Dans le cadre de l’exécution du présent projet, le Maire de la ville, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition de trois (03) groupes électrogènes pour certains sites la Communauté urbaine de Douala.

Les prestations objet du présent marché comprennent :

–         L’acquisition   des groupes électrogènes ;

–         Mise en fonctionnement ;

–         Maintenance préventive sur 2 ans.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : cent quatre-vingt millions (180 000 000) Francs CFA

Les prestations du présent Appel d’Offres sont exécutées en un (01) lot.

La participation à cet appel d'offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais fournissant des engins lourds.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Douala - Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 222 250 : acquisitions des groupes électrogènes à la CUD.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage/Maitre d’Ouvrage Délégué aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse            ci-après :

COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA

Direction des Services Généraux et du Patrimoine

Sous-direction de la Passation des Marchés Publics.

sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5^ème  étage, 210 Rue Pasteur, 1.049

BP 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.

Site web : www.douala.cm

Email : Cudcabmaire.ps@douala.cm

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et  http://www.publiccontracts.cm sur le   site   internet   de   l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la Passation des Marchés, sis au 210, Rue Pasteur, 5ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo, BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne et hors ligne. Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

Pour la soumission hors ligne : Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont une version numérique, un (01) original, sept (07) copies marquées comme telles et une version (01) numérique, ou  toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maitre d’Ouvrage plus tard le 17 Octobre 2025  à 12 heures 00, heure locale parvenir contre récépissé. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise  sous plis scellé  à la : DIRECTION DES SERVICES GÉNÉRAUX ET DU PATRIMOINE, Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5^ème    étage, 210 Rue Pasteur (1.049)BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél: (237) 233 421 509 /   Fax: (237) 233 426 950 et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°038/AONO/CUD/CIPM2/2025 DU 19 SEPTEMBRE 2025

RELATIF A L’ACQUISITION DE TROIS (03) GROUPES ELECTROGENES POUR LA COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17 Octobre 2025 à 12h00. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis

Taille et format des fichiers

 Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituent l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-          5MO pour l’offre administrative ;

-          15MO pour l’Offre technique ;

-          5MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

-          Formats PDF pour les documents textuels ;

-          JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours calendaires à livrer à la CUD à compter de la date notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont les montants s’élèvent à un million huit cent mille (1 800 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité  des offres. L’absence de la caution  de  soumission  délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC, C’est-à-dire conforme aux dispositions de la lettre Circulaire N°000014/MINMAP/CAB/ du 23 Juillet 2025, relative aux modalités de constitution, consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de la réalisation des garanties dans les marchés publics.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 

-les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 

-les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres;

-les plis non-conformes au mode de soumission

-Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

 Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 17 Octobre 2025  à 13 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée. 

1. Critères éliminatoires :

Ø  Administratives

-       L’absence de la caution de soumission accompagnée de l’original du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis ;

-       La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);

-       Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées;

-       Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP ;

-       Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’est pas titulaire d’un marché avec la CUD, non achevé et dont les délais sont échus depuis au moins deux (02) ans ;

Ø  Techniques

-          Non satisfaction d’au moins six (06) critères essentiels sur sept (07);

-          Absence de prospectus du fabricant conforme aux spécifications techniques                         

Ø  Financières

-          Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;

-          L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

2. Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

-          Références du Soumissionnaire.  Oui/Non;

-          Conformité des spécifications techniques à 90%        Oui/Non;

-          Capacité financière                           Oui/Non;

-          Respect des Modèles de formulaires signés et datés Oui/Non

-          Convention de partenariat avec le vendeur dans la ville pour la maintenance des groupes sur une période de 2 ans Oui/Non;

-          Preuve d’acceptation des conditions du contrat    Oui/Non;

-          Service Après-vente                      Oui/Non;

L’Autorité Contractante, Maître d’ouvrage, attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

NB : Les rabais consentis par l’entreprise doivent être inscrits en lettres et en chiffres et motivés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnement Généraux et des Affaires Générales de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5^ème    étage, 210 Rue Pasteur (1.049)BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél: (237) 233 421 509 /   Fax: (237) 233 426 950      ou en            ligne   sur       la         plateforme     COLEPS         aux     adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage