Dans le cadre de L’exécution du budget de la communauté urbaine de Garoua exercice 2025, le Maire de la Ville de Garoua lance un Appel d’Offres national ouvert pourL’acquisition de matériels et équipements pour l’assainissement urbain et le ramassage des déchets dans la Ville de Garoua.

Les travaux comprennent notamment :

ü Prix N°100 : Assainissement urbain durable ;

ü Prix N°200 : Matériels de nettoiement manuel ;

ü Prix N°300. Consommables de propreté urbaine ;

ü Prix N°400. Équipements de collecte des déchets ;

ü  Prix N°500. Matériels d’entretien des espaces verts..

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de : Soixante Quinzemillions. (75 000 000) FCFA

Les prestationssont exécutées en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes entreprise ou société de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objets du présent Appel d’Offre. 

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par la Communauté Urbaine au titre du budget de l’exercice 2025 de Garoua sur la ligne d’imputation budgétaire n°

Le dossier physique peut être consulté gratuitement au secrétariat duMaire de la Ville de Garoua aux heures ouvrables dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au secrétariat du maire de la ville des publications dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de FrancsCFA  100 000 (cent mille), payable à recette municipal de la communauté urbaine de Garoua, ou au trésor public.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le08/10/202514 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

 L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois fichiers électroniques correspondant aux trois volumes administratifs, technique et financier. Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière).  Et devra porter la mention :

“AVIS D ’APPEL D ’ OFFRES

DAO N°21/AONO/CUG/SG/SIGAMP/CIPM/AG/2025 du 16/09/2025

Acquisition de matériels et équipements pour l’assainissement urbain durable et le ramassage des déchets dans la Ville de Garoua.

‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Taille et format des fichiers 

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•            5 MO pour l’Offre Administrative ;

•            15 MO pour l’Offre Technique ;

•            5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•            Format PDF pour les documents textuels ;

•            JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de :Deuxmois (02) mois.  Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumissionassortie d’un recépicé delivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC),ou de la preuve de versement du dit montant dans le compte de la CDEC acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à :(Un MillionCinq Cent Mille)

1 500000 FCFAEt valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•      Toute Copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumissionassortie d’un recépicé delivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC) ou de la preuve de versement du dit montant dans le compte de la CDEC, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le08/10/2025 à 15h par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de délibération de ladite commission sise communauté Urbaine de Garoua Direction des Services Techniques.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture et l’examen des offres transmises par voie électronique sont soumis aux règles applicables au traitement des offres physiques.

15.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

1.       De l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

2.       De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

3.       Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

4.       Du non-respect de 70%des critères essentiels ;

5.       De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

6.       L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

7.       De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

8.       De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

9.       De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

15.2. Critères essentiels.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

1.       La présentation de l’offre ;

2.       Les références du soumissionnaire ;

3.       La capacité financière (25 000 000) ;

4.       La qualification et l’expérience du personnel ;

5.       Les moyens logistiques ;

6.       L’organisation et méthodologie.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du maire de la villeou en appelant les numéros suivants :695 17 67 50.