Dans le cadre de l’exécution du Budget de :Université de Maroua pour l’exercice 2025, le Recteur de
l'Université de Maroua, Maître d’Ouvrage, lanoe en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert
pour la fourniture des matériels et mobiliers de bureau à i’Université de Maroua.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la fourniture, l’installation, la mise en
service et l’entretien pendant la période de garantie des matériels et mobiliers de bureau.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) de FCFA TTC.

La participation au présent appel d’offres est Ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou
groupements d’entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans les approvisionnements
généraux.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres„ les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les
informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une
évaluation approfondie et objective de leurs dossiers .

Les prestations objet du présent AAO sont financées par le BIP de l'UMa de l’exercice 2025,

Il peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux
adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de
l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître
d’Ouvrage

Il est possible d'obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus
indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat
non remboursable du DAO de vingt mille (20 000) francs CFA, payable à l'Agence Comptable de de
l’Université de Maroua.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais, Çtndevfÿ.:être transmise par le soumissionnaire sur la
plateforme COLEPS officiel au plus tard le 29/09/2025 à 12 heures précises. Une copie de
sauvegarde de l'offre enregistrée sur clé USB'ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec
l’indication claire et lisible
« copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et
constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour le dossiër Administratif ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des
fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage objet du présent appel d’offres est de deux mois
calendaires à livrer à l’Université de Maroua, Campus de Kongola-Djoulgouf-Kodek. Ce délai court à
compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pËèces administratives un cautionnement de soumission ,
acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des
finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la
pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Deux cent mille (200 000) F CFA et valable jusqu'à trente (30)
jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par
une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère
chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et
simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation
concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissîonnaire au
cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des
enveloppes électroniques différentes séparées et envoyées sous plis scellé dans la plateforrne COLEPS
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Les piis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et conformément la
lettre circulaire N'’000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative au modalité de constitution, de
consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnement sur les marchés
publics seront irrecevables. Il s'agit notamment de :
- L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de
première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le
domaine des marchés publics
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de
l'offre sans aucun recours ;
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d'Offres
concerné est considérée comme absente ;
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des
plis est irrecevable

L’ouverture des plis se fait en un temps
En tout état de ca,u$e; L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura
lieu le 29/09/2025 à 13 heures par la CIPM piacée auprès de l'Université de Maroua dans la salle de
réunîonâ; ladite Commission
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une
personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d'entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux
ou en copies certïfiées conformes par ieservice émetteur ou l’autorité administrative compétente,
conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être
valides à la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date
de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture
des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumîssionnaires concernés pour
produire ou remplacer la pièce en question.
Le non.respect du nombre d'exemplaires indiqués dans le RPAO, entrainera le rejet de l'Offre
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de
réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Critères d’évaluation
15.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
de l'absence du cautionnement de soumission ;
de la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non
conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
' du non-respect de 70% des critères essentiels (70% renvoyant au seuil de qualification des
offres techniques) sur 100% (100% renvoyant au nombre total de critères essentiels) ;
• de l'absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;
de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
' de l'absence d’un prix unitaire quantifië dans l'Offre financière ;
de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant, le cas échéant ;
de l’absence de l’agrément du fabricant/éditeur ou de l’autorisation du fournisseur agréé, le cas
échéant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur
agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;
du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans le
Descriptif des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
• du non-respect de 70 % des spécifications techniques mineures indiquées dans le
Descriptif des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
Non-respect du format de fichiers des offres en cas de soumission en ligne.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur:
' la présentation de l’offre ;
les références du soumissionnaire ;
le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;
le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières (le cas échéant) ;
= les preuves d’acceptations des conditions du marché (Le Cahier des Clauses
Administratives Padiculières(CCAP) et les spécifications techniques paraphés et signés à la dernière page)
' la Qualification et expérience du personnel, le cas échéant ;
' les Moyens logistiques, le cas échéant.
' le délai de garantie

Le Recteur de l’Université de Maroua, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissËonnaËre
ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont
l'offre est évaluée la moins-disante ou au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la mieux disante
en cas d’Appel d’Offres Restreint.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée
pour la remise des offres.