Le présent appel d’offres a pour objet l’exécution des travaux de construction du Centre de Santé Intégré de KONSIMBANG 2 dans le District de Santé de Doumé Région de l’Est. En procédure d’urgence.

Les travaux, objet de la présente consultation sont en un (01) lot unique et concernent :

a.       Travaux de construction du bâtiment de soins

-         Fondations

-         Maçonnerie ;

-         Enduits ;

-         Menuiserie (Métallique, Bois, Aluminium) ;

-         Electricité ;

-         Plomberies sanitaires ;

-         Revêtements scellés ;

-         Toitures ;

-         Plafond ;

-         Peinture.

b.       Forage

-         Essai de pompage + analyse de l’eau + pmh ;

-         Equipement en énergie solaire ;

-         Fourniture et pose d’une bâche à eau de 3m3 et divers raccordements (tuyauterie) ;

-         Accessoires électrique ;

-         Fourniture et pose de la pompe solaire de 2,5-2 de 2,5m3/h-70mce minimum.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est Toutes Taxes Comprises de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) Francs CFA et sera financé par le Budget d’Investissement Public du MINSANTE.

Le présent appel d’offres comprend un lot unique

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•       5 MO pour l’Offre Administrative ;

•       15 MO pour l’Offre Technique ;

•         5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•        Format PDF pour les documents textuels ;

•        JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine des BTP et détentrice du certificat de catégorisation ou un récépissé de dépôt de demande de la catégorisation en cours de validité.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par consultation seront financés par le Budget d’Investissement Public du MINSANTE, Exercice 2025 sur la ligne Imputation budgétaire : 59 40 047 06 340050 523316 pour un coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises de quatre-vingt-dix millions (90 000 000) Francs CFA.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés Publics au rez de chaussée de l’Immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), au RDC, première porte à droite, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cent Mille (100 000) Francs CFA.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Les Offres devront exclusivement être transmises via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 21/10/2025 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devront être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible (Copie de Sauvegarde) en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis.et devra porter la mention :

« Avis Appel d’Offres National Ouvert   N° 068/AONO/MINSANTE/CIPM/2025 relatif
aux travaux de construction du Centre de Santé Intégré de KONSIMBANG 2 dans le District de Santé
de Doumé Région de l’Est. En procédure d’urgence.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, daté, signé, acquitté à la main et accompagné du récépissé de dépôt à la CDEC, délivré par une institution financière, agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics. La liste desdits institution financière figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Deux millions (2 000 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et/ou la non-conformité de de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu 21/10/2025 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale,
en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation fixent les conditions minimales à remplir.

Il s’agit notamment :

15.1 Critères éliminatoires

a)  Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, datée, signée, acquittée à la main, accompagnée du récépissé de dépôt à la CDEC d’un montant de Deux millions (2 000 000) FCFA à l’ouverture des plis.

b)  de la non-production au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

c)   des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées

d)  du non-respect d’au moins 75 % Critères essentiels ;

e)   de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par l’ARMP ;

f)   du non-respect du format de fichier des offres ;

g)  l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

h)  Absence de la certification de catégorisation ou du récépissé de dépôt de demande de la catégorisation en cours de validité ;

i)    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

j)   de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

k)  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;

l)      Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

m)  Absence de déclaration d’engagement sociale et environnementale dûment rempli et signé ;

n)  Absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé ;

NB : - La caution produite et n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente ;

-       La caution présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture est irrecevable.

1.1      Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) porteront à titre indicatif sur :

a)         la présentation de l’offre ;

b)        Deux (02) références d’un montant cumulé d’au moins cinquante millions (50 000 000) de Francs CFA au cours de  

Trois (03) dernières années (2024, 2023, 2022) ;

c)         Capacité financière d’au moins Cinquante pourcent (50%) du montant prévisionnel ;

d)        la qualification et l’expérience du personnel technique de l’entreprise ;

e)         les moyens logistiques

f)          La méthodologie – Planning d’exécution des travaux ;

g)         Conditions d’acceptation du marché (CCAP et CCTP paraphés, datés et signés avec la mention « lu et approuvé ») ;

h)        Présentation de l’offre.

i)          Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 75% de Oui seront admises à l’analyse financière.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et des Projets du Ministère de la Santé Publique sis à côté de l’Immeuble siège de la Croix – Rouge.

Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48