B.P: 949 Maroua, Tél: (237): 675 58 49 11, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Quatre-Vingt Cinq mille (85 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune DE GAZAWA.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé à la Mairie de Gazawa, au plus tard le 21/10/2025 à 10 heures locale et devra porter la mention suivante :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N° ………… AONO/PU/C-GAZAWA/CIPM/2025 DU _________________________
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN CENTRE DE LECTURE ET D’ANIMATION CULTURELLE »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de 3 (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à Un million Six Cents mille (1 600 000) francs CFA, d’une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution et le récépissé de soumission de la CEDEC délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère changé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 21/10/2025 à 11 heures locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune DE GAZAWA, dans la salle de réunion de la Mairie.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères Essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
- absence d’une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures ;
- absence de la caution de soumission à l’ouverture et avec un récépissé de la CEDEC;
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
- note technique inférieure à 70% (au moins 33 « OUI » sur 47) ;
- absence d’une attestation de non-abandon d’un chantier sur l’honneur ;
- capacité financière inférieur à 100 millions Francs CFA ;
a. Critères Essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- les références ;
- absence d’une attestation de non-abandon d’un chantier sur l’honneur ;
- capacité financière inférieur à 100 millions Francs CFA ;
- cumul des montants des marchés réalisés et réceptionnés au cours des deux (02) dernières années inférieur à 200 millions Francs FCFA ;
- absence de la mention BTP (Bâtiment et Travaux Publics) sur le registre de commerce ;
- absence d’un marché de bâtiment réalisé et réceptionné en qualité d’Entrepreneur principal au cours des deux (02) dernières années ;
- incohérences des prix unitaires dans les offres financières
- le délai d’exécution ;
- le personnel ;
- les matériels.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 34.1 et 34.2 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre. Le Maître d’ouvrage lors de l’attribution du contrat, et avant la souscription du contrat par l’adjudicataire proposé par la Commission Interne de Passation des Marchés, se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer la quantité de certaines tâches ou service initialement spécifié dans le devis quantitatif, sans changement de prix unitaires ou autre terme et condition. Le cumul de ces modifications ne devrait pas dépasser 20% du montant TTC proposé.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Mairie DE GAZAWA.