Le Directeur Général du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire lance un Appel d’Offres National Ouvert, en vue de l’équipement de la Trésorerie Générale de Ngaoundéré.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture du mobilier de bureau et du matériel informatique.
Le coût prévisionnel total du projet est de 68 782 312 (Soixante-huit millions sept cent quatre-vingt-deux mille trois cent douze) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.
Le présent Appel d’Offres est en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit Camerounais, spécialisés dans le domaine.
Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Fonds d’Equipement de la DGTCFM, Exercice 2025, imputation : 447310.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres sera consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales de la DGTCFM, porte 421, bâtiment A du Ministère des Finances dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance, d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24 octobre 2025, à 13 heures locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise à la Direction des Affaires Générales de la DGTCFM, porte 421, bâtiment A du MINFI, sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000002/AONO/ MINFI/DGTCFM/CIPM/2025 DU 22 SEPTEMBRE 2025, EN VUE L’EQUIPEMENT DE LA TRESORERIE GENERALE DE NGAOUNDERE, EN PROCEDURE D’URGENCE.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Ladite « copie de sauvegarde » sera reçue contre présentation du récépissé de dépôt en ligne des offres.
La livraison s’effectuera au nouveau bâtiment de la Trésorerie Générale de Ngaoundéré dans un délai de Trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC).
Ce cautionnement sera établi par un Établissement Financier de premier ordre, agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure en annexe du DAO. Il sera d’un montant d’un million trois cent soixante-quinze mille six cent quarante-six (1 375 646) FCFA.
La durée de validité de chaque caution est de Quatre Vingt Dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être séparées et transmises sur la plateforme COLEPS.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence du cautionnement de soumission tel que décrit au point 9 du présent Avis d’Appel d’Offres ; assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absent. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 24 octobre 2025, à 14 heures locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Fonds d’Equipement de la DGTCFM, dans la salle de réunion S11, au bâtiment B du Ministère des Relations Extérieures. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises à publier sur la plateforme COLEPS doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées d’au plus trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif autre que le cautionnement de soumission lors de l’ouverture des plis, un délai de 48 heures sera accordé aux soumissionnaires par la Commission. Passé ce délai, l’offre sera rejetée.
1- Critères d’évaluation des offres
Critères éliminatoires :
- Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré, délivré par un Établissement Financier de premier ordre agréé par le MINFI sur la base des critères de la COBAC, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;
- Non production dans un délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis, d’une pièce absente ou jugée non conforme du dossier administratif ;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- Omission dans le bordereau des prix Unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence de la charte d’intégrité datée et signée, conformément au modèle joint en annexe ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ;
- L’absence de la copie de sauvegarde ;
- Absence d’une pièce de l’offre financière
- Note Technique < 4/5.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant la notation binaire (oui/non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RPAO :
- Les références de l’entreprise ;
- Le délai de livraison des fournitures conformément aux exigences du DAO ;
- Les preuves d’acception des exigences du contrat ;
- La capacité financière.
Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l'offre aura été évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.
Nombre de lots maximum
« Sans objet ».
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Quatre Vingt Dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.
Renseignements Complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales de la DGTCFM, porte 421, bâtiment A du MINFI, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48, ou aux numéros vert 1517/1531 de la CONAC.