Dans le cadre de la mise en œuvre de sa politique de développement et l’amélioration de la consommation des crédits d’investissements, le PRESIDENT DU CONSEIL REGIONAL, lance un APPEL D'OFFRE NATIONAL OUVERT POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN MINI MALL A KOUEKONG, ARRONDISSEMENT DE BAFOUSSAM I, DEPARTEMENT DE LA MIFI (Tranche ferme)

Pour l’essentiel, les différents postes et tâches du devis estimatifs et quantitatifs y compris toutes sujétions et améliorations validées par l’ingénieur du marché. A cette effet, les travaux comprennent notamment :

-          les travaux préliminaires ;

-          les travaux de terrassement ;

-          la mise en place des fondations ;

-          les travaux d’élévation ;

-          installation des fournitures bois et métalliques ;

-          les travaux d’électricité ;

-          les travaux de plomberie ;

-          Charpente couverture

-          Peinture

-          Ameublement

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : deux milliards cinq cents millions (2 500 000 000) Francs CFA. 

Les travaux sont subdivisés en 1 (un) lot tels que définis en objet

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égale conditions aux entreprises camerounaises ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments d’envergure et travaux publics de la catégorie A, B et C (le cas échéant).

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le BIP, de l’exercice 2025    

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Conseil Régional de L'Ouest, sis à l’immeuble Siège du Conseil Régional de l'Ouest à SOCADA derrière le stade Toket, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics du Conseil Régional de l'Ouest dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de quatre cent soixante-quinze mille (475 000) Francs CFA, payable à la recette du Conseil Régional sis à SOCADA derrière le stade Toket.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Toute offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 18/09/2025 à 10 h 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Conseil Régional de l’Ouest sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis, avec la mention : 

AVIS D’APPEL D'OFFRE NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°000/AONO /RO/CIRPM-BEC/2025 DU 05/09/2025, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN MINI MALL A KOUEKONG, ARRONDISSEMENT DE BAFOUSSAM I, DEPARTEMENT DE LA MIFI (TRANCHE FERME).

« Une copie de sauvegarde »

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

 Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•    5 MO pour l’Offre Administrative ;

•    15 MO pour l’Offre Technique ;

•     5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•    Format PDF pour les documents textuels ;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de :  quatorze mois (14) mois.

NB : ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à cinquante millions (50 000 000) Francs CFA, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·         Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         Les plis non-conformes au mode de soumission.

·         les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·         Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Tout candidat devra présenter l’original de la quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres au moment de déposer la copie de sauvegarde.

                NB : La demande des originaux des documents pourra se faire à tout moment et à chacune des étapes de la procédure de passation et la non production pourrait entrainer la disqualification du candidat.

L’ouverture des plis se fera en un temps aura lieu le 18/09/2025 à 11 h 00 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Président du Conseil Régional, situé à / au Salle de Réunion du Conseil Régional de L'ouest.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

[L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres].

1 Critères éliminatoires

Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

·         de l’absence de l’original de la caution de soumission timbrée à l’ouverture des plis ; accompagné du récépissé de la consignation de la caution de soumission émis par la CDEC (Caisse de Dépôts et Consignation) à l’ouverture des plis ;

·         de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

·         des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

·         De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

·         Du non-respect du format de fichier des offres pour la soumission en ligne ;

·         L’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum ;

·         L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

·         Une note technique inférieure à 29 points sur 42 soit 70% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques ;

·         De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

·         De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·         Absence de capacité financière d’un montant au moins égal à un montant prévisionnel de cinq cent millions (500 000 000) FCFA ou les états financiers des trois (03) dernières années ;

·         De l’absence d’un conducteur des travaux, Ingénieur de Génie Civil (BAC+5) avec les caractéristiques tels que précisé dans le RPAO ;

·         Avoir un projet de l’année antérieure, encore en cours d’exécution du fait de l’entreprise ;

·         Non dépôt de la copie de sauvegarde dans les délais impartis ;

·         De Figurer sur la liste des entreprises suspendue de la commande publique publiée par l’ARMP ;

·         Non existence à l’ouverture des plis, de l’inscription du soumissionnaire dans le registre infalsifiable de l’ARMP servant d’enregistrement des offres avec numéros de quittance d’achat du dossier d’appel d’offres ;

·         de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

 2 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

·         La présentation de l’offre                                        (06 critères) ;

·         Les références du soumissionnaire                        (04 critères) ;

·         La qualification et l’expérience du personnel          (18 critères) ;

·         Les moyens logistiques                                          (07 critères) ;

·         La méthodologie                                                     (06 critères) ; 

·         La capacité financière                                             (01 critères).

                N B : Tout candidat ayant présenté la copie certifiée conforme du certificat de catégorisation concerné par ledit projet est dispensé de la présentation de l’Offre Technique.

       Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Passation des Marchés Publics du Conseil Régional de l'Ouest, téléphone : (+237) 690 90 36 43 - 672 77 72 77 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.